Zakelijke brief - sollicitatiebrief

• Nederlands
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 4,5

Wat is een sollicitatiebrief?

Ik heb wel eens een sollicitatiebrief geschreven om aan een bijbaan te komen.

Ja

Nee

Sollicitatiebrief

Je kunt met een brief laten zien:
- Wie je bent
- Wat je kunt
- Waarom deze functie je aanspreekt

Je hoopt hierdoor een uitnodiging te krijgen voor een sollicitatiegesprek. 

Gerichte sollicitatiebrief   >  afgestemd op een vacature
Open sollicitatiebrief          >  wanneer er geen vacature open staat.

Doelen

- Je weet volgens welke conventies (regels) je een zakelijke brief moet schrijven.

- Kunt de conventies in een zakelijke brief herkennen.
- Je gaat oefenen met het schrijven van een zakelijke brief.

Amerikaanse indeling nieuwe stijl

- Alle onderdelen beginnen aan de linkerkant (geen tabs)
- Indeling gemakkelijk te onthouden

- Makkelijk terug te vinden in archieven (vanwege de plaats van de afzender: linksboven)

Verdeling over de pagina

- Plaats tussen de verschillende onderdelen en alinea's steeds witregels

- Niet veel langer dan 1 A4'tje

- Wel langer dan 1 A4'tje? Hele laatste alinea op pagina 2!

Briefconventies: vaste indeling

1. Afzender (schrijver)

2. Geadresseerde (ontvanger)

3. Plaats, datum (uitgeschreven)
4. Betreft (onderwerp)
5. Aanhef (Geachte...)
6. Inhoud (inleiding-kern-slot)
7. Slotgroet (Met vriendelijke groet,)
8. Ondertekening (handtekening + naam)

Inhoud

- Inleiding (alinea 1) : doel van de brief

- Kern: 
  alinea 2: waarom jij solliciteert (over jou)
  alinea 3: waarom spreekt deze functie jou aan? (interesse)
  alinea 4: waarom moeten ze jou aannemen?  (kwaliteiten)

- Slot (alinea 5) : Wens of verwachting uitspreken.

Niet doen!

- te veel tekst (ongeveer 1 A4'tje)

- Informeel taalgebruik (je/jij/jullie/jouw)

- afkortingen
- opleidingen vermelden die er niet 
  toe doen (bv. basisschool)
- negatieve meningen over vorige  werkgevers
- de tekst in de vacature letterlijk herhalen

- De brief beginnen met 'Ik' (want dat is onbeleefd)

Opdracht 1: checklist koppelen aan voorbeeldbrief

- Bekijk de voorbeeldbrief op p. 10 in je boekje

- Bekijk de checklist p.8 (conventies + structuur alinea-indeling)

- Conventies: zet alle onderdelen in de checklist in de kantlijn van de voorbeeldbrief op p. 10

- Structuur alinea-indeling: onderstreep de verschillende onderdeeltjes van de checklist die je tegenkomt in de voorbeeldbrief.
- Klaar? Bekijk het voorbeeld-CV op p.12 in je boekje door en start met het maken van je eigen CV.

Opdracht 2: sollicitatiebrief schrijven

1. Lees de vacature goed door. 

2. Lees het format van de brief op de achterkant van je stencil goed door. 

3. Lees theorie op p. 4 t/m 7 in je boekje over de zakelijke brief om uit te zoeken hoe je de verschillende onderdelen moet invullen (bv. hoe moet je precies de adresvermelding doen? Hoe werkt de aanhef precies? Wat zijn goede eerste en laatste zinnen? Hoe zit het met vermelden van bijlages?)

4. Werk de onderdelen systematisch af en schrijf een strakke brief, die voldoet aan de briefconventies en die origineel en overtuigend is.

Succes!

Tips

- Schep niet op, maar wees ook niet te bescheiden.
- Onderbouw jouw motivatie en blijf dicht bij jezelf. Verwoord jouw ervaring als verkoopargument. 

- Als je jouw interesses en kwaliteiten benoemt, koppel deze dan altijd aan de functie waarvoor je solliciteert (waarom is jouw flexibiliteit handig voor de functie).

- Geef voorbeelden. Zeg niet alleen dat je flexibel bent, maar geef voorbeelden van situaties waaruit dat blijkt.

- Houd de afsluiting kort.

Wat zijn de verschillen tussen een zakelijke mail en een zakelijke brief?

Verschillen mail en brief

1. In een e-mail schrijf je de gegevens van de geadresseerde niet op.
2. De ‘betreft-regel’ wordt vervangen door de ‘onderwerpsregel’.
3. Als je bijlagen meestuurt, plaats je boven de e-mail een regel waarin je vermeldt wat voor documenten je hebt bijgevoegd.

Wie is de geadresseerde?

1. Degene aan wie je de brief schrijft.
2. Degene die de brief schrijft.

Kies de juiste schrijfwijze voor de plaats en de datum in een zakelijke brief.

1. 's-Hertogenbosch 18 januari 2022
2. 's-Hertogenbosch, 18 Januari 2022
3. 's-Hertogenbosch, 18 januari 2022
4. 's-Hertogenbosch 18 -01-2022

Kies de juiste aanhef als je de geadresseerde niet kent

1. Geachte heer mevrouw,
2. Geachte heer of mevrouw,
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Geachte heer/mevrouw,

Kies de juiste aanhef als je de geadresseerde wel kent

1. Geachte heer Van Pommelen,
2. Geachte Jos van Pommelen,
3. Geachte meneer Van Pommelen,
4. Geachte heer J. Van Pommelen,

De eerste zin van de brief begin met een hoofdletter.

1. Niet waar. De aanhef eindigt met een komma en daarna krijg je nooit een hoofdletter.
2. Waar. De eerste zin begint toch met een hoofdletter.

Uit hoeveel alinea's bestaat de kern van de brief?

1. 3
2. 4
3. 5
4. 6

Kies de juiste schrijfwijze voor de slotformule

1. Met Vriendelijke Groet,
2. Met vriendelijke groet,
3. Met vriendelijke groet
4. Met vriendelijke groeten,

Onder de slotformule volgen je eigen voor- en achternaam, adres, postcode en woonplaats

1. waar
2. niet waar

Kies het juiste adresdeel

1. 3114BC Amsterdam
2. 3114 BC Amsterdam
3. 3114BC AMSTERDAM
4. 3114 bc Amsterdam

De bijlagen die je met de brief meestuurt, moet je onder aan de brief vermelden.

1. Waar
2. Niet waar
3. Alleen als je meer dan één bijlage hebt

Opdracht 2: sollicitatiebrief schrijven

1. Lees de vacature goed door. 

2. Lees theorie op p. 4 t/m 7 in je boekje over de zakelijke brief om uit te zoeken hoe je de verschillende onderdelen moet invullen (bv. hoe moet je precies de adresvermelding doen? Hoe werkt de aanhef precies? Wat zijn goede eerste en laatste zinnen? Hoe zit het met vermelden van bijlages?)

3. Werk de onderdelen systematisch af en schrijf een strakke brief, die voldoet aan de briefconventies en die origineel en overtuigend is.

Succes!

Tips

- Schep niet op, maar wees ook niet te bescheiden.
- Onderbouw jouw motivatie en blijf dicht bij jezelf. Verwoord jouw ervaring als verkoopargument. 

- Als je jouw interesses en kwaliteiten benoemt, koppel deze dan altijd aan de functie waarvoor je solliciteert (waarom is jouw flexibiliteit handig voor de functie).

- Geef voorbeelden. Zeg niet alleen dat je flexibel bent, maar geef voorbeelden van situaties waaruit dat blijkt.

- Houd de afsluiting kort.