Les 2 [P2W2] gegevensverwerking

Les 2A
Week: 2 van 8 in periode 2

School: Business & Retail
Crebo: 25724 - Assistant Business Services
Leerweg: BOL & BBL & GIT
Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. W. Gangaram Panday
1 / 29
next
Slide 1: Slide
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

This lesson contains 29 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 60 min

Items in this lesson

Les 2A
Week: 2 van 8 in periode 2

School: Business & Retail
Crebo: 25724 - Assistant Business Services
Leerweg: BOL & BBL & GIT
Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. W. Gangaram Panday

Slide 1 - Slide

Welkom in de les, check alvast in
lessonup.app  

OneDrive - ROC Mondriaan

Slide 2 - Slide

AFSPRAKEN
1. Je bent op tijd in de les. 
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in, in teams.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Slide 3 - Slide

PLANNING
  • Terugblikken op de vorige les
  • Lesdoelen
  • Invoeren van gegevens
  • Archiveren en soorten archieven
  • Soorten opbergmiddelen
  • Rangschikken van documenten
  • Opdrachten

Slide 4 - Slide

LESDOELEN
Aan het einde van de les...
  • Weet je wat het doel is van archiveren.
  • Weet je wat ordenen en sorteren is.
  • Weet je verschillende manieren om te archiveren.
  • Weet je verschillende manieren van rangschikken. 
 

Slide 5 - Slide

SPINNER
Wie kan mij vertellen wat het verschil is tussen data en informatie?

Slide 6 - Slide

Invoeren gegevens

Als assistent business services krijg je met veel verschillende documenten te maken.
  • Brieven van en naar klanten
  • Folders en brochures
  • E-mail intern en extern
  • Verslagen
  • Notulen van de vergadering
  • Verjaardagskalender
  • Formulieren
  • Financiële documenten

Slide 7 - Slide

Afspraken over...
Verzamelen van documenten
  • Wat wordt op papier aangeleverd en wat digitaal?
  • Wie levert documenten aan?
  • Op welke manier wordt het aangeleverd?
  • Waar wordt het aangeleverd?
  • Wanneer worden documenten aangeleverd?


Slide 8 - Slide

Afspraken over...
Aanleveren van documenten
Voor documenten moeten er afspraken worden gemaakt over wie, wanneer, wat, waar en op welke manier aanlevert.

overzichtelijk en efficiënt werken

Slide 9 - Slide

Digitaal invoeren
Tekstverwerkingsprogramma
  
Rekenprogramma

Databaseprogramma

Internet / Intranet

Slide 10 - Slide

Invoeren financiële gegevens
  • Bankafschriften
  • Kassabonnen
  • Inkoop rekeningen/facturen
  • Verkoop rekeningen/facturen
  • Balans

Slide 11 - Slide

Ordenen
Een volgorde of een systeem aanbrengen.
Sorteren
Bij elkaar leggen wat bij elkaar hoort.

Slide 12 - Slide

Plaats een afbeelding van een archief?

Slide 13 - Open question

Archiveren
Archief
De papieren van een bedrijf die bewaard worden.

  • statisch archief: documenten die je niet of zelden meer nodig hebt
  • dynamisch archief: documenten die je nog regelmatig nodig hebt
  • historisch archief: archiefstukken die voor altijd bewaard moeten worden

Slide 14 - Slide

Slide 15 - Video

Opdracht A-B  Speld in een hooiberg

Sla opdracht A het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: wat weet jij al van archiveren

Sla opdracht B het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: jouw persoonlijke archief

Slide 16 - Slide

Slide 17 - Link

Opdracht A-B  Speld in een hooiberg

Sla opdracht A het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: wat weet jij al van archiveren

Sla opdracht B het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: jouw persoonlijke archief

Slide 18 - Slide

Alfabetiseren
Ordenen
Registreren
Archief
Document
Archiveren
Het ordenen, bewaren en uitlenen van documenten.
Geschreven of gedrukt bewijsstuk dat wordt gearchiveerd.
Alle documenten die een bedrijf verzamelt en bewaart, maar ook de ruimte
waar de documenten worden bewaard.

Het vastleggen van gegevens op papier of digitaal.
Op orde brengen, schikken, sorteren, in een bepaalde volgorde of opstelling zetten.
Document op alfabetische volgorde leggen van bijvoorbeeld: achternaam, of bedrijfsnaam.

Slide 19 - Drag question

Opbergmiddelen
  • Dozen
  • Mappen
  • Hangmappen
  • Ordners

Slide 20 - Slide

Opdracht A-B-C  Soorten archieven

Sla opdracht A het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: neuzen in het stadsarchief

Sla opdracht B het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: eigen dynamisch statisch en historisch archief

Sla opdracht C het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: quiz archief

Slide 21 - Slide

Slide 22 - Link

Opdracht A-B-C  Soorten archieven

Sla opdracht A het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: neuzen in het stadsarchief

Sla opdracht B het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: eigen dynamisch statisch en historisch archief

Sla opdracht C het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: quiz archief

Slide 23 - Slide

Rangschikken van documenten
  • Datum
dag-maand-jaar 24-12-2017 Nederlandse manier
jaar-maand-dag 2017-12-24 Amerikaanse manier

  • Alfabet
Jansen, A.
Jansen, A.A.
Jansen, B.

  • Code
Letters en/of cijfers



Slide 24 - Slide

Opdracht A  Codetaal
Je bent werkzaam bij de Efteling en je gaat een aantal binnengekomen brieven coderen. Lees het document Codering klachtenbrieven Efteling goed door.
Hierin staan de regels voor het coderen van brieven, zoals dat is afgesproken bij de Efteling.
  1. Maak de quiz Klachtenbrieven coderen hieronder.
  2. Vul bij elke brief de juiste code in.
  3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: codetaal

Slide 25 - Slide

Slide 26 - Link

Opdracht A  Codetaal
Je bent werkzaam bij de Efteling en je gaat een aantal binnengekomen brieven coderen. Lees het document Codering klachtenbrieven Efteling goed door.
Hierin staan de regels voor het coderen van brieven, zoals dat is afgesproken bij de Efteling.
  1. Maak de quiz Klachtenbrieven coderen hieronder.
  2. Vul bij elke brief de juiste code in.
  3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: codetaal

Slide 27 - Slide

Ik heb deze les iets nieuws geleerd.
Helemaal mee eens
Mee eens
Neutraal
Niet mee eens
Helemaal niet mee eens

Slide 28 - Poll

Slide 29 - Slide