Logistiek blok 4

• Economie
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Logistiek blok 4

Inkoop

Offertes aanvragen

Offerte = een uitgebreide prijsopgave die de leverancier stuurt na een offerte aanvraag.

Maar waarom zou een bedrijf offertes aanvragen?

Offertes aanvragen

Een bedrijf stuurt een offerte aanvraag naar enkele leveranciers. Het bedrijf vraagt daarin de leveranciers naar hun prijs en leveringsvoorwaarden. Op deze manier kan het bedrijf de verschillende leveranciers vergelijken om te beslissen bij welke leverancier het bedrijf de artikelen gaat kopen.

In een offerteaanvraag vermeld je ten minste drie zaken:

1. Welke artikelen wil je bestellen?
   

Artikelcode en artikelomschrijving

2. Hoeveel wil je bestellen?

3. Vraag wanneer er geleverd kan worden. 

Naam en adres leverancier

Vestigingsplaats jouw bedrijf

Datum

Naam contactpersoon leverancier

Aantal artikelen dat je wilt bestellen

Artikelcode van de leverancier

Omschrijving

Naam bedrijf van de afzender

Handtekening

Naam en functie van de afzender

Leveringsvoorwaarden

Leveringsvoorwaarden worden in de offerte benoemd.

Leveringsvoorwaarden gaan over:

• Wanneer de bestelling geleverd wordt:

- Levertijd of leverdatum:

Levering binnen 14 dagen of verwachte leverdatum: 5 maart 2021.

• Wie de bijkomende kosten betaalt:

- Administratiekosten;

- Vrachtkosten.

Leveringsvoorwaarden

Voor vervoer van en naar het buitenland gelden extra leveringsvoorwaarden: de incoterms.

Hierin staan bijvoorbeeld afspraken over wie de verzekeringen en vergunningen regelt en wie de artikelen tot waar vervoert.

Vrachtkosten

Vrachtkosten (of verzendkosten) = de kosten voor het versturen van de artikelen.

De hoogte hangt af van:

1. Afstand;
2. Gewicht;
3. Waarde;
4. Invoerrechten;
5. Verzekering;
6. De snelheid van de levering;
7. Het vervoermiddel.

Wie betaalt de vrachtkosten?

• Franco: de leverancier betaalt;
• Niet-franco: de klant betaalt de vrachtkosten:

- Loco: de klant betaalt alle kosten om de artikelen thuis te krijgen. Het verzendklaar maken van de artikelen (bijvoorbeeld verpakken) moet de klant dus ook betalen;

- Af (...): de klant betaalt  de kosten na het verzendklaar maken van de artikelen. Bijvoorbeeld: 'af magazijn Doetinchem', de klant betaalt dan alle kosten vanaf het magazijn in Doetinchem om alle artikelen in huis te krijgen.

Aan de slag!

Opdracht offertes

Klaar?:

Opdracht 1 tot en met 5 van blok 4 logistiek

Nabespreking opdracht offertes

Betalingsvoorwaarden

• Wanneer de klant moet betalen;
• Hoe de klant moet betalen. 

De betalingsvoorwaarden staan op de offerte, de orderbevestiging en de factuur. Ook staan ze in het leveranciersbestand.

Bijvoorbeeld: 

Betalingsvoorwaarden: binnen 21 dagen na factuurdatum.

Wanneer betalen?

1. Contant;
2. Vooruitbetaling;
3. Aanbetaling;
4. Onder rembours;
5. Betalingstermijn;
6. Betalingskorting;
7. Kredietbeperking. 

Hoe betalen?

• Contant: de verkoper krijgt het geld meteen.

De klant betaalt met bankbiljetten en/of munten, met pinpas en met creditcard.

• Via de bank: de klant geeft de bank opdracht het geld over te schrijven.
• Via speciale internetsites (bijvoorbeeld PayPal). 

Als de klant betaald heeft, krijgt hij een betalingsbewijs.

 

Wat zijn voorbeelden van een betalingsbewijs?

Van wie zijn de artikelen?

De artikelen zijn pas echt van de klant als hij betaald heeft. Dit wordt ook wel eigendomsvoorbehoud genoemd. Bij vooruitbetaling zijn de artikelen dus al van de klant voordat hij ze geleverd krijgt.

Juist of onjuist?
Een prijsopgave is een ander woord voor offerte

1. Juist
2. Onjuist

Juist of onjuist?
In de offerteaanvraag zet je de artikelcode en de artikelbeschrijving van de leverancier en niet die van je eigen bedrijf.

1. Juist
2. Onjuist

Leveringsvoorwaarden gaan over...?

1. Alleen de levertijd
2. Alleen de administratiekosten
3. Levertijd/leverdatum en bijkomende kosten.
4. Incoterms & administratiekosten

Extra leveringsvoorwaarden voor vervoer van en naar het buitenland.
Welk begrip wordt hier omschreven?

1. Administratiekosten
2. Incoterms
3. Invoerrechten
4. Onder rembours

Je bestelt een nieuwe iPhone op BOL.com. De verzendkosten hoef jij niet te betalen. Waar is hier sprake van?

1. Franco
2. Niet-Franco

Juist of onjuist?
Als je bij BOL.com een laptop bestelt en deze meteen betaalt, is deze pas echt van jou als je hem thuis ontvangt.
Tot die tijd is het eigendom van BOL.com.

1. Juist
2. Onjuist

Juist of onjuist?
Een aanbetaling is handig voor de verkoper, zo heeft hij meer zekerheid dat de klant het product ook echt koopt.

1. Juist
2. Onjuist

Als je pas betaalt bij levering aan de deur, dan noem je dat ... ?

1. Vooruitbetaling
2. Onder rembours
3. PayPal
4. Aanbetaling

Aan de slag!

Opdracht 1 tot en met 8 van blok 4 logistiek