Gegevensregistratie 1 (periode 1 BOL)

Programma van de les
Programma:
  • Opfrissen theorie 'Informatiestromen 1'
  • Theorie 'Gegevensregistratie 1'
  • Zelf aan de slag 'Gegevensregistratie 1'

1 / 43
next
Slide 1: Slide
GegevensverwerkingMBOStudiejaar 1

This lesson contains 43 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 180 min

Items in this lesson

Programma van de les
Programma:
  • Opfrissen theorie 'Informatiestromen 1'
  • Theorie 'Gegevensregistratie 1'
  • Zelf aan de slag 'Gegevensregistratie 1'

Slide 1 - Slide

This item has no instructions

Welkom!
Taakmodule 
Informatiestromen 1
Opfrissen

Slide 2 - Slide

De eerste taakmodule van dit beroepsproject Gegevensverwerking
Welke beschrijving past het beste bij het primaire proces?
A
Alle activiteiten die samenhangen met de administratie van een bedrijf.
B
Het leveren van diensten aan klanten.
C
Alle activiteiten die samenhangen met het belangrijkste doel van het bedrijf.
D
Alle activiteiten die samenhangen met de informatiestroom in het bedrijf.

Slide 3 - Quiz

This item has no instructions

Welke stromen maken deel uit van het primaire proces van OHRA verzekeringen?
A
Financiële stroom, documentenstroom en betrokkenenstroom
B
Betrokkenenstroom, goederenstroom en documentenstroom
C
Goederenstroom, documentenstroom en financiële stroom
D
Documentstroom, betrokkenenstroom en goederenstroom

Slide 4 - Quiz

This item has no instructions

Welke afdeling is niet direct gelinkt aan het primair proces?
A
Inkoop
B
Productie
C
Staf
D
Verkoop

Slide 5 - Quiz

This item has no instructions

Welk van de onderstaande opties behoort niet tot het administratieve proces volgens SPL?
A
Vastleggen
B
Verwerken
C
Verzamelen
D
Vermijden

Slide 6 - Quiz

This item has no instructions

Onjuist
Juist
Aan gegevens heb je meer dan informatie.
Informatie moet juist, volledig en actueel zijn.
Inkoop, productie en verkoop behoren over het algemeen tot het primaire proces.
Secundair proces wordt ook wel ondersteunende proces genoemd.

Slide 7 - Drag question

This item has no instructions

Welkom!
Taakmodule 
Gegevensregistratie 1

Slide 8 - Slide

De eerste taakmodule van dit beroepsproject Gegevensverwerking
Leerdoelen vandaag (opdracht 1 t/m 4)
  • Je kunt uitleggen hoe je gegevens kunt registreren 
  • Je kunt aangeven welke informatie je krijgt door het verzamelen van de ingevoerde gegevens.
  • Je kunt aangeven welke informatie je krijgt door het verzamelen van de ingevoerde gegevens.
  • Je kunt aangeven wat de kenmerken zijn van een dossier en je kunt voorbeelden geven van onderwerpen die in dossiers worden vastgelegd. 

Slide 9 - Slide

This item has no instructions

Wat houdt gegevensregistratie in?
Gegevensregistratie:
Een methode om gegevens te verzamelen

Voorbeeld cookies op een website



Een cookie is een hoeveelheid data die een server naar de webbrowser stuurt met de bedoeling dat deze opgeslagen wordt en bij een volgend bezoek weer naar de server teruggestuurd wordt. Zo kan de server de browser opnieuw herkennen en bijhouden wat de gebruiker, c.q. de webbrowser, in het verleden heeft gedaan. Wikipedia

Slide 10 - Slide

This item has no instructions

Wat houdt gegevensregistratie in?
Gegevensregistratie:
Een methode om gegevens te verzamelen
o.a. cookies p[ een website

De gegevens zijn vervolgens in analoge of digitale vorm beschikbaar  voor verdere verwerking.

  • Digitaal: Gegevens uitgedrukt in cijfers, letters en of/getallen die een waarde aangeven in een digitale vorm. Bijvoorbeeld een laptop, smartwatch of een digitale klok.
  • Analoge gegevens: Gegevens die op een fysieke manier worden weergegeven. Een papieren krant, een videorecordercassette, een klok, een 'gewoon' horloge.



Slide 11 - Slide

This item has no instructions

Benoem een middel waarmee je analoog of digitaal gegevens kunt verzamelen.

Slide 12 - Open question

Regenmeter in je tuin

Bedrijven en gegevens
Hoe gaan bedrijven om met 
jouw gegevens?
Hoe gaat Facebook bijvoorbeeld 
om met jouw gegevens?

Zo wordt jouw tijdlijn bepaald.

Slide 13 - Slide

This item has no instructions

Wie kan hier iets mee?
Opdracht 3

Welk bedrijf/afdeling/personen 
horen bij de desbetreffende 
gegevens?

Laten we oefenen!

Slide 14 - Slide

This item has no instructions

Voor welke bedrijf/afdeling/personen is het aantal geproduceerde buizen van belang? Kies de best passende optie.
A
Roostermaker
B
Magazijnmedewerker
C
Accountant
D
Verzekeringsagent

Slide 15 - Quiz

This item has no instructions

Een dossier
Bedrijven bewaren gegevens in een dossier. 

Slide 16 - Slide

This item has no instructions

Opdracht 4A
Wat is een dossier?

Slide 17 - Open question

This item has no instructions

Een dossier
Definitie:
Alle documenten die op een zaak betrekking hebben. 
of
Alle archiefbescheiden behorende bij een zaak


Slide 18 - Slide

This item has no instructions

Noem twee zaken die in een dossier kunnen zitten van een intercedent van uitzendbureau Randstad m.b.t. uitzendkracht Hans
Intercedent = brengt elke dag werkzoekenden en werkgevers bij elkaar).

Slide 19 - Open question

CV uitzendkracht
Vacature bedrijf X
Mailtjes/whatapp berichten
Tekst uitgetypt op hoofdlijnen van een telefoongesprek
Overeenkomst Hans en uitzendbureau
Salarisstroken
Een dossier
Veel verschillende bedrijven --> ook de dossiers overal anders.

Ook binnen één bedrijf zijn vaak diverse dossiers in gebruik, afhankelijk van het doel of de afdeling waar ze worden gebruikt. 


Slide 20 - Slide

This item has no instructions

Aan de slag
Maken opdracht 1, 2B, 2C, 3 en 4B
4A Samen gedaan

Opdracht 2C: Je mag helemaal zelf bedenken voor welk bedrijf je dit doet. Mag uit de lijst van 2B. Je hoeft het maar voor één bedrijf te doen (dus NIET drie)

Opdracht 1B, 2B, 3B+3C (in één document) en 4B via CumLaude 

Slide 21 - Slide

This item has no instructions

Break met Lubach
Afspelen 
vanaf 7:28

Slide 22 - Slide

This item has no instructions

Slide 23 - Slide

This item has no instructions

Welkom!
Gegevensverwerking
Taakmodule: Gegevensregistratie 1 (vervolg)

Slide 24 - Slide

This item has no instructions

Programma van de les
Programma:
  • Opfrissen theorie 'Gegevensregistratie 1' (vorige les opdracht 1 tot en met opdracht 4)
  • Theorie 'Gegevensregistratie 1'
  • Zelf aan de slag 'Gegevensregistratie 1'

Slide 25 - Slide

This item has no instructions

Voor wie is de volgende informatie van belang?
Aantal medewerkers + afmeldingen?
A
Magazijnmeester
B
Roostermaker
C
Makelaar
D
Verkoper

Slide 26 - Quiz

This item has no instructions

Wat is de beginpunt van gegevensregistratie?
A
Verwerken
B
Vastleggen
C
Verzamelen
D
Analyseren

Slide 27 - Quiz

This item has no instructions

Je moet jouw zus ophalen van de luchthaven. Welke informatie ga je waar raadplegen?

Slide 28 - Open question

De student moet aangeven welke informatie geraadpleegd moet worden. hier gaat het om de aankomsttijd van de vliegtuig. Dit kan opgezocht worden op de website van de luchthaven.
Leerdoelen (opdracht 5 t/m slottest)
  • Je kunt het belang van procedures uitleggen en zelf een simpele procedure opstellen.
  • Je kunt omschrijven welke impact een gemaakte fout kan hebben.
  • Je kunt ingevoerde gegevens controleren.
  • Je kunt bijzonderheden signaleren en je kunt dit op de juiste wijze rapporteren aan de opdrachtgever. 
  • Je kunt het belang van procedures beschrijven en de manier waarop ze worden opgesteld en kunt berekenen wat fouten maken kan kosten. 

Slide 29 - Slide

This item has no instructions

Procedure=protocol=stappenplan=proces
etc. 
Een systematische beschrijving van
een aantal opeenvolgende handelingen 
en/of gedragingen.

Elk bedrijf heeft procedures
- productie
- inkoop
- verkoop
- administratie

Slide 30 - Slide

This item has no instructions

Noem één voordeel van het werken met vastgelegde procedures binnen een bedrijf.

Slide 31 - Open question

Procedures (regels, stappenplannen, protocollen) bieden iedereen duidelijkheid en houvast. Ze geven aan wat er in een bepaalde situatie moet gebeuren (of juist wat niet gedaan moet worden!). Dit verkleint de kans op fouten en dit draagt bij aan de productiviteit. 

Handig bij nieuwe medewerkers!

Het opstellen (of aanpassen), afstemmen en communiceren van procedures kost tijd en energie. 
Procedure=protocol=stappenplan=proces
etc. 
Overal waar je werkt zijn regels, instructies, procedures en voorschriften waar jij je aan moet houden. Dat lijkt makkelijker dan het is. Dat komt onder andere omdat niet alle procedures helder beschreven zijn.

Daarnaast is het vaak zo dat je in een procedure zelf moet kiezen welke vervolgstappen je moet zetten. Ook dat is soms lastig. 

Slide 32 - Slide

This item has no instructions

Opdracht 5A ei koken



Beschrijf in stappen hoe je een ei kookt.
Vergelijk jouw procedure met die van je klasgenoot. 
Welke verschillen zijn er?

3 min. tijd voor deze opdracht





timer
3:00

Slide 33 - Slide

De studenten gaan individueel een stappenplan maken voor het koken van een ei. Hierna gaan ze deze vergelijken met die van de medestudent. De studenten bekijken de verschillen en kiezen het juiste procedure.
hierna kan de docent een inleiding maken aan de uitleg van een procedure.
Procedures
  • Goed opstellen ! + Goed uitvoeren !
  • Geen wettelijke eisen voor het opstellen van procedures
  • Een bedrijf is wel verplicht goed beleid op te stellen o.a. m.b.t. veiligheid of klachten
  • Werkzaamheden hangen met elkaar samen

Slide 34 - Slide

This item has no instructions

Dure grap?!

Slide 35 - Slide

This item has no instructions

Fouten
De Chinese wijsgeer Confucius, die rond 500 voor Christus leefde, zei het al:
Fouten hebben en die niet verbeteren, dat is pas fouten hebben. 



Slide 36 - Slide

This item has no instructions

Fouten
Niet alle fouten kosten geld. Sterker nog: fouten leveren in sommige gevallen juist geld op. 

Slide 37 - Slide

This item has no instructions

Zoek voorbeelden op internet van bedragen die betaald zijn als schadevergoeding nadat er een fout is gemaakt.

Slide 38 - Open question

Tip voor de studenten, letselschadevergoeding
Gegevensregistratie: Systemen

Slide 39 - Slide

This item has no instructions

Gegevensregistratie: Systemen

Slide 40 - Slide

This item has no instructions

Aan de slag
Maken opdracht 5B, 7, 8, 10 en Slottest
5A Samen gedaan

Opdracht 7, 8 en 10 via CumLaude 

Slide 41 - Slide

This item has no instructions

Slide 42 - Slide

This item has no instructions

Aan de slag
Gegevensregistratie 1 Totaaloverzicht
Opdracht 1 Wat is gegegevensregistratie 1B via CumLaude
Opdracht 2B en 2C Wie, wat, waarom wordt het vastgelegd 2B via CumLaude
Opdracht 3 Wat kun je ermee? 3B+3C via CumLaude
Opdracht 4A Wat is een dossier
Opdracht 5B (5A samen gedaan) Wat is de juiste stap
Opdracht 6B samen gedaan Dure grap?!
Opdracht 7 Check, check, dubbelcheck
Opdracht 8 via CumLaude Twee maal twee is vijf
Opdracht 10 via CumLaude De juiste procedure
Opdracht 11 Slottest





Slide 43 - Slide

This item has no instructions