Administratie blok 6 en 7 GTBD

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 4

Administratie blok 6 en 7

Computerboekhouden

De meeste boekhoudingen in Nederland worden gedaan met behulp van de computer. Daarvoor zijn er verschillende mogelijkheden.

Computerboekhouden

• Kleine bedrijfjes met een eenvoudige boekhouding gebruiken bijvoorbeeld een eigengemaakt Excel-bestand.

Computerboekhouden

• Wordt de boekhouding uitgebreider, dan is een boekhoudpakket nodig. Daarmee kun je iets meer dan alleen de balansen maken, grootboekrekeningen bijwerken en de kolommenbalans invullen.

Computerboekhouden

• Wordt het boekhoudpakket verder uitgebreid, dan spreken we van een administratiepakket. Daarin houd je dan een uitgebreide boekhouding bij, maar ook de artikelen, de leveranciers, de voorraden, de klanten, de facturen, enzovoort. Je gebruikt dit pakket dus voor meer administratieve taken dan alleen de boekhouding. Bijv. ook om offertes te maken, pakbonnen uit te draaien, rekeningen te maken, enzovoort.

Computerboekhouden

De Balans

De balans is een overzicht van alle bezittingen (debet), het eigen vermogen (credit) en het vreemde vermogen (credit) van het bedrijf.

De Balans

Een ander woord voor vreemd vermogen = schulden.

Het eigen vermogen is het geld dat de eigenaar zelf in het bedrijf heeft gestoken.

Geld dat je van klanten krijgt voor verkochte producten of diensten.

Klant die een rekening nog moet betalen.

Leverancier aan wie je nog een rekening moet betalen.

Overzicht van de bezittingen, het eigen vermogen en de schulden van een bedrijf.

Wat hoort bij elkaar?

Balans

Debiteuren

Crediteuren

Opbrengsten

Je betaalt een rekening aan een crediteur.

Je koopt goederen in op rekening. 

Je tankt benzine en rekent contant af.

Wat hoort bij elkaar?

Schuld wordt groter

Schuld wordt kleiner

Geen invloed op de schuld

Boekhoudcyclus - beginbalans

De boekhouding van ieder bedrijf begint met een beginbalans. Daarop staat hoe de financiële situatie van het bedrijf aan het begin van een periode is.

Alle zaken die op de balans staan, noemen we balansposten.

Boekhoudcyclus - grootboekrekeningen

Wanneer er in het bedrijf iets verandert, zou er een nieuwe balans gemaakt moeten worden. Dat is veel werk, dus dat gebeurt dan ook niet. 

Je houdt alle veranderingen van de balansposten bij in aparte overzichten, deze overzichten heten grootboekrekeningen. Voor iedere balanspost is een aparte grootboekrekening. 

Alle grootboekrekeningen samen noemen we het grootboek.

Boekhoudcyclus - grootboekrekeningen

Boekhoudcyclus - kolommenbalans

Aan het einde van een boekingsperiode worden alle veranderingen van de balansposten in het grootboek opgeteld. Dit wordt gedaan met behulp van een kolommenbalans.

Boekhoudcyclus - eindbalans

Met behulp van de kolommenbalans kom je tot een eindbalans. De eindbalans is weer de beginbalans van de nieuwe periode.

Boekhoudcyclus

1

2

3

4

beginbalans

eindbalans

kolommenbalans

grootboekrekeningen

Welk grootboekrekening is onjuist geopend?

1. Eigen Vermogen
2. Kas
3. Te vorderen omzetbelasting
4. Eigen Vermogen, Kas en te vorderen omzetbelasting

Rubrieken in de boekhouding

Alle grootboekrekeningen worden ingedeeld in groepen. Die groepen heten rubrieken. Iedere rubriek heeft een eigen nummer. Er zijn 9 rubrieken, maar je hoeft ze niet allemaal te gebruiken.

Rubrieken in de boekhouding

Boekingsstempel en coderen

Op ieder boekingsstuk zet je een boekingsstempel. In dat stempel schrijf je welke grootboekrekeningen je moet gebruiken en wat je op die grootboekrekeningen moet schrijven. Later worden dan de grootboekrekeningen bijgewerkt.

Het invullen van het boekingsstempel heet coderen.

Boekingsstempel en coderen

Bij een inkoopfactuur of een kostenfactuur gebruik je altijd de grootboekrekening:

1. Kas
2. Crediteuren
3. Debiteuren
4. Omzet

Welke grootboekrekeningen heb je nodig bij een factuur die je ontvangt van de glazenwasser

1. Kas Te vorderen BTW onderhoudskosten
2. Crediteuren Te vorderen BTW onderhoudskosten
3. Kas Te vorderen BTW Inventaris
4. Crediteuren Te vorderen BTW Inventaris

Een verkoopfactuur wordt geboekt op rekening

1. Kas
2. Bank
3. Crediteuren
4. Debiteuren

De BTW die je van de belastingdienst terugkrijgt.

De BTW die je aan de belastingdienst moet geven

Te betalen BTW

Te vorderen BTW

Een persoon of bedrijf van wie je nog geld krijgt

Een persoon of bedrijf aan wie je nog geld moet betalen

Debiteuren

Crediteuren

Je ontvangt geld per bank van een

1. Debiteur
2. Crediteur

Privéopname

Als ondernemer heb je niet alleen geld nodig voor je bedrijf. Je moet zelf ook ergens wonen, eten en drinken, kleding kopen, enzovoort. Daarvoor haal je af en toe geld uit je bedrijf. Wanneer je dat doet, heet dat een privéopname. 

Je kunt voor privégebruik allerlei dingen uit de zaak halen. De drie meest voorkomende manieren zijn:

• geld van de bankrekening van de zaak overschrijven naar je eigen bankrekening
  
• cash uit de kassa halen
• goederen uit de voorraad halen

Privéstortingen

Een enkele keer komt het voor dat je uit je privébezit wat geld of goederen neemt en die in je bedrijf gaat gebruiken. Dan spreek je van een privéstorting.

Privé opnames en stortingen

Natuurlijk moet je die privéopnames en privéstortingen goed bijhouden in de boekhouding. Steeds wanneer er door privé dingen in je bedrijf veranderen, verandert het eigen vermogen van je bedrijf.

Bij een privé opname wordt het eigen vermogen kleiner.

Bij een privé storting wordt het eigen vermogen groter.

Privé

Kosten

Aanschaf van wandelschoen voor vakantie.

Een mooie ketting voor oma. De ketting komt uit de voorraad van eigen bedrijf.

Een uitje met de familie

Personeelsuitje

Onderhoud van de bedrijfsauto

Je haalt voor privégebruik €100 uit de kas.

Er wordt € 150 uit de kas gehaald en op de bankrekening van het bedrijf gestort.

Je verkoopt auto’s met winst.

Wat gebeurt er met het eigen vermogen?

Eigen vermogen wordt meer

Eigen vermogen wordt minder

Eigen vermogen blijft gelijk

Geld onderweg

Bij een kasstorting is er meteen geld weg uit de kas. Je hebt het geld naar de bank gebracht of meegegeven aan de speciale geldtransporteur. Maar je kunt het nog niet bijboeken op de bankrekening. 

Er is dus even geld ‘te kort’ in de boekhouding. Om dat op te lossen boek je het bedrag voorlopig op de grootboekrekening Geld onderweg. Daar blijft het staan tot het bankafschrift geprint is.

Geld onderweg

Bij een kasopname heb je meteen meer geld in kas, maar je kunt het nog niet afboeken van de bankrekening. 

Er is dus even geld ‘te veel’ in de boekhouding. Om dat op te lossen, boek je het bedrag voorlopig op de grootboekrekening Geld onderweg. Daar blijft het staan tot het bankafschrift geprint is.

Retourzending

Het kan gebeuren dat je een klant een verkeerd product hebt toegestuurd. Of dat een product onderweg naar de klant beschadigd is. De klant stuurt een product dan terug. Ook wanneer een product niet bevalt, kan de klant het meestal binnen een aantal weken nog terugsturen.

Retourzending - creditfactuur

Wanneer de klant iets op rekening heeft gekocht, stuur je een verkoopfactuur. De klant weet dan hoeveel hij moet betalen. 

Wanneer de klant dan iets terugstuurt, stuur jij een 

credit-verkoopfactuur. De klant weet dan hoeveel geld hij van je terugkrijgt.

Retourzending - creditfactuur

Hetzelfde geldt als jij iets op rekening hebt ingekocht. Je krijgt dan een inkoopfactuur. Dan weet je hoeveel je moet betalen. 

Wanneer je dan iets terugstuurt, krijg je een 

credit-inkoopfactuur. Je weet dan hoeveel geld je terugkrijgt.