Les 2 Hospitality & Events (11 mei 2021)

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 1

Uitvoering event

Leerdoelen

Aan het einde van de les; 

• Hebben jullie alle voorbereidingen gedaan voor de uitvoering van jullie maatschappelijke bijdrage

Programma

Wat weet je nog

Ophalen

Vergaderen

Terugkoppelen

Wat weet je nog?

Schrijf in 5 minuten op wat je nog weet van het 

Deel 1

Evenementenfases 

Fase 1: Concepting 

Fase 2: Planning 

Fase 3: Uitvoering 

Fase 4: Evaluatie 

Stappen voor het maken van een planning

1. Wat?
2. Wanneer?
3. Extra tijd voor deadline
4. Extra tijd na deadline
5. Wat eerst?
6. Wat nog meer?
7. Wie doet wat?
8. Overleg
9. Waar? 

Plannen en organiseren

Plannen is structuur aanbrengen.

• dingen die je moet doen
• beschikbare tijd 
• taken verdelen  

Plannen betekent dat je een plan moet omzetten in tijd. 

• haalbaar 
• realistisch 

Fase 2: Planning 

Draaiboeken:

• Voor de voorbereiding
  
• Voor de uitvoering
  
• Voor de nazorg
  

Bedenk voor en nadelen aan het maken van een planning

Nadelen planning 

• kost veel tijd 
• moeilijk in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt voor elk onderdeel 

Voordelen planning 

• geeft overzicht 
• project te verdelen in overzichtelijke stukjes
• gezamenlijk opdracht te verdelen tussen de groepsgenoten
• bijhouden of je op schema loopt
• planning gebruiken voor bijhouden voortgang  

Balkenschema  

Deel 2

Fase 3: Uitvoering

• Nadat alle ideeën zijn uitgewerkt en verwerkt in een draaiboek, ga je uitvoeren 
• Je regelt, controleert en stuurt bij

Draaiboek

In het draaiboek van uitvoering staat precies van minuut tot minuut beschreven wie, wat, waar moet uitvoeren, wanneer en waarmee

Deel 3

Inhoud Vergadering

Planning

Uitvoering (draaiboek)

          Taakverdeling

Evaluatie

Bepaal wie is de:

• notulist
• voorzitter

Vergadering

- In je groepje ga je vergaderen

- Doe dit aan de hand van de opgestelde agenda

- Zorg dat er notulen worden gemaakt

Na de uitvoering

• Beschrijf in een verslag of in een vlog:

o Jullie bijdrage en waarom jullie hiervoor gekozen hebben

o Welke bijdrage of voorstel jullie willen leveren aan je directe leefomgeving

o Hoe jullie de organisatie hebben overtuigd om jullie bijdrage te leveren

o De uitvoering van de door je projectgroep bedachte bijdrage (een verbeterplan, een georganiseerde bijeenkomst of een verslag).

Wat zijn jullie acties voor komende week?

Hoe gaat de samenwerking tot nu toe?