Vergaderen: actielijst en besluitenlijst

• Project
• MBO
• Studiejaar 1,2

Actielijst en besluitenlijst

Vergaderen

Termen

Notulen

Actielijst

Besluitenlijst

notulen/actielijst/besluitenlijst
Wat weet je nog?

Wat is het belang van notuleren?

1. Het bedrijf voldoet aan de wettelijke plicht om te notuleren
2. Iedere gemaakte afspraak staat zwart op wit
3. Het draagt bij aan grote betrokkenheid

Welke vaste onderdelen bevatten een notulen? Noem er minimaal 5.

Wat zijn de notulen in een vergadering?

1. Een besluiten- of afsprakenlijst die moet worden uitgevoerd.
2. Een overzicht van ingekomen stukken en mededelingen; wat en door wie.
3. Een letterlijke weergave van wat er besproken is en door wie
4. Een samengevatte weergave van wat er besproken is en door wie.

Wat verstaan we onder een actielijst?

1. Overzicht van uit te voeren acties + wie dat gaat doen
2. Overzicht van feesten en partijen in de horecagelegenheid.
3. Overzicht van acties en demonstraties naar aanleiding van genomen besluiten

Gwen gaat verschillende offertes met elkaar vergelijken, ze komt er tijdens de volgende vergadering op terug

1. Actielijst
2. Besluitenlijst
3. Allebei
4. Geen van beiden

Waar vind je een samenvatting van de vergadering?

1. Notulen
2. Vergaderagenda
3. Actielijst
4. Besluitenlijst

..de onderwerpen van een vergadering.

..de aantekeningen van een vergadering

Notulen zijn:

In de agenda staan:

Wie stelt een besluitenlijst op tijdens een vergadering?

1. de leidinggevende
2. de notulist
3. de voorzitter
4. de deelnemer

Op een actie- en besluitenlijst staat letterlijk aangegeven wie wat heeft gezegd.

1. Juist
2. Onjuist

Wat verstaan we onder een besluitenlijst?

1. Een overzicht van de sluitingstijden van winkels en kantoren
2. Een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.
3. Een overzicht van vergadermiddelen die we tijdens de vergadering gebruiken
4. Een overzicht van vergaderingen waarover iets besloten moet worden

Actielijst of besluitenlijst?

• Moet iemand iets doen? -> Actielijst
• Hebben we samen iets afgesproken? -> Besluitenlijst
• Heeft iemand een mededeling? - niet op de actielijst en ook niet op de besluitenlijst. 

Einde

Zijn er nog vragen?