Vergaderen

Creativity is not the domain of one single person
1 / 44
next
Slide 1: Slide
Samenwerking & OrganisatieHoger onderwijs

This lesson contains 44 slides, with interactive quizzes and text slides.

Items in this lesson

Creativity is not the domain of one single person

Slide 1 - Slide

Wat gaan we vandaag doen?

Slide 2 - Slide

Vergaderen
Deel 1:
  • Vergaderen: theorie
  • Herhaling groepsopdracht (indeling, taken)
Deel 2:
  • Uitleg groepsopdrachten: groepsindeling, verslag 3x en eindpresentaties (criteria en checklist)
  • Praktijk: vergaderen groepsopdracht 

Slide 3 - Slide

Surf naar:
https://lessonup.app/code
&
voeg de code in die je links onderaan terugvindt.

Slide 4 - Slide

Welke onderwerpen hebben we al gezien om tot een goede vergadering te komen?

Slide 5 - Mind map

Wat kennen we al?
  • Ken jezelf
  • Feedback geven en krijgen
  • Strategieën 
  • Plannen 
  • Brainstormen 

Slide 6 - Slide

Organiseer jij regelmatig een vergadering?
A
ja
B
nee

Slide 7 - Quiz

timer
5:00
In groepjes: Wat hebben we nodig om te vergaderen?

Slide 8 - Mind map

ODAT (p. 44)
  • O = Onderwerp 
    Waarover gaan we praten? 

  • D = Doel 
    Wat willen we bereiken? Brainstorm, informatie uitwisselen, beslissingen nemen, werkoverleg, ... 

Slide 9 - Slide

ODAT 
  • A = Aanpak
    Hoe gaan we het doen? 
    Wie is voorzitter, secretaris?
    Hoe gaan we beslissen?
  • T = Tijd
    Hoe lang praten we over dit onderwerp? 

Slide 10 - Slide

Vergaderen, hoe doe je dat?
  1. Het aantal deelnemers?
  2. Uitnodiging + agendapunten
  3. Vergaderrollen 
  4. Methode van besluitvorming

Slide 11 - Slide

1. Het aantal deelnemers
  • Kleine groep: 4 mensen
    Voordelen?
    Nadelen?
  • Grote groep: + 10 mensen 
    Voordelen?
    Nadelen?

Slide 12 - Slide

2. Uitnodiging + agendapunten
  • Groepslid maakt vooraf uitnodiging met agendapunten van de vergadering
  • Versturen naar: groepsleden 
Nr
Tijd
Duur
Agendapunt
Doel
1
10u00
15 min
Brainstormen
Ideeën verzamelen voor uitwerking activiteit
2
10u15
10 min
Besluitvorming
Het beste idee kiezen
3
10u25
5 min
Instructie
Takenverdeling
4
10u30
20 min
Verslag schrijven
Secretaris: schrijft verslag

Slide 13 - Slide

3. Vergaderrollen
  1. Voorzitter
  • leidt alles in goede banen;
  • afgesproken tijd wordt gerespecteerd;
  • iedereen kan zijn zegje doen; er wordt niet door elkaar heen gepraat;
  • niemand haakt af;
  • je werkt toe tot een besluit.

Slide 14 - Slide

3. Vergaderrollen
2. Secretaris
  • noteert de aanwezigheden en afwezigheden; 
  • neemt notities tijdens de vergadering: afspraken, feedback, actiepunten per lid;
  • stelt het verslag op na iedere vergadering;
  • stuurt het verslag z.s.m. naar de groepsleden;
  • zo weet iedereen wat te doen tegen de volgende vergadering. 

Slide 15 - Slide

3. Vergaderrollen
3. Advocaat van de duivel
  • Kritisch persoon!; 
  • Wat zou er fout kunnen gaan?;
  • Welke negatieve gevolgen kan een besluit hebben?;
  • Zo dwing je elkaar om goede argumenten te vinden.

Slide 16 - Slide

Welke rol zou jij graag opnemen?

Slide 17 - Open question

Op welke manieren kan je tot een beslissing komen in groep?

Slide 18 - Mind map

4. Methode van besluitvorming
  1. Meerderheid van stemmen
  2.  Loting
  3. Unanimiteit 
  4. Delegatie
  5. Autoriteit

Slide 19 - Slide

4.1 Meerderheid van stemmen
Voordelen?
  • Snel;
  • Duidelijk;
  • Iedereen betrokken.


Slide 20 - Slide

4.1 Meerderheid van stemmen
Nadelen?
  • Partijvormig;
  • Enkel voor eenvoudige beslissingen;
  • Minderheden worden uitgeschakeld => niet gemotiveerd voor uitvoering gestemde idee.

Slide 21 - Slide

4.2 Loten
  • = beslissing wordt aan toeval overgelaten. 

Voordelen?
  • snel;
  • kans op winnen is voor iedereen gelijk;
  • neutraal medium.

Slide 22 - Slide

4.2 Loten
Nadelen?
  • Tegenstellingen in groep worden weggewerkt;
  • Inzet om besluit uit te voeren kan klein zijn;
  • Slechts op kleine schaal bruikbaar.

Slide 23 - Slide

4.3 Unanimiteit / uniformiteit
= beslissing wordt alleen genomen wanneer alle deelnemers erachter staan. 

Voordelen?
  • Eenheid in groep;
  • Gezamelijke basis;
  • Iedereen is betrokken.

Slide 24 - Slide

4.3 Unanimiteit / uniformiteit
Nadelen?
  • Kost veel tijd en moeite;
  • Soms verregaande compromissen;
  • Druk vanuit de groep is sterk;
  • Slechts in sommige situaties toepasbaar.

Slide 25 - Slide

4.4 Delegatie
= 1 / meerdere personen krijgen van de groep de bevoegdheid namens de groep een beslissing te nemen.

Voordelen? 
  • Snelle beslissingen mogelijk;
  • Kans op ‘deskundige’ beslissingen is groter.

Slide 26 - Slide

4.4 Delegatie
Nadelen? 
  • Kans op geringe inzet vd groep bij uitvoering besluit;
  • Minderheden worden helemaal uitgeschakeld;
  • Groep sterk afhankelijk vd delegatie;
  • Die met de meeste macht denken dat ze alwetend zijn!

Slide 27 - Slide

4.5 Autoriteit
= degene met de meeste macht, neemt de beslissingen.

Slide 28 - Slide

4.5 Autoriteit
Voordelen?
  • Snelle beslissingen
  • Gecentraliseerd

Nadelen?
  • Betrokkenheid van groepsleden is klein
  • Machtsconflicten in de groep

Slide 29 - Slide

Wat is het verschil dan tussen delegatie en autoriteit?

Slide 30 - Open question

Slide 31 - Slide

Van theorie naar praktijk: indeling
Quiz/Jeopardy
Teambuilding
Zoektocht
Actie goed doel
Zenon
Younes
Ibrahim
Nour
Lara
Sebastien
Marit
Walid
Woito
Yannis
Ugo
Alec
Ocean
Dries
Lulya
Rojda
Yasmin

Slide 32 - Slide

Planning: verloop komende lessen
  1. Vandaag: vergadering in groepen + taak 7-1 'verslag' (deadline einde les)
  2. 14/10: groepen plannen/vergaderen/voeren verder uit op basis van eigen planning + verslaggeving proces aan leerkracht (verslag indienen tegen einde les)

Slide 33 - Slide

Planning: verloop komende lessen
  1. 21/10: groepen plannen/vergaderen/voeren verder uit op basis van eigen planning + verslaggeving proces aan leerkracht (verslag indienen tegen einde les
  2. Na de vakantie 04/11: presentatie groepsopdrachten per groep + uitvoering van activiteit + reflecties

Slide 34 - Slide

Planning: indienen taken
TAAK
DEADLINE
PUNTEN
Taak 5+6: brainstorm + motivatiebrief
30/09
10
Taak 7: verslag vergadering

07/10 + 14/10 + 21/10
zie taak 8 (6pt)
Taak 8: PPT eindopdracht

02/11: PPT (20u)
30

Slide 35 - Slide

Planning: indienen taken
TAAK
DEADLINE
PUNTEN
Taak 9: zelfreflectie
04/11 (in de les)
10
Taak 10: groepsreflectie
04/11 (in de les)
10

Slide 36 - Slide

Evaluatie groepsopdrachten
Aandacht voor proces (= de weg naar het doel) en product (= eindresultaat!).

  1. Evaluatie van product en proces door leerkracht: taak 8 
  2. Evaluatie van product en proces zelfreflectie: taak 9 
  3. Evaluatie van product en proces groepsevaluatie: taak 10

Slide 37 - Slide

Presentatie op 04/11
  • Ieder groepje maakt een PowerPoint (je doet dit SAMEN);
  • De PowerPoint (taak 8) dient 1 iemand van het groepje;  
  • De voorstelling doe je met de groep op 04/11 in de les. 

Slide 38 - Slide

Presentatie op 04/11
Wat staat er in de presentatie?
  • Je beantwoordt per groep alle vragen die op de checklist staan (zie Canvas bij elke les + volgende dia)

Slide 39 - Slide

Slide 40 - Slide

Vandaag
  • Start met een korte brainstorm: wie? wat? hoe? wanneer? ... 
  • Vergadering: kies voorzitter, secretaris, advocaat van de duivel (wie doet dit graag of is er goed in?) 
  • Neem taak 7-1 (verslag - les 5) er bij: bepaal agendapunten, maak praktische afspraken, deadlines en de agenda voor de volgende vergadering. Dien in via Canvas. 

Slide 41 - Slide

Een verslag schrijven, hoe doe ik dat?
  • Zie taak 7-1 

Slide 42 - Slide

Vandaag
  • Ik kom vandaag in alle groepjes langs. Heb je een dringende vraag tijdens de vergadering en ben ik net bij een andere groep? Even geduld tot ik klaar ben bij de andere groep en spreek me nadien aan.

Slide 43 - Slide

Slide 44 - Slide