Notuleren als een professional

Notuleren als een professional

Leerdoel

Aan het einde van de les ben je in staat goede notulen te schrijven en ken je de taken en verantwoordelijkheden van de notulist.

Wat weet je al over het maken van notulen?

Wat zijn notulen?

Notulen zijn verslagen van een vergadering of bijeenkomst waarin de belangrijkste punten en beslissingen worden vastgelegd.

Taken van de notulist

De notulist heeft als taak om de vergadering nauwkeurig en objectief vast te leggen, inclusief belangrijke beslissingen, actiepunten en verantwoordelijkheden.

Voorbereiding

Een goede voorbereiding is essentieel voor het maken van notulen. Zorg ervoor dat je de agenda en relevante documenten hebt gelezen voordat de vergadering begint.

Structuur van notulen

Notulen hebben meestal een vaste structuur, inclusief een inleiding, een overzicht van aanwezigen, agendapunten, beslissingen, actiepunten en een afsluiting.

Inleiding

De inleiding bevat informatie over de vergadering, zoals de datum, tijd, locatie en aanwezigen.

Aanwezigen

Vermeld de namen en functies van de aanwezigen. Dit is belangrijk voor het vastleggen van beslissingen en verantwoordelijkheden.

Agendapunten

Schrijf elk agendapunt op en geef een samenvatting van de discussie en beslissingen die tijdens de vergadering zijn genomen.

Beslissingen

Notuleer alle belangrijke beslissingen die tijdens de vergadering zijn genomen. Vermeld de beslissing, wie verantwoordelijk is en eventuele deadlines.

Actiepunten

Schrijf alle actiepunten op die tijdens de vergadering zijn besproken. Vermeld wie verantwoordelijk is en wanneer de actie moet worden voltooid.

Afsluiting

Sluit de notulen af met een samenvatting van de belangrijkste punten en een bedankje aan de aanwezigen.

Oefening: Notulen maken

Ga in groepjes aan de slag met het maken van notulen van een fictieve vergadering. Gebruik de geleerde structuur en let op nauwkeurigheid en objectiviteit.

Tips voor goede notulen

- Luister actief tijdens de vergadering
- Wees beknopt en duidelijk
- Vermijd subjectieve meningen
- Controleer je notulen op fouten

Voorbeeld van goede notulen

Toon een voorbeeld van goed geschreven notulen om de leerlingen een referentiepunt te geven voor hun eigen werk.

Notulen controleren en delen

Controleer je notulen op fouten voordat je ze deelt met anderen. Zorg ervoor dat de notulen naar de juiste personen worden gestuurd na de vergadering.

Samenvatting

Notuleren is een belangrijke vaardigheid om vergaderingen en bijeenkomsten vast te leggen. Met de juiste voorbereiding en structuur kun je goede notulen schrijven en de taken en verantwoordelijkheden van de notulist begrijpen.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.