2024_08_27 Draaiboek

Organiseren van een activiteit
Inloggen via lessonup.app
1 / 23
next
Slide 1: Slide
HospitalityMBOStudiejaar 1

This lesson contains 23 slides, with interactive quiz, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 20 min

Items in this lesson

Organiseren van een activiteit
Inloggen via lessonup.app

Slide 1 - Slide

Pen en papier?
Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 
Leerdoelen
Aan het einde van deze les:
- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek
- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Slide 2 - Slide

This item has no instructions

Slide 3 - Slide

This item has no instructions

Opdracht bij filmpje
Wat moet je allemaal regelen voor een evenement?

Slide 4 - Slide

This item has no instructions

0

Slide 5 - Video

Filmpje van voor Corona tijd. 

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 
Wat moet je allemaal regelen voor een evenement?

Slide 6 - Open question

This item has no instructions

Aan het werk!
Lees de tekst en maak de vragen t/m vraag 10.

Verzamelen van gegevens en presenteren
timer
15:00

Slide 7 - Slide

This item has no instructions

Slide 8 - Slide

This item has no instructions

Slide 9 - Slide

This item has no instructions


Uitleg over Organiseren 

Stap 1: Doel Bepalen
Stap 2: Plan Maken
Stap 3: Taken Verdelen
Stap 4: Tijdsplanning
Stap 5: Communicatie






Draaiboek

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Slide 10 - Slide

Wat is een draaiboek? 
een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?
bv:
- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen
- wie heb je allemaal nodig
- wat heb je allemaal nodig
- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?
Onderdelen draaiboek - de 5 W's
1. WAAROM
2. WIE
3. WAT
4. WAAR
5. WANNEER

Slide 11 - Slide

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.
2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?
3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 
4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 
5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!
6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 
De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 
7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 

Slide 12 - Slide

This item has no instructions

voorbeeld draaiboek

Slide 13 - Slide

This item has no instructions

Slide 14 - Slide

This item has no instructions

Aan het werk!


Lees de tekst en maak de opgaven 11 t/m 14 deelopdracht 1.
timer
15:00

Slide 15 - Slide

This item has no instructions

Aan het werk!
Lees de tekst en maak de opgaven 15 t/m 19.




timer
15:00

Slide 16 - Slide

This item has no instructions

Een begroting

Slide 17 - Slide

This item has no instructions

Slide 18 - Slide

This item has no instructions

Plan een Klasactiviteit

Verdeling klas in kleine groepjes (2-5 studenten per groep).
Stap 1: Kies een activiteit
Stap 2: Maak een planning
Stap 3: Verdeel de taken
Stap 4: Maak een tijdsschema

Presentatie en Feedback over de activiteit (laatste 10 min)






Slide 19 - Slide

This item has no instructions

Opdracht 
Ga samenwerken in groepjes van 2-5 en bedenk een activiteit.
De activiteit duurt 15 minuten. Maak hiervoor een draaiboek en een begroting. 
De activiteit wordt uitgevoerd met deze groep. Voorbeelden zijn lezing, sporten in gymzaal, spel, film etc.
Je ruimt de activiteit ook zelf weer op.

Slide 20 - Slide

This item has no instructions

Draaiboek voorbeeldactiviteit
13:45 Stan zet de tafels klaar
13:45 Laurens heet de groep welkom
13:47 Stan deelt de spekjes en pasta uit
13:50 Laurens verdeelt de groepjes (3) en legt de spelregels uit
13:53 De activiteit begint
14:06 De winnaars ontvangen een prijs van Stan
14:08 Stan en Laurens ruimen samen op

Slide 21 - Slide

This item has no instructions

Kosten activiteit
Spekjes 3 x 1,00 =                € 3,00
Spaghetti 1 x 0,99 =            € 0,99
Mini's 1 x 2,29 =                    € 2,29

Totaal=                                     € 6,28 

Opbrengsten
Budget (circa € 15,00) 



Budget                                     € 6,28

Slide 22 - Slide

This item has no instructions

Evaluatie oefenactiviteit
Wat ging goed?
Wat ging er minder goed?
Verbeterpunten

Slide 23 - Slide

This item has no instructions