Les 2 [P2W2] gegevensverwerking

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Les 2A

Week: 2 van 8 in periode 2

School: Business & Retail

Crebo: 25724 - Assistant Business Services

Leerweg: BOL & BBL & GIT

Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. W. Gangaram Panday

Welkom in de les, check alvast in

lessonup.app  

OneDrive - ROC Mondriaan

AFSPRAKEN

1. Je bent op tijd in de les. 

2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.

3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in, in teams.

4. Jas uit, pet/muts etc. af.

5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.

6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

PLANNING

• Terugblikken op de vorige les
  
• Lesdoelen
  
• Invoeren van gegevens
• Archiveren en soorten archieven
• Soorten opbergmiddelen
• Rangschikken van documenten
• Opdrachten

LESDOELEN

Aan het einde van de les...

• Weet je wat het doel is van archiveren.
• Weet je wat ordenen en sorteren is.
• Weet je verschillende manieren om te archiveren.
• Weet je verschillende manieren van rangschikken. 

 

SPINNER

Wie kan mij vertellen wat het verschil is tussen data en informatie?

Invoeren gegevens

Als assistent business services krijg je met veel verschillende documenten te maken.

• Brieven van en naar klanten
  
• Folders en brochures
• E-mail intern en extern
  
• Verslagen
  
• Notulen van de vergadering
  
• Verjaardagskalender
  
• Formulieren
  
• Financiële documenten

Afspraken over...

Verzamelen van documenten

• Wat wordt op papier aangeleverd en wat digitaal?
• Wie levert documenten aan?
• Op welke manier wordt het aangeleverd?
  
• Waar wordt het aangeleverd?
• Wanneer worden documenten aangeleverd?

Afspraken over...

Aanleveren van documenten

Voor documenten moeten er afspraken worden gemaakt over wie, wanneer, wat, waar en op welke manier aanlevert.

overzichtelijk en efficiënt werken

Digitaal invoeren

Tekstverwerkingsprogramma

  

Rekenprogramma

Databaseprogramma

Internet / Intranet

Invoeren financiële gegevens

• Bankafschriften
  
• Kassabonnen
  
• Inkoop rekeningen/facturen
• Verkoop rekeningen/facturen
• Balans

Ordenen

Een volgorde of een systeem aanbrengen.

Sorteren

Bij elkaar leggen wat bij elkaar hoort.

Plaats een afbeelding van een archief?

Archiveren

Archief

De papieren van een bedrijf die bewaard worden.

• statisch archief: documenten die je niet of zelden meer nodig hebt
• dynamisch archief: documenten die je nog regelmatig nodig hebt
• historisch archief: archiefstukken die voor altijd bewaard moeten worden

Opdracht A-B  Speld in een hooiberg

Sla opdracht A het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: wat weet jij al van archiveren

Sla opdracht B het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: jouw persoonlijke archief

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht A-B  Speld in een hooiberg

Sla opdracht A het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: wat weet jij al van archiveren

Sla opdracht B het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: jouw persoonlijke archief

Alfabetiseren

Ordenen

Registreren

Archief

Document

Archiveren

Het ordenen, bewaren en uitlenen van documenten.

Geschreven of gedrukt bewijsstuk dat wordt gearchiveerd.

Alle documenten die een bedrijf verzamelt en bewaart, maar ook de ruimte

waar de documenten worden bewaard.

Het vastleggen van gegevens op papier of digitaal.

Op orde brengen, schikken, sorteren, in een bepaalde volgorde of opstelling zetten.

Document op alfabetische volgorde leggen van bijvoorbeeld: achternaam, of bedrijfsnaam.

Opbergmiddelen

• Dozen
  
• Mappen
  
• Hangmappen
  
• Ordners

Opdracht A-B-C  Soorten archieven

Sla opdracht A het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: neuzen in het stadsarchief

Sla opdracht B het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: eigen dynamisch statisch en historisch archief

Sla opdracht C het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: quiz archief

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht A-B-C  Soorten archieven

Sla opdracht A het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: neuzen in het stadsarchief

Sla opdracht B het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: eigen dynamisch statisch en historisch archief

Sla opdracht C het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: quiz archief

Rangschikken van documenten

• Datum
  

dag-maand-jaar 24-12-2017 Nederlandse manier

jaar-maand-dag 2017-12-24 Amerikaanse manier

• Alfabet
  

Jansen, A.

Jansen, A.A.

Jansen, B.

• Code
  

Letters en/of cijfers

Opdracht A  Codetaal

Je bent werkzaam bij de Efteling en je gaat een aantal binnengekomen brieven coderen. Lees het document Codering klachtenbrieven Efteling goed door.

Hierin staan de regels voor het coderen van brieven, zoals dat is afgesproken bij de Efteling.

1. Maak de quiz Klachtenbrieven coderen hieronder.
   
2. Vul bij elke brief de juiste code in.
3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: codetaal

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht A  Codetaal

Je bent werkzaam bij de Efteling en je gaat een aantal binnengekomen brieven coderen. Lees het document Codering klachtenbrieven Efteling goed door.

Hierin staan de regels voor het coderen van brieven, zoals dat is afgesproken bij de Efteling.

1. Maak de quiz Klachtenbrieven coderen hieronder.
   
2. Vul bij elke brief de juiste code in.
3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje. Geef het bestand de volgende naam: codetaal

Ik heb deze les iets nieuws geleerd.

Helemaal mee eens

Mee eens

Neutraal

Niet mee eens

Helemaal niet mee eens