FINANCIEEL uit thema 6 2022

JOB Monitor
Het is weer zover! Alle mbo-studenten mogen weer de JOB-monitor (= vragenlijst) invullen. JOB = Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs. Jullie krijgen op deze manier de mogelijkheid om een stem te geven in het onderwijs. Met de resultaten kunnen studenten en onderwijsinstellingen zien wat er goed gaat en wat niet. Deze vragenlijst (JOB-monitor) is anoniem: de namen worden omgezet in nummers, jouw naam is dus niet zichtbaar.
1 / 27
next
Slide 1: Slide
MBO

This lesson contains 27 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 45 min

Items in this lesson

JOB Monitor
Het is weer zover! Alle mbo-studenten mogen weer de JOB-monitor (= vragenlijst) invullen. JOB = Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs. Jullie krijgen op deze manier de mogelijkheid om een stem te geven in het onderwijs. Met de resultaten kunnen studenten en onderwijsinstellingen zien wat er goed gaat en wat niet. Deze vragenlijst (JOB-monitor) is anoniem: de namen worden omgezet in nummers, jouw naam is dus niet zichtbaar.

Slide 1 - Slide

This item has no instructions

 De link voor het invullen van de vragenlijst (JOB-monitor): JOB-monitor 2022 - JOB MBO Inloggen JOB-monitor doe je met: geboortedatum, geslacht en achternaam (check jouw ID-kaart, paspoort of verblijfsvergunning) Handig om naar het Inlogfilmpje te kijken: portal.jobmbo.nl/JOB_animatie_2017(def).mp4 

Slide 2 - Slide

This item has no instructions

Slide 3 - Link

This item has no instructions

FINANCIEEL ONDERDEEL

Slide 4 - Slide

Complexiteit
De medewerker business support verzamelt en verwerkt informatie, beheert klantdossiers en voert financieel-administratieve taken uit, zoals facturen opstellen en controle van inkoopfacturen. De medewerker business support voert gestructureerde werkzaamheden uit die hij volgens standaardprocedures en –methoden uitvoert. Om deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren is kennis van administratieve en financiële processen, methoden en systemen vereist. Hij moet fouten en afwijkingen kunnen herkennen en daarvoor beschikken over voldoende cijfermatig inzicht. Onzorgvuldig handelen schaadt de organisatie en de klant. De medewerker business support beheert een (digitaal) dossier en leidt daaruit eventuele acties af. De medewerker business support hierbij is veelal belast met de uitwerking van een deel van redelijk complexe procedures, hij moet echter wel gedegen inzicht hebben in de gehele procedure ten behoeve van correct dossierbeheer en termijnbewaking.
Na deze les
  • Kun je benoemen wat financiële administratie inhoud
  • Kun je de werkzaamheden van financiële administratie benoemen
  • Kun je het verschil benoemen tussen debiteuren en credieuren
  • Weet je wat je voor je examen moet doen voor het onderdeel financieel

Slide 5 - Slide

This item has no instructions

Wat weet je al van Financiële Administratie?

Slide 6 - Open question

This item has no instructions

Wat staat er op je examen?
  • B1-K5: Voert administratieve en financiële processen uit
  • B1-K5-W1: Verzamelt en verwerkt informatie 
  • B1-K5-W2: Beheert het (digitale) dossier 
  • B1-K5-W3: Stelt facturen op en controleert deze 
  • B1-K5-W4: Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen

Slide 7 - Slide

Dit zijn dezelfde opdrachten die ze op stage moeten doen.
Vakkennis en vaardigheden:
heeft kennis van het toepassen van (moderne) communicatiemiddelen
heeft kennis van de wettelijke vereisten voor facturen
kan dossier- en informatiemanagement toepassen
kan fouten herstellen in facturering en kan creditnota's opstellen
kan informatie zoeken, beoordelen en gebruiken
kan moeilijke telefoongesprekken voeren met klanten
kan om de klant/gast te informeren eenvoudige teksten schrijven in het Engels
kan omgaan met brondocumenten/naslagwerken
kan rapporteren

Opdracht
Zoek op wat de volgende 4 termen betekenen:
  1. Declaratie
  2. Factuur
  3. Nota
  4. Crediteuren

Slide 8 - Slide

This item has no instructions

Schrijf op: Wat doe je precies
bij de financiële administratie?

Slide 9 - Mind map

Verzamelen en ordenen van financiele gegevens
Schrijf op: Wat zijn financiële
gegevens?

Slide 10 - Mind map

This item has no instructions

WAT doe je precies bij de financiële administratie?
Verzamelen en ordenen van financiële gegevens

Wat zijn financiële gegevens?
Declaraties, offertes, nota's & facturen verwerken in de administratiesystemen van een bedrijf ter voorbereiding voor de financiële administratie (die betaalt of betaald wordt).

Slide 11 - Slide

Omschrijving
De medewerker business support stelt in voorkomende gevallen een standaard (credit)verkoopfactuur op, op basis van de onderliggende documenten. Soms heeft hij aanvullende informatie nodig van de klant (bijvoorbeeld bij een factuur voor een nieuwe klant) en onderneemt hij actie om dit op te (laten) vragen). Als dit van belang is, controleert hij of de klant nog ruimte heeft binnen de kredietlimiet. Hij controleert de facturen en de creditfacturen die zijn opgesteld door de verkoopadministratie rekenkundig en door vergelijking met de onderliggende stukken, zodat deze gereed zijn om gecodeerd te kunnen worden.
Resultaat
Facturen en creditfacturen zijn correct en conform wettelijke vereisten.
Voorkomende contacten met klanten zijn efficiënt, tactvol en in correct Nederlands en/of Engels verlopen.
Voorbeeld
Iemand van de sales gaat op reis en maakt kosten. Achteraf declareert deze persoon al zijn kosten, die hij voorgeschoten heeft.


Slide 12 - Slide

Omschrijving
De medewerker business support ordent de binnengekomen inkoopfacturen en registreert deze. Hij controleert de inkoopfacturen, zowel rekenkundig als door vergelijking met onderliggende stukken. Als de factuur niet correct is, neemt hij telefonisch of schriftelijk contact op met de crediteur, in overleg met de budgethouder. Hij kan ook door crediteuren worden gebeld over het uitblijven van een betaling.
Hij biedt de inkoopfacturen ter controle en fiattering aan bij de budgethouders. Hij rappelleert budgethouders als de inkoopfacturen niet op tijd terugkomen. Hij stelt een betalingsvoorstel op, rekening houdend met de betalingstermijn en de beschikbare liquiditeit. De medewerker business support geeft desgevraagd managementinformatie aan zijn leidinggevende over bijvoorbeeld de ontwikkeling van de inkopen op rekening en de ontwikkeling van het crediteurensaldo.

Noem een paar voorbeelden van declaraties van deze reis

Slide 13 - Open question

This item has no instructions

Wat moet je doen als je iets wil declareren?

Slide 14 - Open question

This item has no instructions

De bonnetjes worden ingeleverd bij jou als medewerker Business Support.
Wat moet jij daar vervolgens mee doen?

Slide 15 - Open question

This item has no instructions

Antwoorden:
  1. Jij maakt een overzicht van de kosten (declaratie)
  2. Jij geeft opdracht aan de financiële administratie om de kosten te boeken
  3. Er wordt uitbetaald aan de medewerker van de sales

Slide 16 - Slide

Resultaat
Gecontroleerde binnengekomen facturen.
Tijdig gefiatteerde facturen, gereed voor verwerking.
Betrouwbare en volledige betalingsvoorstellen.
De contacten met de crediteuren zijn efficiënt, tactvol en in correct Nederlands en/of Engels verlopen. Juiste, en conform de vraag verstrekte managementinformatie.
Declaraties
Declaraties zijn kosten die de medewerkers maken ten behoeve van hun werk (en dus terugkrijgen)
Welke soorten heb je?
1.  Onkostendeclaratie
2. Reiskostendeclaratie
3. Nota's en facturen
4. Representatiekosten

Slide 17 - Slide

This item has no instructions

 Wat valt er onder onkosten-declaratie?
1.  Lunch onderweg
2. Tijdschriften
3.  Parkeergeld
4.  Relatiegeschenk 
5.  Entreebewijs
6.  Kaartje voor een beurs
7.   Hotelkosten
8.  Eten tijdens verblijf
9.  Eten met de klant

Slide 18 - Slide

This item has no instructions

Nota's en facturen?

Dat zijn allerlei rekeningen die je krijgt met betrekking tot geleverde goederen (een proefpakket van iets), diensten (een advies van een concullega), of andere soorten advies of consultancy.

Slide 19 - Slide

This item has no instructions

Noem een paar voorbeelden van nota's en facturen

Slide 20 - Open question

This item has no instructions

Noem 3 voorbeelden
van reiskosten

Slide 21 - Mind map

This item has no instructions

Wat zijn reiskosten?
  • Benzinekosten
  • Parkeerkosten
  • Autohuur
  • Taxikosten
  • Trein/metro kaartje
  • Vliegtuigticket

Slide 22 - Slide

This item has no instructions

Slide 23 - Video

This item has no instructions

Crediteuren Debiteuren
Crediteuren zijn bedrijven of mensen aan wie je (werkgever) nog geld moet betalen. Dus bij de financiële administratie liggen er rekeningen van hen om te betalen.

Debiteur: bedrijven van wie je (werkgever) geld krijgt, jullie facturen liggen bij hen op het bureau.



Slide 24 - Slide

This item has no instructions

Ezelsbruggetje
Debiteuren is dokken, crediteuren is cashen.

Slide 25 - Slide

This item has no instructions

Noem nu een paar voorbeelden
van crediteuren

Slide 26 - Mind map

This item has no instructions

Voorbeelden crediteuren
  • Medewerkers die een declaratie ingediend hebben
  • De loodgieter die de wc heeft gerepareerd
  • Leveranciers
  • Verhuurder van het pand
  • Leasemaatschappij
  • Verzekeringsmaatschappij
  • Catering

Slide 27 - Slide

This item has no instructions