Module Hospitality & Events, week 2 (uitnodiging)

Module Hospitality & Events 
1 / 30
next
Slide 1: Slide
NT2Beroepsopleiding

This lesson contains 30 slides, with interactive quizzes and text slides.

Items in this lesson

Module Hospitality & Events 

Slide 1 - Slide

'Hospitality & Events'

Wat gaan we doen?
- Periode 4
- Dinsdag 9.00- 11.00 uur
- Woensdag 9.00- 11.00 uur
- 7 weken 



Slide 2 - Slide

Inhoud les

  • Doelen evenement
  • Uitnodiging versturen evenement
  • Poster/flyer evenement

Slide 3 - Slide

Evenementenfases 
Fase 1: Concepting 
Fase 2: Planning 
Fase 3: Uitvoering 
Fase 4: Evaluatie 

Slide 4 - Slide

Fase 2: Planning 
Draaiboeken:
  • Voor de voorbereiding
  • Voor de uitvoering
  • Voor de nazorg


Slide 5 - Slide

Nadelen planning 
  • Kost veel tijd 
  • Moeilijk in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt voor elk onderdeel 

Slide 6 - Slide

Voordelen planning 
  • geeft overzicht 
  • project te verdelen in overzichtelijke stukjes
  • gezamenlijk opdracht te verdelen tussen de groepsgenoten
  • bijhouden of je op schema loopt
  • planning gebruiken voor bijhouden voortgang  

Slide 7 - Slide

Maak een planning
Ga aan de slag met het maken van een planning, zet dit in een overzichtelijke tabel.  Doe dit als team, overleg goed wie wat gaat doen!

Wat?
Wanneer?
Wat eerst?
Wat nog meer?
Wie doet wat?
Waar? 


Slide 8 - Slide

Draaiboek
In het draaiboek van uitvoering staat precies van minuut tot minuut beschreven wie, wat, waar moet uitvoeren, wanneer en waarmee

Slide 9 - Slide

Slide 10 - Slide

Uitnodiging 
  • Hoe maak je een uitnodiging? (zakelijk)
  • 5 W's (wie, wat, waar, wanneer en waarom)
  • Stuur via de mail een uitnodiging voor je evenement, voeg een flyer/poster toe

Slide 11 - Slide

Poster/flyer
  • Ontwerp een poster (flyer) voor jullie evenement
  • Gebruik Canva (of ander design Programma)
  • Bekijk de voorbeelden en bedenk goed; wie is je doelgroep, wat wil je uitstralen (toon) en welke informatie moet er op de poster

Slide 12 - Slide

Veel tekst..

Slide 13 - Slide

Slide 14 - Slide

weinig tekst..

Slide 15 - Slide

Slide 16 - Slide

Slide 17 - Slide

Slide 18 - Slide

Slide 19 - Slide

Doelen evenement
  1. zich verbinden met anderen, samenleven en delen van ervaringen (reünie, straatfeest, vakbeurs)
  2. realiseren van zingeving en zelfontplooiing (workshop, congres, culturele reis
  3. beleven en vermaken (muziekfestival, filmfestival)
  4. verkoop en promotie van producten (beurs, open dag, braderie)
  5. motivatie (personeelsevenement)

Slide 20 - Slide

Agenda opstellen 
Voorafgaand aan een vergadering wordt een agenda opgesteld. 

  • Opening
  • Aanwezig/ afwezig
  • Vergaderpunt 1
  • Vergaderpunt 2
  • Etc. 
  • WVTTK
  • Sluiting 


Slide 21 - Slide

Notuleren 
Notulen is een samenvatting van de vergadering waar de besproken onderwerpen en gemaakte afspraken op een rijtje worden gezet. 

Noteer:
  • datum 
  • aanwezig/ niet aanwezig 
  • besproken onderwerpen
  • gemaakte afspraken
  • te ondernemen actie + naam 

De notulen van de vergaderingen komen in de bijlage van het eindproduct dat je inlevert. 

Slide 22 - Slide

Fase 3: Uitvoering
  • Nadat alle ideeën zijn uitgewerkt en verwerkt in een draaiboek, ga je uitvoeren 
  • Je regelt, controleert en stuurt bij

Slide 23 - Slide

Organisatie evenementen

Slide 24 - Slide

Evenement

Slide 25 - Mind map

Heb je zelf al eens een evenement of iets georganiseerd?
Ja - hoe heb je dit aangepakt
Nee - hoe zou je dit aanpakken?

Slide 26 - Open question

Evenement
Een evenement is een georganiseerde, niet alledaagse gebeurtenis, bijgewoond door een verzameling mensen, die zich een bepaalde tijd op een locatie of op een terrein bevindt of beweegt. 

Slide 27 - Slide

Welke evenementensoorten
ken je?

Slide 28 - Mind map

Soorten evenementen
  • Beurs
  • Markt
  • Voorstelling/concert
  • Tentoonstelling/expositie
  • Festival 
  • Parade
  • Sportevenement
  • Congres/conferentie
  • Bedrijfsevenement
  • Cultureel evenement

Slide 29 - Slide

Bedenk vijf taken waarmee je te maken krijgt als je een (intern) evenement gaat organiseren.

Slide 30 - Open question