Succesvolle Evenementen Organiseren: Een Gids voor Succes

Succesvolle Evenementen Organiseren: Een Gids voor Succes

Leerdoel

Aan het einde van de les kun je de belangrijkste overwegingen benoemen bij het organiseren van een evenement.

Wat weet je al over het organiseren van evenementen?

Doelgroep en Doelstellingen

Bepaal voor wie het evenement is en formuleer duidelijke doelstellingen. Dit bepaalt de verdere planning.

Voor wie organiseren wij een evenement?

Budget en Financiën

Maak een gedetailleerd budget en houd rekening met alle mogelijke kosten, inclusief onverwachte uitgaven.

Wat zijn de mogelijke kosten?

Locatie en Vergunningen

Kies een geschikte locatie en zorg voor de benodigde vergunningen en toestemmingen.

Waar gaan we het evenement houden en hebben wij een vergunning nodig?

Marketing en Promotie

Ontwikkel een effectieve marketingstrategie om het evenement te promoten en een groot publiek te bereiken.

Hoe gaan we ons evenement promoten?

Programma en Sprekers

Stel een boeiend programma samen en nodig geschikte sprekers of artiesten uit die passen bij het doel van het evenement.

Ga samen in groepjes van drie en overleg welk programma je graag zou willen hebben en wie is de spreker en gaat optreden? Eén persoon noteert dit.

Logistiek en Faciliteiten

Regel alle praktische zaken, zoals catering, technische apparatuur, en andere benodigde faciliteiten.

Technische apparaturen zijn?

Catering doen we zelf!
Wat moeten we regelen?

welke faciliteiten zetten we in bij ons evenement?

Veiligheid en Noodplannen

Zorg voor de veiligheid van deelnemers en stel noodplannen op voor verschillende scenario's.

Zorg voor de veiligheid. Waar moet ik aandenken?

Wat is een noodplan?

Noodplan

Ga in groepjes van drie en bedenk een noodplan voor ons evenement

Evenementen

Welke evenementen heb je al bijgewoond en wat vond jij ervan?

Bespreek dit in je groepje.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.