Werkproces 3 Managementinformatie

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

DEZE LES

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Je leert hoe je managementrapportages opstelt en verwerkt in MS Excel. Dit omvat het bijhouden en berekenen van het totaaloverzicht van ziektedagen, overuren, verlof- vakantiedagen.

Daarnaast leer je hoe je deze gegevens correct doorgeeft aan bedrijfsleider via een professionele e-mail.

W3 Gegevensverwerking
MANAGEMENTINFORMATIE

Waarom is een overzicht van ziektedagen, overuren, verlof- en vakantiedagen belangrijk voor een bedrijfsleider?

Managementrapportage

Een managementrapportage laat onder andere zien:

• Hoeveel medewerkers ziek zijn geweest.
  
• Hoeveel overuren er zijn gemaakt.
  
• Hoeveel verlof en vakantie is opgenomen.
  

Zo kan een bedrijfsleider betere beslissingen nemen.

Wat staan er in...?

• Totaal overzicht ziektedagen.
• Totaal overzicht overuren.
• Totaal overzicht verlof- vakantiedagen.

Gegevens verwerken in Excel

• Gebruik kolommen voor naam, data en aantallen.
• Gebruik formules zoals =SOM() om totalen uit te rekenen.
• Zorg voor een duidelijke indeling en overzichtelijke tabellen.

Gegevens rapporteren

• Schrijf een duidelijke e-mail met de belangrijkste punten.
• Voeg het Excel-bestand als bijlage toe.
• Zorg dat de e-mail kort, professioneel en helder is.

Examenvoorbereiding werkprocessen 3&4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces 3.3 D6O7 Excel [GO]

Werkproces 3.3 D8O8 Overuren optellen [GO]

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

DEZE LES

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Je leert hoe je managementrapportages opstelt en verwerkt in MS Excel. Dit omvat het bijhouden en berekenen van het totaaloverzicht van ziektedagen, overuren, verlof- vakantiedagen.

Daarnaast leer je hoe je deze gegevens correct doorgeeft aan bedrijfsleider via een professionele e-mail.

W3 Gegevensverwerking
MANAGEMENTINFORMATIE

Afgetrokken van het totale aantal verlofdagen.

Optellen van alle overuren per medewerker.

Restant berekenen na opgenomen dagen.

 Som van alle ziektedagen per medewerker.

Verlofdagen

Totaal overuren

Totaal vakantiedagen 

Totaal ziektedagen

Waarom is het belangrijk om ziektedagen bij te houden?

1. Voor de administratie.
2. Voor de planning van personeel.
3. Voor controle op ziekteverzuim.
4. Alle antwoorden zijn juist.

Hoe bereken je het totaal aantal overuren?

1. Vermenigvuldigen
2. Optellen per medewerker en totaal berekenen.
3. Aftrekken
4. Delen

Waar moet een Excel-overzicht altijd uit bestaan?

1. Kleuren en opmaak.
2. Formules en duidelijke kolommen.
3. Alleen namen.
4. Alleen cijfers.

Hoe stuur je een rapportage correct door?

1. Mondeling
2. Via WhatsApp.
3. Via een e-mail met een heldere bijlage.
4. Op een kladblok.

Wat doe je als een medewerker te veel overuren maakt?

1. Rapporteren aan de bedrijfsleider.
2. Negeer het.
3. Vraag de medewerker om minder te werken.
4. Niets.

Wat is een correcte afsluiting van een e-mail?

1. “Stuur maar terug als het klopt.”
2. “Met vriendelijke groet.”
3. “Doei.”
4. “Laten we dit bespreken als we elkaar zien.”

Wat is een belangrijke formule in Excel?

1. =SOM( )
2. =DELEN( )
3. =GEMMIDELD( )
4. =ALS( )

Waar worden deze rapportages voor gebruikt?

1. Alleen voor administratie.
2. Voor planning en personeelsbeheer.
3. Alleen voor controle.
4. Niet belangrijk.

Hoe houd je een overzicht leesbaar?

1. Duidelijke kolommen en formules.
2. Kleuren en plaatjes toevoegen.
3. Alles in één cel zetten.
4. Willekeurig getallen invoeren.

Wat moet altijd correct zijn in een e-mail aan een bedrijfsleider?

1. Spelling en grammatica.
2. Lengte van de e-mail.
3. Gebruik van emoji’s.
4. Informele afsluiting.

Examenvoorbereiding werkprocessen 3&4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces 3.3 D6O7 Excel [GO]

Werkproces 3.3 D8O8 Overuren optellen [GO]

Werkproces 3.3 D2O8 Overuren barpersoneel

Werkproces 3.3 D7O8 Overuren barpersoneel