Timemanagement

• Doorstroom niv.3
• MBO
• Studiejaar 1

Wat is de definitie van het begrip "time management"?

1. Het op een zo efficiënt mogelijke manier omgaan met de beschikbare tijd
2. Het efficiënt indelen van de agenda van een leidinggevende
3. Het op een zo efficiënt mogelijke manier vastleggen van vergaderingen

Waarom is timemanagement belangrijk?

Hoe goed ga jij met je
tijd om vind je?

1. Eitje! Ik heb altijd alles onder controle.
2. Ik ga goed met mijn tijd om.
3. Ik vergeet nog wel eens wat...
4. Ik ben altijd te laat en vergeet elke afspraak.

wie is beter met time management?

1. mannen
2. vrouwen
3. er is geen verschil

Time Management

twee uitspraken: 

Afleiders: medewerkers checken ongeveer 10 x per uur hun mail (of mobiel).

1. Waar
2. Niet waar

Goed begin van de week. Maandagochtend is het uitgelezen moment voor een meeting.

1. Waar
2. Niet waar

Multitasken
Multitasken is goed voor je productiviteit. De telefoon aannemen, email beantwoorden en klanten helpen kan namelijk prima tegelijkertijd.

1. Waar
2. Niet waar

En wat ben jij?

Kwadrant 1: Treuzelaar (wachten tot het laatste moment)

Kwadrant 2: Planner (geen last van stress, stelt prioriteiten)

Kwadrant 3: Ja-zegger (vind het moeilijk om nee te zeggen, anderen teleur te stellen)

Kwadrant 4: Verspiller ( Vindt het leuk om van alles veel te doen, verspilt daardoor veel tijd)

Waar herken jij jezelf het meest in?

Treuzelaar

planner

ja-zegger

verspiller

Pareto-methode

Gaat over keuzes maken

Als je je taken hebt verdeeld volgens de 80/20-regel, dan heb je een lijst met heel belangrijke taken (je 20% lijst) en een lijst met minder belangrijke taken (je 80% lijst)

Prioriteitenplanning

• Lees nog een keer de vier velden van de prioriteitenplanning voor.
• Vraag aan de leerlingen om per kwadrant een voorbeeld te geven.
• Benadruk dat iedereen andere prioriteiten stelt, dus dat iedereen iets anders belangrijk/dringend kan vinden.

Extra informatie:

De prioriteitenplanning is ontwikkeld door Dwight Eisenhower (voormalige president van de VS). Op basis van hoe urgent en belangrijk een taak was, deelde hij zijn taken in over de vier kwadranten. Zo kon hij bepalen hoe hij zijn tijd effectief kon besteden.

Hieronder volgt per kwadrant een voorbeeld:

• Kwadrant 1: Leren voor toets die je morgen hebt.
• Kwadrant 2: Sporten
• Kwadrant 3: Een appje beantwoorden.
• Kwadrant 4: Door je Instagram scrollen.

Zet in volgorde van prioriteit:

1

2

3

4

5

De toets die zo begint!

De zware toets die morgen is

Je kamer die je nog wilt opruimen

Die stad die je ooit nog wilt bezoeken

Boodschappen voor het avondeten

Wat is (zakelijk) de meest gebruikte agenda en waarom?

Outlook en Google agenda

Wat is het nadeel van een planning?

Star, weinig flexibel. Je wordt 'geleefd' door je agenda. 

Wat is het voordeel van een planning?

Vergeet geen belangrijke zaken, goeie tijdsindeling maken.

Denk hierbij aan het maken van een draaiboek of een agenda voor een vergadering.

Opdracht Doorstroom

-Bekijk je schoolrooster in Eduarte.

- verwerk je schoolrooster voor de komende 4 weken in je Outlook agenda.

- Voeg belangrijke afspraken die je hebt de komende 4 weken: bv ( vaste) sporttrainingen of andere 'verplichtingen' bv werkafspraken toe.

- Voeg in deze 4 weken ook overige belangrijke vermeldingen toe: tandartsafspraak, verjaardagen enz.

Wat heb je vandaag geleerd?

Wat neem je mee als tip voor jezelf?

Evaluatie
Hoe vond je deze les?

😒🙁😐🙂😃