H4 Personeelszaken

Nieuwe medewerkers
1 / 36
next
Slide 1: Slide
DirectiesecretaresseMBOStudiejaar 1

This lesson contains 36 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 60 min

Items in this lesson

Nieuwe medewerkers

Slide 1 - Slide

Grote of kleine organisatie
Afhankelijk van de grootte van de organisatie heb je een rol wanneer er een nieuwe medewerker wordt aangenomen. 
Waar moet je aan denken? 

Slide 2 - Slide

Je eerste stagedag
Wat heb jij nodig? 

Slide 3 - Slide

De eerste indruk

Slide 4 - Slide

Introductie- en inwerkprogramma:
  •  Afwerking introductieprogramma
  •  Kennismaking: organisatie + afdeling
  •  Afdeling Personeelszaken
  •  Inwerking door directe collega's  

Slide 5 - Slide

Door wie wordt de kennismaking met de hele organisatie vaak verzorgd?
A
Door de Raad van Bestuur
B
Door de Personeelsfunctionaris
C
Door de Afdeling Personeelszaken
D
Door de Raad van Commissarissen

Slide 6 - Quiz

Hoe zorg je er voor dat een medewerker zich welkom voelt? 

Slide 7 - Slide

Begrippen en definities
  •  Introductie: de eerste opvang van een nieuwe werknemer en vervolgens de systematisch gewenning van aan de organisatie en de nieuwe functie, opdat hij zo snel mogelijk op het gewenste niveau kan functioneren. 
  •  Inwerken: het goed op de hoogte raken van alle verschillende aspecten van een (nieuwe) functie of (nieuwe) taak. 

Slide 8 - Slide

Introductie
  •  Gericht op het kennismaken met/het wennen aan de organisatie.
  •  Normen en waarden
  •  Vastgelegd in reglement en procedures of in de manier van werken en het gedrag van het personeel.

Slide 9 - Slide

Noem 3 dingen die op de eerste werkdag moeten gebeuren:

Slide 10 - Open question

De eerste werkdag!
  •  Voorstellen aan directie door medewerker van Personeelszaken.
  •  Introductieboekje en introductiemap.
  •  Uitleg door personeelsfunctionaris. 
  •  Soms de loonbelastingverklaring invullen.

Slide 11 - Slide

Waar kan een nieuwe medewerker informatie vinden over het bedrijf waar hij gaat werken?

Slide 12 - Open question

Hulpmiddelen bij de introductie:
  •  Introductieboekje of introductiemap
  •  Alle informatie van het bedrijf 
  •  Afdeling Personeelszaken neemt de introductie map door
  •  Intranet

Slide 13 - Slide

Introductiebijeenkomst
  •  Als een medewerker al enkele weken in dienst is
  •  Missie en sociaal beleid

Slide 14 - Slide

Gegevens van de organisatie

Slide 15 - Mind map

Evaluatie tegen het einde van de proeftijd
  • Gemiddeld duurt een introductie- en inwerkprogramma enkele maanden
  •  Kan ook enkele dagen of een jaar 
  •  Formele beoordeling

Slide 16 - Slide

Hoelang is de duur van een introductie- en inwerkprogramma?
A
Enkele maanden
B
Een jaar
C
Enkele dagen
D
Alle antwoorden zijn juist

Slide 17 - Quiz

Inwerken
  •  Kennismaken met nieuwe functie
  •  Opdoen van kennis en ervaring
  •  Tijd nodig om aan alle nieuwe dingen te wennen

Slide 18 - Slide

Inwerkprogramma
  •  Activiteiten, niveau, collega's, klanten en andere personen moeten op papier staan. 
  •  Cursussen, workshops en stages 
  •  De chef is verantwoordelijk

Slide 19 - Slide

Wat hoort niet bij een inwerkprogramma?
A
Cursussen
B
Workshops
C
Bedrijfsuitje
D
Stages

Slide 20 - Quiz

Inwerkmap
  •  Een goed middel om de kwaliteit van het inwerken te bewaken. 
  •  Personeelsfunctionaris en kwaliteitscontroleur

Slide 21 - Slide

Mentor of coach
  •  De nieuwe medewerker begeleiden 
  •  Kennis van de werkzaamheden
  •  Vertrekkende medewerker ingewerkt

Slide 22 - Slide

Evaluatie
  •  Personeelsmedewerker 
  •  Evalueren over de ervaringen 
  •  Vragen naar oordeel leidinggevende
  •  Proeftijd -> formele beoordeling

Slide 23 - Slide

Is het afspreken van een proeftijd verplicht?
Ja
Nee

Slide 24 - Poll

Samenstellen van een introductieboekje
  •  Informatie die de werknemer dagelijks nodig heeft
  •  Praktische zaken uit een introductieboekje zijn: samenstellingen, overzichten en lijsten.

Slide 25 - Slide

Samenstellen van een introductiemap
  •  Bevat veel informatie
  •  In een introductiemap staan: gegevens over het bedrijf, beschrijvingen, procedures, jaarverslag

Slide 26 - Slide

De introductiemap en introductieboekje zijn hetzelfde.
Waar
Niet waar

Slide 27 - Poll

Plannen van een introductiedag
  •  Naar een introductiebijeenkomst
  •  Uitleg over de organisatie in het algemeen en sociaal beleid van de organisatie
  •  Er komen verschillende dingen aanbod, zoals: eerste indrukken, schema's, administratieve zaken en etc. 

Slide 28 - Slide

Inwerkmap
  •  Onderdelen inwerken 
  •  Aantekeningen en handtekeningen 

Slide 29 - Slide

Begeleiden van een evaluatiegesprek
  •  Door de chef
  •  Personeelsfunctionaris zit erbij voor als het gesprek niet goed verloopt

Slide 30 - Slide

Een personeelsfunctionaris zit altijd bij het evaluatiegesprek
Juist
Onjuist

Slide 31 - Poll

Evaluatie van de proeftijd
  •  Leidinggevende bespreekt over functioneren van de medewerker 
  •  De chef moet vooraf een goed oordeel vormen, hij kan een aantal dingen doen 
  •  De chef beslist 

Slide 32 - Slide

Slide 33 - Video

Voeren van een slechtnieuwsgesprek
  •  Emoties
  •  Luisteren en ruimte geven 
  •  De tijd nemen
  •  Structuur slechtnieuwsgesprek

Slide 34 - Slide

Voeren van een evaluatiegesprek
  •  Chef geeft zijn oordeel
  •  Opbouw is als volgt: gesprek openen, oordeel leidinggevende, reactie werknemer, afspraken maken, criteria opstellen en dit ook vastleggen. 

Slide 35 - Slide

Afsluiting
  •  Dit was onze les!

Slide 36 - Slide