Wie: met wie heb je een afspraak:
personenWat: wat voor soort afspraak is het? (intakegesprek, privé etc.): onderwerp
Waar: waar vindt de afspraak plaats? (kantoor, intern/extern): locatie
Wannneer: datum en tijd afspraak
(Waarom: wat is de reden van de afspraak? (uitnodiging etc.)