Les - Introduceren & inwerken nieuwe collega

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 3

Werken met lerende medewerkers en stagairs 

Les - Introduceren en inwerken van een nieuwe collega

Boeken

Niveau 3 - Kerntaak 1: Organiseert de werkzaamheden 

H1 Aan het werk als allround medewerker FD

H2 Gesprektechnieken 

H3 Het begeleiden van medewerkers 

H4 Introduceren en inwerken van een nieuwe college

Niveau 4 - Kerntaak 2: Geeft leiding

H2 Gesprektechnieken 

H7 Het begeleiden van medewerkers 

H12 Introduceren en inwerken van een nieuwe college

Inhoud

• Doelstellingen
• Opdrachten en instructies geven
• Soorten opdrachten
• Motiveren van medewerkers 
• Evalueren, feedback en reflecteren 
• SMART-methode 
• Opstellen van begeleidingsplan 
• Samenstellen van een ontwikkelplan: empoyability

Doelstelling 

Na behandeling van dit hoofdstuk weet je meer over:

De inhoud van de arbeidsovereenkomst;

De functie en inhoud van het personeelsdossier;

De verplichtingen die je als werkgever moet regelen;

Het opstellen van een introductieprogramma;

Het opstellen van een inwerkprogramma.

Arbeidscontract tekenen

Tijdens arbeidsvoorwaardengesprek met HR zijn afspraken gemaakt. In het arbeidscontract zijn veel zaken geregeld en gemaakte afspraken vastgelegd.

Personeelsdossier aanmaken

Een werkgever is wettelijk verplicht om een personeelsadministratie te voeren.

• het veilig bewaren van administratieve- en fiscale gegevens;
  
• gegevens vastleggen die aangeven hoe de medewerker functioneert.
  

Een personeelsdossier bestaat uit drie onderdelen:

1. Individueel personeelsdossier
   
2. Salarisadministratie
   
3. Collectief personeelsdossier

Personeelsdossier aanmaken

Identiteit vaststellen:

• Vóór de eerste werkdag
  
• Kopie geldig ID
  
• Bewaren tot minstens 5 jaar na uitdiensttreding
  
• Niet bij uitzendkrachten, tenzij deze komt uit land buiten Europese Economische Ruimte

Werknemer aanmelden bij de Belastingdienst

• Aangifte van loonbelasting
  
• Stamkaart nodig (inclusief kopie identiteitsbewijs)
  
• 
  

Introduceren nieuwe medewerker

Bij een introductieprogramma kunnen de volgende zaken aan bod komen:

1. Kennis maken met de cultuur van de organisatie.
   
2. Rondleiding door het bedrijf.
   
3. Kennismaking met de (directe) collega’s.

Zaken die tijdens de eerste fase (introductie) aanbod komen:

• Beeld van de organisatie (geschiedenis, aantal medewerkers)
  
• Faciliteiten (overzicht van de afdelingen en hun ligging)
  
• Praktische zaken (aanmeldcodes, toegangspas, bedrijfskleding etc.)
  
• Regels (omgangsnormen, werktijden, overwerk)
  
• Overige (calamiteitenplan, BHV, ondernemingsraad)
  

Rondleiding door het bedrijf

Tijdens de rondleiding:

• Stel je nieuwe medewerker voor aan team
• Regel je praktische zaken / maak je afspraken
• Geef je uitleg faciliteiten gebouw (kantine/toiletten/garderobe)
• Laat je de verschillende afdelingen zien
• Geef je gevraagd en ongevraagd toelichting

Kennismaking (directe) collega’s:

Na voorstellen -> moment organiseren

om elkaar beter te leren kennen (pauze)

Inwerken nieuwe collega

Hiervoor wordt vaak gebruik gemaakt van Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP).

Hierin staat in een schematisch overzicht per periode:

• wat de medewerker gaat leren (leerdoelen);
• waar hij dit gaat leren;
• wanneer de begeleider overleg heeft met de medewerker;
• aan wie de medewerker hulp kan vragen;
• welke hulpmiddelen de medewerker kan gebruiken bij het uitoefenen van zijn taak;
• wat het einddoel is;
• wanneer is tussentijdse- en eindevaluatie.

Opdrachten

FL opdracht 12.04 en 12.05 + de eindopdracht 

AMFD opdracht 4.02 en 4.03 + de eindopdracht 

Eindopdracht: Introduceren en inwerken van nieuwe collega

Individuele opdracht

Werkwijze:

• Bestudeer casus ‘stagiaire bij touroperator Jong & Actief’
  
• Stel een introdutieprogramma op
  
• Stel een inwerkprogramma op
  
• Stel een opleidingsprogramma op
  

Inleveren:

Lever de uitwerking van de eindopdracht in op de door jouw docent aangegeven manier op

de afgesproken datum.