Prioriteren, plannen en organiseren

• SLB
• MBO
• Studiejaar 1

Prioriteren, plannen en organiseren

Het stellen van prioriteiten

Voordat je gaat plannen moet je prioriteiten stellen.

Prioriteiten stellen betekent: keuzes maken en bezig zijn met de zaken die belangrijk zijn. Hoe kun je efficiënt met je tijd omgaan en afronden wat je gedaan wilt krijgen.

  

Eerst moet je vaststellen: wat is belangrijk en wat is urgent, wat is niet belangrijk en wat is niet urgent.

Hoe urgent is het?

Urgentie

Om te bepalen of iets urgent is, stel je jezelf de vragen: 

moet het nu? Hoe dringend is het?

Als iets urgent is, dan moet het zo snel als mogelijk af zijn.
Als iets niet urgent is, kan het best nog even wachten.

Prioriteitenschema

Welke prioriteiten heb jij deze maand?

Welke stelling past het meest bij jou?

1. Ik vind het moeilijk om te bepalen wat belangrijk is en wat minder belangrijk
2. Ik heb geen overzicht van wat er moet gebeuren
3. Ik heb geen tijd om prioriteiten te stellen dus ik begin maar gewoon
4. Ik heb geen moeite met prioriteiten stellen

Prioriteiten stellen en dan?

Wanneer je de lijst met prioriteiten klaar hebt, kun je overgaan tot de planning van taken. 

Plannen betekent: je probeert de taken weg te zetten in de tijd.

Wanneer je alle taken hebt geprioriteerd, heb je inzicht hoe je er  voor staat en wat als eerste gedaan moet zijn.

Wat is plannen en wat moet je ervoor kunnen? 

Plannen = ordenen van wat je wilt bereiken

Organiseren = het ordelijk bewaren en regelen van alles dat je doet

Vaardigheden:

overzicht

concentratie

flexibiliteit

prioriteren

Waarom leren plannen en organiseren?

• Je leert om efficiënter te werken en daardoor tijd en energie te besparen
• Het een vaardigheid is waar je de rest van je leven baat bij hebt (belangrijk bij veel functies)
• Omdat je hierdoor ordelijk en systematisch werkt en dat geeft rust (in je hoofd)
  
• Je hierdoor vooruit kan kijken, anticiperen. Rekening houdt met verschillende scenario’s en  snel kan schakelen bij onverwachte omstandigheden
  
• Je hierdoor deadlines gaat stellen (en halen)
  
• Je leert beslissingen maken. Plannen omzetten in daden
  
• Het maakt je kostenbewust. Wie goed organiseert houdt de begroting en het budget in de gaten.

Maak jij weleens een planning? en leg uit waarom wel of waarom niet

Waarom is het belangrijk om toetsen te plannen?

1. Zodat je weet wanneer je moet beginnen met leren
2. Zodat je de leerstof vaak kan herhalen
3. Zodat je in kleine stukjes kan leren
4. Alle antwoorden zijn goed

Zorg voor een opgeruimde werkplek

Voordelen van een opgeruimde werkplek

• Je werkt productiever
• Je presteert beter op werk en school
• Zorgt voor overzicht en rust

Zoek een foto op (internet) dat vergelijkbaar is met jouw werkplek

Tips voor een opgeruimde werkplek

• Plan iedere week een half uurtje om je werkplek op te ruimen.
• Kies een vast moment voor het opruimen, zoals de vrijdagmiddag  wanneer de werkweek erop zit. Hierdoor sluit je de week netjes af en begin je maandag weer met een schone lei.
• Zorg voor voldoende mappen, kastjes en opberglades. Losse documenten kun je direct na gebruik opbergen.

En dan....is het tijd voor........