Communicatie 2 MBS

• Communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

Wat is de beste beschrijving van een vergadering?

1. Een bijeenkomst van meerdere mensen om zaken te bespreken
2. Een formele bijeenkomst van meerdere mensen die een aantal, van te voren vastgelegde, onderwerpen bespreken
3. Een formele bijeenkomst van meerdere mensen die punten bespreken die tijdens de vergadering zijn ingebracht
4. Een vrijblijvende bijeenkomst van meerdere mensen die punten bespreken die tijdens de vergadering zijn ingebracht

Wat houdt een informerende vergadering in?

1. De voorzitter geeft alleen informatie over de onderwerpen.
2. De voorzitter geeft informatie en neemt vervolgens de besluiten
3. De voorzitter geeft informatie en deelnemers mogen een mening uiten
4. De voorzitter geeft informatie over een probleem en zoekt met de deelnemers naar een oplossing

Wat is een democratisch besluit?

1. Een besluit dat al vaststaat voordat de stemming is
2. Een besluit dat door de voorzitter wordt genomen
3. Een besluit waarbij de meeste stemmen gelden
4. Een besluit waar iedereen echt achter moet staan

Aan het einde van de vergadering krijgen deelnemers allemaal de mogelijkheid om vragen te stellen die niet over de eerder behandelde onderwerpen gaan. Hoe heet dit agendapunt?

1. Ingekomen vragen
2. Rondvraag
3. Mededelingen
4. W.v.t.t.k

Les 3

Hoofdstuk 6.4 

Opbouw vergaderingen

Planning 

• Terugblik 
  
• Lesdoel
  
• Uitleg opdracht
  
• Opdracht maken
•  Afsluiting
•  Lesevaluatie 

Terugblik 

Waar hebben we het de vorige les overgehad?

Lesdoel

Aan het eind van deze les weet je:

- hoe je een vergadering moet organiseren

- hoe je een vergadering moet uitvoeren 

Opdracht 

1. Je gaat zelf een vergadering organiseren. 
   
2. De klas wordt verdeeld in gelijke groepen.
   
3. Per groep organiseer je een vergadering.
   
4. Verzin met jouw groep gezamenlijk een aantal agendapunten en stel een agenda op.
   

TIPS

TOPS

Les 4

Hoofdstuk 6.5 

Vergaderlocaties 

Planning 

• Terugblik 
  
• Lesdoel
  
• Uitleg opdracht
  
• Opdracht maken
•  Afsluiting
•  Lesevaluatie 

Terugblik 

Waar hebben we het de vorige les overgehad?

Lesdoel

Aan het eind van deze les weet je:

- externe en interne locaties zijn

- wat je nodig hebt voor een vergadering(locatie)

- wat audiovisuele hulpmiddelen zijn 

Vergaderlocaties 

•  Externe locaties
  
• Interne locaties 

Wat heb je nodig?

• Omgeving
  
• Budget 

Tip: bewaar deze locatie in een database 

Locatie reserveren

• Locatie 
  
• Tijd
  
• Middelen 
  

Deze afspraken laat je vastleggen op papier! Beide partijen moeten deze afspraken ondertekenen.

Afsluiting vergadering 

Borrel in een andere ruimte

Controlelijst opstellen

• Vooraf
  
• Tijdens
  
• Achteraf 
  

Audiovisuele hulpmiddelen

Zijn hulpmiddelen die bedoeld zijn om de vergadering goed over te laten komen. Het kan ook nodig zijn om dingen te laten zien en/of horen, zoals een filmpje of afbeeldingen. Je moet deze spullen klaarzetten en controleren of alles werkt.

Voorbeelden van deze middelen 

• Geluidsinstallatie
  
• Beamer en laptop
  
• Flipover 
  
• Whiteboard 
  

Opdracht 

• 6.08
  
• 6.09
  

Wat je niet afkrijgt neem je mee als huiswerk!

Les 5/6

Hoofdstuk 6.6 

Voorbereidende werkzaamheden vergadering

Planning 

• Terugblik 
  
• Lesdoel
  
• Uitleg opdracht
  
• Opdracht maken
•  Afsluiting
•  Lesevaluatie 

Terugblik 

Waar hebben we het de vorige les overgehad?

Lesdoel

Aan het eind van deze les weet je:

- waarom voorbereiding belangrijk is

- wat de eisen zijn die gesteld worden aan een vergadering

- wat een congres is

Voorbereiding vergadering

                    Een goede voorbereiding is net halve werk!

Een goede voorbereiding zorgt er immers voor dat je leidinggevende en zijn gasten in alle rust kunnen vergaderen.

Eisen die gesteld kunnen worden aan een vergadering 

• Wanneer is de vergadering?
  
• Hoelang duurt de vergadering?
  
• Wie zijn er uitgenodigd?
  
• Hoeveel deelnemers zijn er aanwezig?
  
• Waar vindt de vergadering plaats?
  
• Welke locatie heeft de voorkeur?
  
• Welke materialen en middelen moet ik reserveren?
  
• Wat is het budget?
  
• Wat is de aard en het doel van de bijeenkomst?
  

Congres

Een congres is een grootschalige bijeenkomst, vaak van meerdere dagen, rondom een bepaald thema. Er zijn sprekers, er worden workshops verzorgd. Het organiseren van een congres wordt meestal gedaan door een evenementenbureau.

Opdrachten

• 6.11
  
• 6.12
  

Wat je niet afkrijgt, neem je mee als huiswerk!