Week 1 - Introductie en PDCA

• Continu verbeteren
• MBO
• Studiejaar 3

Continu verbeteren leerjaar 2

Week 1 - 16 mei '23 Introductie, uitleg PDCA

Week 2 - 23 mei '23 Basisvoorwaarden op orde

Week 3 - 30 mei '23 Planfase, afbakenen en doel stellen (KPI's)

Week 4 - 06 juni '23 A3 en KAIZEN

Week 5 - 13 juni '23 OEE en SMED

Week 6 - 20 juni '23 Borgen (trainen, overdragen, auditteren)

Week 7 - 27 juni '23 Oefenen lesstof: De slimste mens, alle rondes!

Week 8 - 04 juli '23 Toetsweek, vak wordt afgerond met toets

Leerdoelen

• Ken je de inhoud van de PDCA cirkel

• Ken je het hoofddoel per PDCA-fase benoemen

• Begrijp je de samenhang tussen de vier PDCA-fasen

Continu verbeterstromingen

Plan-fase van de PDCA-cyclus

De Plan-fase is de eerste stap in de Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus. In deze fase wordt het probleem gedefinieerd, de huidige situatie geanalyseerd, en een gedetailleerd plan voor verandering opgesteld. Hieronder worden de belangrijkste aspecten van de Plan-fase uiteengezet.

Probleemdefinitie: Identificeer en definieer het probleem dat je wilt aanpakken. Zorg ervoor dat het probleem duidelijk, meetbaar en relevant is voor de organisatie. Maak gebruik van beschikbare data en informatie om het probleem beter te begrijpen en stel doelen op om het probleem op te lossen.

Analyseer de huidige situatie: Voordat je veranderingen doorvoert, is het belangrijk om de huidige situatie grondig te analyseren. Breng de betrokken processen en systemen in kaart, identificeer knelpunten en verspillingen, en bepaal de oorzaken van het probleem. Betrek hierbij de medewerkers die bij het proces betrokken zijn om waardevolle inzichten en feedback te verkrijgen.

Plan voor verandering: Maak een gedetailleerd plan voor de veranderingen die je wilt doorvoeren. Beschrijf specifiek wat je wilt veranderen, de doelen die je wilt bereiken, en de verwachte resultaten. Formuleer concrete acties en stappen om de verandering te realiseren, en bepaal de benodigde middelen, zoals tijd, budget en personeel.

Bepaal verantwoordelijkheden: Wijs verantwoordelijkheden toe aan individuen of teams binnen de organisatie voor het uitvoeren van de geplande veranderingen. Zorg ervoor dat de verantwoordelijkheden duidelijk gecommuniceerd worden en dat de betrokken personen over de benodigde vaardigheden en bevoegdheden beschikken om hun taken uit te voeren.

De Plan-fase van de PDCA-cyclus en vormt de basis voor het succes van het continue verbeteringsproces. Door het probleem duidelijk te definiëren, de huidige situatie te analyseren, en een gedetailleerd plan voor verandering op te stellen, leg je de fundering voor een effectieve en gestructureerde aanpak van het verbeteren van processen en systemen binnen je organisatie.

https://www.lean.nl/pdca/

Stap 1- Plan

• Vaststellen wat er verbeterd moet worden
• PROBLEEM!!!
• Probleem kiezen door prioriteit
• Juiste samenstelling team

Problemen top 5

Opdracht

Vul de problemen uit de top 5 in de prioriteitenmatrix in!

TEAM

Het gaat niet om de 11 besten 

maar 

om de beste 11...

Stap 2 - Do

• Aan de slag!
• Juiste aanpak
• Basis op orde: 5S omdat.....
• Er ontstaat een teamgevoel, we doen het samen.
  
• Problemen worden zichtbaar.
  
• Bronnen van vervuiling komen naar voren
• Een schone machine werkt beter. 

Stap 3 -Check

• Controle!
• Doel behaald?
• Stappen juist uitgevoerd?

Stap 4 - Act

• Accepteren en aanpassen
• Stap pas afsluiten als verbeterteam tevreden is

Stap 5 - Borgen

• Zorgen dat het zo blijft!!!

Als de stappen niet goed uitgevoerd worden

• Geen plan
• Geen do
• Geen check
• Geen act
• Geen borging

DE

SLIMSTE

MENS

Continu verbeteren

RONDE 1

3-6-9

Ronde 1 

In deze ronde staat elke vraag op een aparte slide. De quizmaster gaat naar de volgende slide als de vraag is beantwoord of niet is beantwoord door een van de kandidaten. 

Elke 3e vraag is steeds 10 punten waard.

7

4

5

2

3

14

13

8

10

11

6

9

12

15

Wat wordt er bedoeld met de PCDA-B cyclus?

1961

1

Plan - Do - Check - Act - Borgen

7

4

5

1

3

14

13

8

10

11

6

9

12

15

Wat past het beste bij de Plan fase? 

A. De juiste dingen doen

B. De dingen juist doen

C. Vaststellen of het succesvol was

D. Verbeteringen vasthouden

Stalin

2

A.

6

7

4

5

1

2

communistisch

3

14

13

8

10

11

9

12

15

Wat past het beste bij de Plan fase?

A. De juiste dingen doen

B. De dingen juist doen

C. Vaststellen of het succesvol was

D. Verbeteringen vasthouden

B.

5

7

Checkpoint Charlie

4

1

2

3

14

13

8

10

11

6

9

12

15

Wat past het beste bij de Check fase?

A. De juiste dingen doen

B. De dingen juist doen

C. Vaststellen of het succesvol was

D. Verbeteringen vasthouden

C.

7

4

1

2

3

14

13

8

10

11

6

9

12

15

Wat past het beste bij de Borg fase?

A. De juiste dingen doen

B. De dingen juist doen

C. Vaststellen of het succesvol was

D. Verbeteringen vasthouden

Varkensbaai

5

D.

7

4

5

1

2

3

14

13

8

10

11

9

12

15

Wat wordt er bedoeld met een KPI?

Ronald Reagan

6

KPI is de afkorting voor kritieke prestatie-indicator. De Engelse term is key performance indicator – de afkorting dekt dus de lading in de beide talen.

Met kritieke prestatie-indicatoren kun je de prestaties van je organisatie, je teams en de afzonderlijke medewerkers meten. Ze maken de voortgang meetbaar en concreet. Zo kun je zien waar je het goed doet en waar nog werk te doen valt.

Een goede KPI stel je op volgens het SMART-principe

8

IJzeren Gordijn

7

4

5

1

2

3

14

13

10

11

6

9

12

15

Wat is het doel van de OEE?

OEE is een hele praktische verbetertool. Als productiemedewerker word je bewust van jouw bijdrage aan een efficiënt productieproces. Een OEE van 100% is het optimum. Dat zou betekenen dat alle geplande productietijd efficiënt gebruikt is.

7

4

5

1

2

3

14

13

10

11

6

9

12

15

Waarom is het altijd belangrijk om problemen structureel op te lossen?

Winston Churchill

8

Om te voorkomen dat problemen opnieuw ontstaan

7

4

5

1

2

3

14

13

8

10

11

6

Veiligheidsraad

9

12

15

De keuze van het probleem is belangrijk voor een goed verloop van het verbetertraject. 

Wat is een belangrijke eis bij het kiezen van het probleem?

De oorzaak van probleem mag nog niet bekend zijn.

7

4

5

1

2

3

14

13

8

11

6

9

12

15

Wat wordt er bedoeld met de prioriteitenmatrix?

Marshallplan/Marshallhulp

10

7

4

5

1

2

3

14

13

8

10

Met een luchtbrug

11

6

9

15

Stel er is een probleem met de afvulmachine waardoor de afvulhoeveelheid onjuist is.

Hoe ziet jouw verbeterteam eruit?

12

Medewerken TD

Operator vulmachine

Productieleider

7

4

5

1

2

3

14

13

8

10

11

6

9

15

De machine wordt aangepast of gecontroleerd. Een paar aanpassingen worden gedaan.

Bij welke fase of fases van de PDCA cyclus hoort dit?

Fidel Castro

12

Check en Act

7

4

5

1

2

3

14

8

10

11

6

9

12

15

Er wordt een nieuwe omstelwerkwijze uitgewerkt.

Bij welke fase of fases van de PDCA cyclus hoort dit?

Duitse Democratische Republiek

13

Do

7

4

5

1

2

3

13

8

10

11

6

9

12

15

Wat wordt bedoeld met SMART formulering?

Napalm

14

Specifiek

Meetbaar

Acceptabel

Realistisch

Tijdsgebonden

7

4

5

1

2

3

14

13

8

10

11

6

9

12

Kennedy

15

Het is niet mogelijk om alle problemen tegelijk aan te pakken. Bedrijven proberen de grootste vissen het eerste te vangen.

Wat wordt hiermee bedoeld?

Dat je als eerst de problemen oplost die de grootste verliezen veroorzaken.