Offerte + brief Dagje uit - 3F

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1,2

Welkom!

Offerte

Onderwerp van vandaag

De inhoud en opzet van een offertebrief

Prijsopgaaf

Wanneer stuur je een klant een offerte?

Doel offerte

• Stuur je aan een klant die erover denkt iets bij jouw bedrijf af te nemen.
• De klant wil weten hoeveel het gaat kosten als hij het product of de dienst bij jou koopt.
• In de offerte doe je een prijsopgave.

Een offerte is een formele brief. 

• De brief heeft een inleiding, kern en slot.
• Ik of we?
• Let op leesbaarheid: witregels, interpunctie, conventies, ...

Opbouw Brief:

1. Woonplaats, datum                         4. Adres geadresseerde   

2. Onderwerp                                        5. Aanhef

3. Adres afzender 

4. 4,3,1,2,5

Inleiding - één alinea:

• korte weergave waarom je de brief schrijft;
  
• bedank de klant voor zijn belangstelling.

Kern - twee à drie alinea's:

• gedetailleerde omschrijving van het product of de dienst. Wat heb je te bieden, wat maakt jouw bedrijf speciaal?
  
  
• de kostenspecificatie
• geldigheidsduur van de offerte.
  

Slot - één alinea:

• spreek de hoop uit dat de klant spoedig reageert;
  
• spreek de hoop uit dat de klant de reservering bij jouw bedrijf zal doen. 

Kenmerken van de tekst:

• objectief en zakelijk;
  
• beleefd;
  
• duidelijk en helder;
  
• korte zinnen;
  
• gericht op een goede relatie met de lezer;
  
• in één oogopslag zichtbaar wat het product is, wat het kost. 

Format offerte

Format offerte

1. Adresgegevens afzender
2. Adresgegevens 

3. Plaats, datum
4. Betreft:
5. Aanhef 

6. Alinea 1: aanleiding van de brief + bedanken 

7. Alinea 2: wat heb jij (het bedrijf) te bieden/ welke afspraken zijn gemaakt

8. Alinea 3: prijsopgave + geldigheidsduur offerte

9. Alinea 4: slot-> hopen op snelle reactie en bevestiging (hoe)

10: Afsluiting
11. Bijlagen

En nu jij/jullie!

Opdracht offerte brief