VOORBEELD: GESPREK OP SCHOOL
Leerling: Hallo, met
[naam]. Docent: Hallo, [naam].
Leerling: Het spijt me, maar ik kan niet op de afspraak van [datum] komen.
Ik heb/moet [reden].
Docent: Wat jammer. Kun je een andere datum voorstellen?
Leerling: Natuurlijk, kunt u ook op [alternatieve datum en tijd]?
Docent: Dat zou prima zijn. Bedankt voor het verzetten van de afspraak.
Leerling: Graag gedaan. Tot [alternatieve datum].
Docent: Tot dan! Doei!