Les 10 Werkoverleg en kosten besparen

Programma

1. Lesdoelen
   
2. Theorie
   
3. quiz
4. opdrachtje
   

Wie is er binnen het bedrijf verantwoordelijk voor het besparen van kosten?

Leerdoelen

Aan het eind van de les:

• Weet je wat een werkoverleg is en wat het

doel is van een werkoverleg

• Ben je op de hoogte van de verschillende rollen tijdens een werkoverleg
• Kun je uitleggen wat het BOB model inhoud
• Ken je de mate van invloed van medewerkers

Werkoverleg

Het werkoverleg is een middel van interne communicatie om met de afdeling te comminiseren. Over bepaalde onderwerpen

Werkoverleg

Overleg over het werk:

- tussen medewerkers onderling

- tussen leidinggevende en medewerkers

Rollen werkoverleg

1 = voorzitter -> agenda maken, leiden,

2 = notulist -> notuleren = opschrijven wat er gezegd wordt.

* notulen = het geschreven document

3= deelnemer -> luisteren, mening

geven, uitleg vragen en meedenken

Agenda =

lijst met onderwerpen voor het werkoverleg.

- vaste agendapunten (staan er altijd op)

- variabele agendapunten (elke keer anders)

Bekijk de agenda (voorbeeld bespreken)

Doelen werkoverleg:

1. informatie delen
2. mening delen
3. advies geven
4. afspraken maken
5. problemen oplossen
6. goede werksfeer behouden

Doel werkoverleg medewerkers

- een beeld kunnen vormen

- een mening kunnen vormen

- een besluit kunnen nemen

Voorzitter

Een voorzitter is degene die het werkoverleg leidt (manager)

5 aandachtspunten bij de voorbereiding van het werkoverleg:

1. omschrijf het doel

2. zorg voor goede faciliteiten

3. bepaal de deelname

4. stel een agenda op

5. verslaglegging van het werkoverleg

overleg volgens BOB model

Veslaglegging

• Besluitenlijst = opsomming onderwerpen waar over een besluit is genomen.
• Verslag = weergave van de voornaamste zaken die tijdens het overleg besproken zijn.
• Actiepuntenlijst = opsomming van taken die medewerkers moeten verrichten voor de volgende vergadering.
• Notulen = weergave van alle opmerkingen.

Onderwerp: kosten besparen

• Vraag de medewerkers naar hun ideeën over kosten besparen
• Leg duidelijk uit waarom er gewerkt moet worden aan kostenbesparing
• Vraag of iedereen het eens is, en waarom
• Laat de afspraken duidelijk vastleggen

Mate van invloed van medewerkers

1. niet weten = medewerker hoeft geen kennis te hebben.
2. meeweten= de medewerker moet wel wat afweten.
3. meedenken = medewerker mag meepraten, maar is niet bij de besluitvorming betrokken.
4. meebeslissen = leidinggevende beslist in samenspraak met zijn medewerkers.
5. zelfbeslissen = beslissen zonder leidinggevende.

Een overleg bij het kopieerapparaat is een voorbeeld van een ..... werkoverleg

1. Formeel
2. Informeel

Een werkoverleg met een agenda is een voorbeeld van een ..... werkoverleg

1. Formeel
2. Informeel

Een agenda maken hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Afspraken noteren hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Luisteren hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Het werkoverleg leiden hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Waar staat de laatste B voor in het BOB model?

1. Bedachtzaamheid
2. Beeldvorming
3. Besluitvorming
4. Beginnen

Wat is géén onderdeel van de verslaglegging?

1. Tafelindeling
2. Besluitenlijst
3. Notulen
4. Actiepuntenlijst

Werkvorm Mixed up Plies

Maak in groepjes van 3 kaartjes met de

begrippen van de afgelopen 10 lessen

en bijbehoorde kaartjes met de uitleg

van die begrippen. Ruil daarna met

een ander groepje en kijk of je tot de

juiste combinaties kan komen.

Evaluatie leerdoelen

Aan het eind van de les:

• Weet je wat een werkoverleg is en wat het

doel is van een werkoverleg

• Ben je op de hoogte van de verschillende rollen tijdens een werkoverleg
• Kun je uitleggen wat het BOB model inhoud
• Ken je de mate van invloed van medewerkers