PM vergaderen: actielijst en besluitenlijst

• Project
• MBO
• Studiejaar 1,2

Project management

Planning

1. terugkijken / herhalen
2. leerdoelen   
3. theorie   
4. zelfstandig  
5. uitchecken    

Scrummen?

Rollen

- Product owner

- Scrum master

- Ontwikkelteam

Proces

- Sprintplanning                 (Planning)

- Daily scrum                        (Voor- en nabespreking)

- Sprint review                     (Feedback & product backlog aanpassen)

- Sprint retrospective      (Verbeterplan)

Leerdoelen

Je weet het verschil tussen een actielijst en een besluitenlijst

Je weet wat een agenda is voor een vergadering

Je weet wat notulen zijn

Je kan een actielijst maken

Vergaderen

Termen

Agenda

Notulen

Actielijst

Besluitenlijst

notulen/actielijst/besluitenlijst
Wat weet je?

Agenda voor een vegadering

Wat is het belang van notuleren?

1. Het bedrijf voldoet aan de wettelijke plicht om te notuleren
2. Iedere gemaakte afspraak staat zwart op wit
3. Het draagt bij aan grote betrokkenheid

Welke vaste onderdelen bevatten een notulen? Noem er minimaal 5.

Wat zijn de notulen in een vergadering?

1. Een besluiten- of afsprakenlijst die moet worden uitgevoerd.
2. Een overzicht van ingekomen stukken en mededelingen; wat en door wie.
3. Een letterlijke weergave van wat er besproken is en door wie
4. Een samengevatte weergave van wat er besproken is en door wie.

Wat verstaan we onder een actielijst?

1. Overzicht van uit te voeren acties + wie dat gaat doen
2. Overzicht van feesten en partijen in de horecagelegenheid.
3. Overzicht van acties en demonstraties naar aanleiding van genomen besluiten

Waar vind je een samenvatting van de vergadering?

1. Notulen
2. Vergaderagenda
3. Actielijst
4. Besluitenlijst

..de onderwerpen van een vergadering.

..de aantekeningen van een vergadering

Notulen zijn:

In de agenda staan:

Wie stelt een besluitenlijst op tijdens een vergadering?

1. de leidinggevende
2. de notulist
3. de voorzitter
4. de deelnemer

Op een actie- en besluitenlijst staat letterlijk aangegeven wie wat heeft gezegd.

1. Juist
2. Onjuist

Wat verstaan we onder een besluitenlijst?

1. Een overzicht van de sluitingstijden van winkels en kantoren
2. Een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.
3. Een overzicht van vergadermiddelen die we tijdens de vergadering gebruiken
4. Een overzicht van vergaderingen waarover iets besloten moet worden

Actielijst of besluitenlijst?

• Moet iemand iets doen? -> Actielijst
• Hebben we samen iets afgesproken? -> Besluitenlijst
• Heeft iemand een mededeling? - niet op de actielijst en ook niet op de besluitenlijst. 

Actielijst

Zelf aan de slag!

Maar stel vragen als iets niet duidelijk is!