Les 3 [P2W3] gegevensverwerking

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Les 3A

Week: 3 van 9 in periode 2

School: Business & Retail

Crebo: 25724 - Assistant Business Services

Leerweg: BOL & BBL & GIT

Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali

Welkom in de les, check alvast in

lessonup.app  

OneDrive - ROC Mondriaan

AFSPRAKEN

1. Je bent op tijd in de les. 

2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.

3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in, in teams.

4. Jas uit, pet/muts etc. af.

5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.

6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

PLANNING

• Lesdoelen
  
• Digitaal archief en voordelen
  
• Eisen archief
• Opdrachten

LESDOELEN

Aan het einde van deze les meet je meer over...

• de voordelen van een digitaal archief;
• eisen waar een archief aan moet voldoen;
• wat het elektronisch archiefsysteem inhoud;
• wat een dossier inhoud. 
  

 

Documenten die je niet of zelden meer nodig hebt.

Documenten die je nog regelmatig nodig hebt.

Documenten die voor altijd bewaard moeten worden.

Statisch archief

Dynamisch archief

Historisch archief

Archiveer jij al?

Ja

Nee

Ik ruim mijn kledingkast op.

Alleen belangrijke zaken.

Voordelen digitaal archief

• Neemt weinig ruimte in beslag.
• Documenten zijn goed te beveiligen.
• Kunt goed voorkomen dat documenten per ongeluk gewist worden.
• Kunt altijd een back-up maken.
• Kunt documenten op meerdere manieren sorteren en zoeken.
• Het opzoeken van gegevens gaat snel.

Nadelen digitaal archief

• De computers moeten goed beveiligd worden tegen virussen en inbraak.
• Computerprogramma's verouderen snel, hierdoor kan het gebeuren dat documenten niet meer leesbaar zijn. (bestanden omzetten; oude computerprogramma's bewaren)

Eisen digitaal archief

Overzichtelijkheid = logisch ​

Toegankelijkheid = makkelijk bij bestanden kunnen ​

Volledigheid = alles moet aanwezig zijn ​

Betrouwbaarheid = vertrouwen op volledigheid en actualiteit ​

Authenticiteit = echte / oorspronkelijke formulieren

Elektronisch archiefsysteem

Is een systeem om documenten te bewerken en beheren.​

• direct kunnen opslaan ​
  
• kunnen zoeken op trefwoorden​
  
• gekoppeld aan andere programma’s​
  
• informatie is beveiligd ​
  
• documenten onderdeel van een dossier

Dossier

Een hoeveelheid documenten over een persoon of een zaak.

Opdracht  Archiveren in een bedrijf

Offertes, facturen, brieven, contracten en bestellingen, bij een bedrijf krijg je te maken met veel verschillende soorten documenten. Het is belangrijk dat al deze documenten op de juiste wijze in het archief terechtkomen, zodat iedereen ze eenvoudig terug kan vinden. Dat vergt een duidelijke mappenstructuur en discipline. 

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht  Archiveren in een bedrijf

Opdracht A  De juiste bestandsnaam?

1. Maak een print screen van het resultaat.
2. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
3. Geef het bestand de volgende naam: juiste bestandsnaam

Opdracht B  Een nieuwe mappenstructuur voor het Efteling Hotel

1. Maak een print screen van het resultaat.
   
2. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
   
3. Geef het bestand de volgende naam: mappenstructuur Efteling hotel

Ik heb deze les iets nieuws geleerd.

Helemaal mee eens

Mee eens

Neutraal

Niet mee eens

Helemaal niet mee eens

Les 3B

Week: 3 van 9 in periode 2

School: Business & Retail

Crebo: 25724 - Assistant Business Services

Leerweg: BOL & BBL & GIT

Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali

Welkom in de les, check alvast in

lessonup.app  

OneDrive - ROC Mondriaan

AFSPRAKEN

1. Je bent op tijd in de les. 

2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.

3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in, in teams.

4. Jas uit, pet/muts etc. af.

5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.

6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

PLANNING

• Lesdoelen
  
• Privacywetgeving
• AVG
  
• (Soorten) persoonsgegevens
  
• Privacy
• Opdracht [individueel]

LESDOELEN

Aan het einde van deze les meet je meer over...

• wat privacywetgeving inhoud m.b.t. tot AVG en privacy;
• wat persoonsgegevens zijn;
• welke gegevens een organisatie mag gebruiken m.b.t persoonsgegevens.

 

Gegevensverwerken

In een organisatie krijg je aan de lopende band te maken met allerlei documenten. 

• een interne uitnodiging voor een afscheid van een collega;
• een financieel overzicht van de verkopen van het laatste kwartaal;
• een verslag van een functioneringsgesprek.

Wat doe je met al die documenten?

Mag je die in de prullenbak gooien of moet je ze bewaren?

Hiervoor gelden regels. Het is belangrijk dat jij weet wat deze regels zijn.

Je wilt natuurlijk niet iets weggooien waar je later spijt van krijgt!

Privacywetgeving

Organisaties moeten bij het archiveren van hun informatie voldoen aan de AVG. 

De AVG is gericht op de bescherming van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens

Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is.

Geef een voorbeeld van persoonsgegevens.

Er zijn drie soorten persoonsgegevens

Gewone persoonsgegevens
geboortedatum, voor- en achternaam, geslacht, adres, pasfoto, telefoonnummer, 

e-mailadres, Burgerservicenummer, bankrekeningnummer, patiëntendossier

Bijzondere persoonsgegevens
gezondheid, ras, godsdienst, politieke voorkeur, lidmaatschap van een vakvereniging

Strafrechtelijke gegevens

veroordelingen en strafbare feiten

Privacy

Betekent dat je dingen geheim of voor jezelf mag houden. 

Dit is een grondrecht. Maar je privacy mag wel worden beperkt als daar een goede reden voor is. 

veiligheid -->  camerabewaking -->  minder privacy

Welke van de volgende definities geeft aan wat persoonsgegevens zijn?

1. Alle gegevens die online te vinden zijn over een persoon.
2. Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een persoon.
3. Alle gegevens die niet online te vinden zijn over een persoon.
4. Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een bedrijf.

Opdracht A  In de prullenbak?

Speel de quiz In de prullenbak?

1. Maak een print screen van het resultaat.
   
2. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
   
3. Geef het bestand de volgende naam: in de prullenbak

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht A  In de prullenbak?

Speel de quiz In de prullenbak?

1. Maak een print screen van het resultaat.
   
2. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
   
3. Geef het bestand de volgende naam: prullenbak

Na deze les wil ik...

de uitleg nog 1 keer horen

meer voorbeelden krijgen

meer oefeningen maken

de leerstof thuis nog even bekijken

overgaan naar nieuwe leerstof

nog meer te weten komen over de leerstof

niet meer te weten komen over de leerstof