adviesnota schrijven deel 2

• Nederlands
• WO
• Studiejaar 6

adviesnota schrijven deel 2

Uit hoeveel woorden mag een adviesnota bestaan?

1. 500
2. 750
3. 1,5 A4'tje
4. geen limiet

Wie zijn de lezers van een adviesnota.

1. de Commandant van het betreffende dienstonderdeel
2. iedereen binnen je dienstonderdeel
3. lezers buiten je eigen dienstonderdeel
4. degenen aan wie je de adviesnota stuurt

Waarom heeft een adviesnota geen slot?

Weet je nog het verschil tussen een bewering en een stelling?

1. ja
2. nee
3. half

Voor de colleges van Defensity College is aanwezigheid verplicht.

1. Dit is een bewering
2. Dit is een feit
3. Dit is een stelling
4. Dit is een mening

Voor het maken van spel- en formuleringsfouten in nota's moet Defensie lijfstraffen invoeren.

1. Dit is een bewering
2. Dit is een mening
3. Dit is een stelling
4. Dit is lulkoek

Geef feedback op onderstaande aanleiding.

Aanleiding:

Deze nota heeft als doel advies te geven over de vraag of bestaande legeringsgebouwen aangepast moeten worden aan de nieuwe norm van éénpersoonskamers met privébadkamers. De discussie over deze aanpassing speelt binnen de defensie vastgoedafdeling en in Den Haag, waar de normen voor legering worden vastgesteld. Aangezien er al aanzienlijke investeringen zijn gedaan in het onderhoud en de renovatie van bestaande gebouwen, is het van belang om zorgvuldig af te wegen of verdere aanpassingen noodzakelijk en wenselijk zijn.

feedback op de aanleiding

inleiding

De aanleiding voor deze nota is de toenemende afhankelijkheid van Unmanned Aerial Systems (UAS) binnen het Korps Commandotroepen (KCT) en de daarbij gekoppelde vraag naar de meest geavanceerde technologieën. Het KCT opereert onder de meest uitdagende en veeleisende omstandigheden, waarbij de inzet van de nieuwste innovaties op het gebied van drones essentieel is voor succes en veiligheid. Echter, het huidige inkoopproces binnen Defensie is te traag en omslachtig. De lange doorlooptijd zorgt ervoor dat drones bij levering vaak technologisch achterhaald zijn, wat de operationele inzetbaarheid en effectiviteit van het KCT beperkt. Dit probleem vraagt om een efficiëntere aanpak waarbij het inkoopproces kort-cyclisch en flexibeler wordt ingericht.

Geef feedback op de aanleiding

Geef feedback

Belang:

Het Vastgoed Defensie Legering (VDL)-programma is acht jaar geleden gestart en heeft al geleid tot grootschalige renovaties van diverse legeringsgebouwen. Er is aanzienlijk geïnvesteerd om deze gebouwen toekomstbestendig te maken, met de verwachting dat er de komende 10 tot 15 jaar geen grootschalig onderhoud meer nodig is. Bovendien stammen veel bestaande gebouwen uit de jaren 1940 of zijn ze zelfs monumentaal. Het aanpassen van deze panden aan de nieuwe norm zou niet alleen hoge kosten met zich meebrengen, maar ook leiden tot een inefficiënte ruimtelijke indeling en verlies van beschikbare legeringsplaatsen. Een dergelijke ingreep zou de operationele capaciteit van Defensie kunnen beperken en is daarom niet wenselijk.

feedback op het belang

belang

Een efficiënter en sneller aankoopproces voor UAS is cruciaal voor het KCT, aangezien missies steeds vaker afhankelijk zijn van real-time informatievoorziening en geavanceerde luchtcapaciteiten. Door vertragingen in het inkoopproces te minimaliseren, kan het KCT adequaat inspelen op veranderende dreigingen en tactische situaties. Dit verhoogt de effectiviteit van het materieel, versterkt de strategische positionering van het KCT en draagt direct bij aan de veiligheid en slagkracht van operators in het veld. De centrale vraag is daarom: hoe kan het inkoopproces van UAS binnen Defensie worden versneld en efficiënter worden ingericht zonder in te boeten op kwaliteit en regelgeving?

Geef feedback

Centrale vraag:

Moet bestaande bouw worden aangepast aan de norm van éénpersoonslegering met een privébadkamer?

Centrale vraag:
Moet bestaande bouw worden aangepast aan de norm van éénpersoonslegering met een privébadkamer?

Bekijk dit advies

Advies

Op basis van de analyse en argumentatie in deze nota luidt het advies:

● Behoud de bestaande bouw zoals deze nu is en zet het VDL-programma voort zoals gepland. Dit zorgt voor optimale benutting van de reeds gerenoveerde gebouwen en voorkomt onnodige kosten.

● Handhaaf de bestaande voorraad bedden om operationele capaciteit te waarborgen. Een herindeling naar de nieuwe norm zou leiden tot beddenverlies, wat niet in lijn is met de behoeften van Defensie en Hooftaak 1.

● Pas de nieuwe norm alleen toe op nieuwbouwprojecten. Op die manier wordt een logische en efficiënte overgang gemaakt zonder bestaande structuren onnodig aan te passen.

geef feedback

advies

Om deze vraag te beantwoorden, wordt geadviseerd om bureaucratische lagen te verminderen en procedures te stroomlijnen. Dit kan worden gerealiseerd door een versnelde goedkeuringsprocedure te implementeren voor strategische technologieën zoals UAS, administratieve lagen te reduceren en meer autonomie te geven aan specifieke afdelingen voor aankopen binnen een vastgestelde budgetgrens. Daarnaast dient de interne besluitvorming en behoeftebepaling versneld te worden door een gespecialiseerd team in te stellen dat zich richt op snelle inkoop van technologische innovaties en operationele behoeften efficiënter te identificeren en prioriteren. Verder is het essentieel om flexibele inkoopmethodes zoals raamcontracten te implementeren om sneller te kunnen schakelen met leveranciers zonder langdurige aanbestedingstrajecten. Tot slot kan het KCT profiteren van nauwere samenwerking met innovatieve bedrijven en startups door strategische partnerships aan te gaan en marktontwikkelingen actief te monitoren.

Geef feedback

feedback aanleiding en belang

Inleiding

In het najaar van 2025 vindt evenement X plaats, waar zowel het Defensiepersoneel als het externe publiek interesse in heeft vanwege de aard van de bijeenkomst. Vanwege het feit dat er gevoelige informatie wordt besproken, zal de veiligheid zo goed mogelijk gewaarborgd moeten worden. De aanleiding hiervan zijn de internationale spanningen in de wereld op het moment en de ongewenste bemoeienissen van buitenaf. Verder is het belang van de aanwezigheid van beide het Defensiepersoneel en het publiek dat de betrokkenheid van burgers in Nederland niet over het oog moet worden gezien. Daarom geldt de centrale vraag: hoe moet Defensie de openbaarheid m.b.t. de bezoekers van evenement X verdelen ter waarborging van de veiligheid?

Geef feedback op de aanleiding en het belang

geef feedback

Advies

Ik adviseer dat er tijdens het evenement een hybride aanpak gehanteerd wordt met een overwicht van beperkte zones ten opzichte van openbare zones, zodat alle mogelijke bezoekers wel betrokken worden zonder te grote veiligheidsrisico’s.

feedback op advies

Lisa en Lars: willen jullie elkaar jullie adviesnota's mailen en elkaar feedback op de argumentatie geven?