Gegevensregistratie 1

• Gegevensverwerking
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Taakmodule 
Gegevensregistratie 1

De eerste taakmodule van dit beroepsproject Gegevensverwerking

Leerdoelen vandaag (opdracht 1 t/m 5)

1. Wat is gegevensregistratie
2. Met welk doel worden gegevens geregistreerd? 
3. Wat doen bedrijven met die gegevens?
4. Met welke wetgeving hebben bedrijven te maken?
5. Welke informatie levert het registreren op voor organisaties?
6. Je kunt het belang van procedures uitleggen en zelf een simpele procedure opstellen.

Welke gegevens registreren bedrijven?

Wat houdt gegevensregistratie in?

Gegevensregistratie:
Een methode om gegevens te verzamelen met een bepaald doel.

Voorbeeld cookies op een website

Bedrijven en gegevens

Hoe gaan bedrijven om met 

jouw gegevens?

Hoe gaat Meta (FB + Insta) om 

met jouw gegevens?

Zo wordt jouw tijdlijn bepaald.

Opdracht 1 Wat is Gegevensregistratie?

B: Hoe registreert men de vermelde gegevens?

Bespreking:

• Voor wie zijn de gegevens belangrijk?
• Met welk doel worden ze geregistreerd?
• Welke informatie levert het verzamelen op?

Opdracht 2 Wie, wat, waarom wordt het vastgelegd?

B. Wat is de informatiebehoefte van een bedrijf of instelling?

C. Waar haal je het vandaan en waar laat je het?

Bespreking

Een dossier

Bedrijven bewaren gegevens in een dossier met een doel:

Afdelingen:

• Inkoop
• Verkoop
• Magazijn
• Productie
• Logistiek
• Administratie
• HRM 

 

Noem twee documenten (concreet!) die in een dossier kunnen zitten van een uitzendbureau

CV uitzendkracht
Vacature bedrijf X
Mailtjes/whatapp berichten
Tekst uitgetypt op hoofdlijnen van een telefoongesprek
Overeenkomst Hans en uitzendbureau
Salarisstroken

Opdracht 4 Wat is een dossier

4B Begrippen met betrekking tot een dossier.

Zoek de betekenis op van de volgende begrippen:

• Archief
• Authenticatie
• Autorisatie
• Autoriteit Persoonsgegevens
• AVG
• BSN
• Index
• Bewaartermijnen

Wetgeving

Algemene Verordening Persoonsgegevens:

• Privacy / digiveiligheid
• Doel van gegevens verzamelen aangeven
• Bewaartermijnen

Opdracht 5 De juiste stap

Wat is het belang van procedures / protocollen?

A: De juiste stap: schrijf in stappen op hoe je een ei kookt.

B. Stappenplan huis kopen

Welkom!

Gegevensverwerking

Taakmodule: Gegevensregistratie 1 (vervolg)

Voor wie is de volgende informatie van belang?
Aantal medewerkers + afmeldingen?

1. Magazijnmeester
2. Roostermaker
3. Makelaar
4. Verkoper

Noem twee documenten (concreet!) die in het dossier van makelaar voor meneer Jansen kunnen zitten.

Wat is de beginpunt van gegevensregistratie?

1. Verwerken
2. Vastleggen
3. Verzamelen
4. Analyseren

Je moet jouw zus ophalen van Schiphol. Welke informatie ga je waar raadplegen?

De student moet aangeven welke informatie geraadpleegd moet worden. hier gaat het om de aankomsttijd van de vliegtuig. Dit kan opgezocht worden op de website van de luchthaven.

Leerdoelen (opdracht 5 t/m slottest)

• Je kunt het belang van procedures uitleggen en zelf een simpele procedure opstellen.
• Je kunt omschrijven welke impact een gemaakte fout kan hebben.
• Je kunt ingevoerde gegevens controleren.
• Je kunt bijzonderheden signaleren en je kunt dit op de juiste wijze rapporteren aan de opdrachtgever. 
• Je kunt het belang van procedures beschrijven en de manier waarop ze worden opgesteld en kunt berekenen wat fouten maken kan kosten. 

Procedure=protocol=stappenplan=proces
etc. 

Een systematische beschrijving van

een aantal opeenvolgende handelingen 

en/of gedragingen.

Elk bedrijf heeft procedures

- productie

- inkoop

- verkoop

- administratie

Noem één voordeel van het werken met vastgelegde procedures binnen een bedrijf.

Procedures (regels, stappenplannen, protocollen) bieden iedereen duidelijkheid en houvast. Ze geven aan wat er in een bepaalde situatie moet gebeuren (of juist wat niet gedaan moet worden!). Dit verkleint de kans op fouten en dit draagt bij aan de productiviteit. 

Handig bij nieuwe medewerkers!

Het opstellen (of aanpassen), afstemmen en communiceren van procedures kost tijd en energie. 

Procedure=protocol=stappenplan=proces
etc. 

Overal waar je werkt zijn regels, instructies, procedures en voorschriften waar jij je aan moet houden. Dat lijkt makkelijker dan het is. Dat komt onder andere omdat niet alle procedures helder beschreven zijn.

Daarnaast is het vaak zo dat je in een procedure zelf moet kiezen welke vervolgstappen je moet zetten. Ook dat is soms lastig. 

Opdracht 5A ei koken

Beschrijf in stappen hoe je een ei kookt.

Vergelijk jouw procedure met die van je klasgenoot. 

Welke verschillen zijn er?

3 min. tijd voor deze opdracht

De studenten gaan individueel een stappenplan maken voor het koken van een ei. Hierna gaan ze deze vergelijken met die van de medestudent. De studenten bekijken de verschillen en kiezen het juiste procedure.

hierna kan de docent een inleiding maken aan de uitleg van een procedure.

Procedures

• Goed opstellen ! + Goed uitvoeren !
  
• Geen wettelijke eisen voor het opstellen van procedures
• Een bedrijf is wel verplicht goed beleid op te stellen o.a. m.b.t. veiligheid of klachten
• Werkzaamheden hangen met elkaar samen

Dure grap?!

Fouten

De Chinese wijsgeer Confucius, die rond 500 voor Christus leefde, zei het al:
Fouten hebben en die niet verbeteren, dat is pas fouten hebben. 

Fouten

Niet alle fouten kosten geld. Sterker nog: fouten leveren in sommige gevallen juist geld op. 

Zoek voorbeelden op internet van bedragen die betaald zijn als schadevergoeding nadat er een fout is gemaakt.

Tip voor de studenten, letselschadevergoeding

Gegevensregistratie: Systemen

Gegevensregistratie: Systemen

Aan de slag

Maken opdracht 5B, 7, 8, 10 en Slottest
5A Samen gedaan

Opdracht 7, 8 en 10 via CumLaude 

Aan de slag

Gegevensregistratie 1 Totaaloverzicht

Opdracht 1 Wat is gegegevensregistratie 1B via CumLaude

Opdracht 2B en 2C Wie, wat, waarom wordt het vastgelegd 2B via CumLaude

Opdracht 3 Wat kun je ermee? 3B+3C via CumLaude

Opdracht 4A Wat is een dossier

Opdracht 5B (5A samen gedaan) Wat is de juiste stap

Opdracht 6B samen gedaan Dure grap?!

Opdracht 7 via Cum Laude Check, check, dubbelcheck

Opdracht 8 via CumLaude Twee maal twee is vijf

Opdracht 10 via CumLaude De juiste procedure

Opdracht 11 Slottest