BIV Inleiding 2023 - college 5

• Bedrijfseconomie
• WO
• Studiejaar 1

Diefstal van goederen - beheersmaatregel(en)?

Verantwoorden van andere goederen dan ontvangen - beheersmaatregel(en)?

Managementrichtlijnen
verkoop

Functiescheiding tussen de verkoopafdeling en de inkoopafdeling

Het verlenen van te hoge kortingen door verkopers

Hanteren van onjuiste verkoopprijzen

Verkopers handelen voor eigen gewin

Later of eerder verantwoorden van verkopen vanwege bonusregelingen

Verkooptransacties in vreemde valuta

Directierichtlijnen ten aanzien van verlenen van kortingen

Steeksproefgewijze detailcontroles door de FA op verleende kortingen

Cijferbeoordeling op de door de verkopers verleende kortingen

Hanteren van vaste prijstlijsten met vaste kortingspercentages

Steeksproefgewijze detailcontroles door de FA op de verkoopprijzen

Cijferbeoordeling op de door de verkopers verleende verkoopprijzen

Duidelijke communicatie van de verkoopprocedure naar klanten, waarbij leveranties altijd via de magazijnafdeling gaan

Functiescheiding tussen de verkoopafdeling (beschikkend) en de financiele administratie (registrerend)

Afdekken van mogelijke valutarisico’s door middel van termijntransacties

Verkopen op rekening aan niet-kredietwaardige klanten

Grote debiteurenpositie

Niet factureren van klanten

Kredietbeoordeling niet door verkoopafdeling maar door aparte afdeling kredietbeoordeling laten verrichten

Adequate registratie van kredietpositie klanten

Periodieke controle op de ouderdom van openstaande debiteurenposten waarna debiteuren actief worden gemaand

Stimuleren van snelle betaling door het verlenen van kortingen

Hanteren van een korte betaaltermijn

Functiescheiding tussen factureren (verkoopafdeling) en uitgifte van goederen (magazijnafdeling)

Automatische nummering van verzenddocumenten en periodieke afstemming van verzenddocumenten met facturen

Hanteren van het systeem van voorfacturering