Les 2 De PDCA Cyclus

• Module leveren management informatie
• MBO
• Studiejaar 2

Verbeter je Processen: de PDCA Cyclus en Managementinformatie

Les 2

Wat gaan we doen?

les 1. (week 14) leveren van management info

les 2. (week 15) PDCA cyclus

les 3. (week 16) ordenen en interpreteren van rapporten

les 4. (week 17) schrijven en presenteren

2 weken vakantie

les 5. (week 20) klassikaal presenteren - oefenen met eindgesprek

les 6. (week 21) voortgang en opvallende zaken melden aan je leidinggevende

les 7. (week 22) 

les 8. (week 23) 

les 9. (week 24) 

les 10 = bufferweek, week 25

Leerdoel

Aan het einde van de les kun je uitleggen 

wat de PDCA cyclus is ?

en 

hoe het verband houdt met managementinformatie?

PDCA in Managementinformatie

De PDCA cyclus wordt gebruikt om 

1. bedrijfsprocessen te verbeteren 

en 

2. besluitvorming te ondersteunen door middel van managementinformatie.

Waar staan de letters PDCA voor

Wat is de PDCA Cyclus?

De PDCA cyclus staat voor Plan, Do, Check, Act en is een methode voor doorlopende verbetering van processen.

Deze cyclus wordt ook wel cirkel genoemd, omdat ie niet ophoudt. Na evaluatie en eventuele bijsturing, begint de PDCA cyclus weer van voren af aan.

Stap 1: Plan

De eerste stap van de PDCA cyclus is het plannen van een verbetering. Dit omvat het identificeren van doelen en het ontwikkelen van een plan om deze doelen te bereiken.

Verzin een voorbeeld uit je eigen leven

Stap 2: Do

De tweede stap is het uitvoeren van het (verbeter)plan. Hierbij wordt het plan in de praktijk gebracht volgens de vastgestelde procedures.

Stap 3: Check

Na de uitvoering wordt er gecontroleerd of de resultaten overeenkomen met de doelen. Eventuele afwijkingen worden geïdentificeerd.

Evalueer of de uitgevoerde acties het gewenste resultaat hebben opgeleverd.

Stap 4: Act

Als de resultaten niet optimaal zijn, pas je het plan aan en begin je opnieuw.

Bedenk zelf een verbeterplan

met betrekking tot je eigen leven en beschrijf dan de PDCA cyclus van jouw plan

KPI

Kritieke (belangrijke) prestatie indicator

een KPI is een meetinstrument dat je helpt om te zien hoe goed iets gaat, zodat je eventueel kunt bijsturen om je doelen te bereiken. Het is eigenlijk een manier om te meten of je op de goede weg bent naar succes!

Bijvoorbeeld

Als je een bedrijf hebt dat producten verkoopt, kan een KPI zijn hoeveel producten er per maand worden verkocht. Als de KPI hoog is, betekent dit dat het bedrijf goed draait. Als de KPI laag is, kan het zijn dat er problemen zijn die moeten worden opgelost.

Voor een student zou een KPI kunnen zijn...

Hoeveel studie-uren hij of zij per week besteedt aan een bepaald vak. Als de KPI hoog is, betekent dit dat de student serieus bezig is en waarschijnlijk goede resultaten zal behalen.  

Maar als de KPI laag is, kan dat betekenen dat de student misschien wat meer tijd moet besteden aan studeren om betere resultaten te behalen.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.

www.stichtingpraktijkleren.nl