Project W3 en W4

• Project
• MBO
• Studiejaar 1,2

notulen/actielijst/besluitenlijst
Wat weet je nog?

Wat is het belang van notuleren?

1. Het bedrijf voldoet aan de wettelijke plicht om te notuleren
2. Iedere gemaakte afspraak staat zwart op wit
3. Het draagt bij aan grote betrokkenheid

Wat zijn de notulen in een vergadering?

1. Een besluiten- of afsprakenlijst die moet worden uitgevoerd.
2. Een overzicht van ingekomen stukken en mededelingen; wat en door wie.
3. Een letterlijke weergave van wat er besproken is en door wie
4. Een samengevatte weergave van wat er besproken is en door wie.

Wat verstaan we onder een actielijst?

1. Overzicht van uit te voeren acties + wie dat gaat doen
2. Overzicht van feesten en partijen in de horecagelegenheid.
3. Overzicht van acties en demonstraties naar aanleiding van genomen besluiten

Gwen gaat verschillende offertes met elkaar vergelijken, ze komt er tijdens de volgende vergadering op terug

1. Actielijst
2. Besluitenlijst
3. Allebei
4. Geen van beiden

Waar vind je een samenvatting van de vergadering?

1. Notulen
2. Vergaderagenda
3. Actielijst
4. Besluitenlijst

..de onderwerpen van een vergadering.

..de aantekeningen van een vergadering

Notulen zijn:

In de agenda staan:

Wie stelt een besluitenlijst op tijdens een vergadering?

1. de leidinggevende
2. de notulist
3. de voorzitter
4. de deelnemer

Op een actie- en besluitenlijst staat letterlijk aangegeven wie wat heeft gezegd.

1. Juist
2. Onjuist

Wat verstaan we onder een besluitenlijst?

1. Een overzicht van de sluitingstijden van winkels en kantoren
2. Een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.
3. Een overzicht van vergadermiddelen die we tijdens de vergadering gebruiken
4. Een overzicht van vergaderingen waarover iets besloten moet worden

Actielijst of besluitenlijst?

• Moet iemand iets doen? -> Actielijst
• Hebben we samen iets afgesproken? -> Besluitenlijst
• Heeft iemand een mededeling? - niet op de actielijst en ook niet op de besluitenlijst. 

Stamgegevens

Stamgegevens zijn vaste gegevens, want ze wijzigen niet vaak

1. waar
2. niet waar

Wat is een draaiboek?

1. Overzicht wat er moet gebeuren tijdens evenement.
2. Evaluatiemoment na afloop van bijv. evenement.
3. Moment van samenkomst voor een evenement.
4. Instructies die mee veranderen met bedrijf.

Wanneer wordt het draaiboek opgesteld?

1. na het evenement
2. tijdens het evenement
3. voor het evenement

in het draaiboek tijdens staat

1. wat je van tevoren moet regelen
2. wat je op de dag zelf moet doen
3. wie moet opruimen
4. wie verantwoordelijk is voor welke taak

personeelsdossier

Hoe moet je de tekst op je slides presenteren?

1. Met afbeeldingen en video's
2. Met lange zinnen en uitgebreide uitleg
3. Zonder gebruik te maken van bulletpoints
4. Beknopt en met kernwoorden

Hoe kan je dia's effectief presenteren?

1. Door de dia's snel achter elkaar te laten verschijnen.
2. Met een duidelijke boodschap en visueel aantrekkelijke dia's.
3. Door alleen maar afbeeldingen zonder uitleg te gebruiken.
4. Door zoveel mogelijk tekst op een dia te plaatsen.

Wat is een belangrijk aspect bij het gebruik van dia's?

1. Het beperken van tekst en focussen op kernwoorden.
2. Het vermijden van kleurrijke achtergronden.
3. Het toevoegen van complexe diagrammen en grafieken.
4. Het gebruik van zoveel mogelijk verschillende lettertypes.

Waarom zijn dia's een handig hulpmiddel bij presenteren?

1. Ze helpen de boodschap visueel te ondersteunen en de aandacht vast te houden.
2. Ze verminderen de noodzaak van verbale toelichting.
3. Ze maken het mogelijk om in één keer alle informatie te tonen.
4. Ze zorgen voor een interactieve presentatie-ervaring.

Waar of niet waar:
een sollicitatie e-mail is een formele e-mail

1. waar
2. niet waar

Wat is niet zo beleefd om in een e-mail te doen?

1. leestekens gebruiken
2. hoofdletters aan het begin van een zin
3. de datum boven de tekst zetten
4. de eerste zin met 'ik' beginnen

Wat is een zakelijke e-mail?

1. Een e-mail met een vaste indeling
2. Een e-mail die bestemd is voor je baas
3. Een e-mail die informeel is
4. Een e-mail die alleen afbeeldingen bevat

Welke stelling klopt voor een zakelijke e-mail? Een zakelijke e-mail heeft...

1. altijd een inleiding, kern en slot
2. altijd een titel
3. woorden zoals 'jij' en 'je'
4. als afsluiting 'Groetjes, je naam'

Ik wil mezelf ziekmelden via de e-mail. Wat zou het onderwerp van de e-mail zijn?

1. Maaike de Jong
2. Jammer genoeg kan ik niet komen werken
3. Ziekmelding
4. Kotsen en hoofdpijn

Een e-mail heeft altijd een onderwerp

1. Waar
2. Niet waar

Een zakelijke e-mail is

1. formeel.
2. informeel.

Wanneer gebruik je e-mail niet?

1. Als je een afspraak wilt bevestigen.
2. Als je een vraag hebt, waar je met spoed antwoord op wil.

Een zakelijke e-mail stuur je

1. naar je beste vrienden.
2. naar bedrijven of instellingen.
3. naar je klanten.
4. naar familie.

Wat zet je in het slot van een e-mail?

1. je mening
2. een conclusie
3. wat je van de lezer verwacht
4. een samenvatting