Gegevensregistratie 1

• Gegevensverwerking
• MBO
• Studiejaar 1

Programma van de les

Programma:

• Opfrissen theorie 'Informatiestromen 1'
• Theorie 'Gegevensregistratie 1'
  
• Zelf aan de slag 'Gegevensregistratie 1'

Welkom!

Taakmodule 
Informatiestromen 1

Opfrissen

De eerste taakmodule van dit beroepsproject Gegevensverwerking

Welke beschrijving past het beste bij het primaire proces?

1. Alle activiteiten die samenhangen met de administratie van een bedrijf.
2. Het leveren van diensten aan klanten.
3. Alle activiteiten die samenhangen met het belangrijkste doel van het bedrijf.
4. Alle activiteiten die samenhangen met de informatiestroom in het bedrijf.

Welke stromen maken deel uit van het primaire proces van OHRA verzekeringen?

1. Financiële stroom, documentenstroom en betrokkenenstroom
2. Betrokkenenstroom, goederenstroom en documentenstroom
3. Goederenstroom, documentenstroom en financiële stroom
4. Documentstroom, betrokkenenstroom en goederenstroom

Welke afdeling is niet direct gelinkt aan het primair proces?

1. Inkoop
2. Productie
3. Staf
4. Verkoop

Welk van de onderstaande opties behoort niet tot het administratieve proces volgens SPL?

1. Vastleggen
2. Verwerken
3. Verzamelen
4. Vermijden

Onjuist

Juist

Aan gegevens heb je meer dan informatie.

Informatie moet juist, volledig en actueel zijn.

Inkoop, productie en verkoop behoren over het algemeen tot het primaire proces.

Secundair proces wordt ook wel ondersteunende proces genoemd.

Slottest Informatiestromen

Antwoord
D Alle activiteiten die samenhangen met het belangrijkste doel van het bedrijf

Antwoord
A. Door gegevens te verwerken, wordt informatie bruikbaarder.

Antwoord
D. Verzamelen, vastleggen, verwerken, verstrekken

Antwoord
Maakt de notulen - Management assistent
Verwerkt de urenbriefjes in de administratie - Medewerker Human Resource management 
Zet klachten van klanten in het systeem - Commercieel medewerker
Draait een lijst met schulden uit - Berijfsadministrateur 

Aan gegevens heb je meer dan aan informatie. – false

Elke medewerker heeft zijn eigen database. – false

Informatie moet juist, volledig en actueel zijn. – true

In een database kun je verschillende selecties van gegevens maken. – true

Welkom!

Taakmodule 
Gegevensregistratie 1

De eerste taakmodule van dit beroepsproject Gegevensverwerking

Leerdoelen vandaag (opdracht 1 t/m 4)

• Je kunt uitleggen hoe je gegevens kunt registreren 
• Je kunt aangeven welke informatie je krijgt door het verzamelen van de ingevoerde gegevens.
• Je kunt aangeven welke informatie je krijgt door het verzamelen van de ingevoerde gegevens.
• Je kunt aangeven wat de kenmerken zijn van een dossier en je kunt voorbeelden geven van onderwerpen die in dossiers worden vastgelegd. 

Wat houdt gegevensregistratie in?

Gegevensregistratie:
Een methode om gegevens te verzamelen

Voorbeeld cookies op een website

Een cookie is een hoeveelheid data die een server naar de webbrowser stuurt met de bedoeling dat deze opgeslagen wordt en bij een volgend bezoek weer naar de server teruggestuurd wordt. Zo kan de server de browser opnieuw herkennen en bijhouden wat de gebruiker, c.q. de webbrowser, in het verleden heeft gedaan. Wikipedia

Wat houdt gegevensregistratie in?

Gegevensregistratie:
Een methode om gegevens te verzamelen
o.a. cookies p[ een website

De gegevens zijn vervolgens in analoge of digitale vorm beschikbaar  voor verdere verwerking.

• Digitaal: Gegevens uitgedrukt in cijfers, letters en of/getallen die een waarde aangeven in een digitale vorm. Bijvoorbeeld een laptop, smartwatch of een digitale klok.
• Analoge gegevens: Gegevens die op een fysieke manier worden weergegeven. Een papieren krant, een videorecordercassette, een klok, een 'gewoon' horloge.
  

Benoem een middel waarmee je analoog of digitaal gegevens kunt verzamelen.

Regenmeter in je tuin

Bedrijven en gegevens

Hoe gaan bedrijven om met 

jouw gegevens?

Hoe gaat Facebook bijvoorbeeld 

om met jouw gegevens?

Zo wordt jouw tijdlijn bepaald.

Wie kan hier iets mee?

Opdracht 3

Welk bedrijf/afdeling/personen 

horen bij de desbetreffende 

gegevens?

Laten we oefenen!

Voor welke bedrijf/afdeling/personen is het aantal geproduceerde buizen van belang? Kies de best passende optie.

1. Roostermaker
2. Magazijnmedewerker
3. Accountant
4. Verzekeringsagent

Een dossier

Bedrijven bewaren gegevens in een dossier. 

Opdracht 4A
Wat is een dossier?

Een dossier

Definitie:
Alle documenten die op een zaak betrekking hebben. 
of
Alle archiefbescheiden behorende bij een zaak

Noem twee documenten (concreet!) die in een dossier kunnen zitten van een intercedent van uitzendbureau Randstad m.b.t. uitzendkracht Hans
Intercedent = brengt elke dag werkzoekenden en werkgevers bij elkaar).

CV uitzendkracht
Vacature bedrijf X
Mailtjes/whatapp berichten
Tekst uitgetypt op hoofdlijnen van een telefoongesprek
Overeenkomst Hans en uitzendbureau
Salarisstroken

Een dossier

Veel verschillende bedrijven --> ook de dossiers overal anders.

Ook binnen één bedrijf zijn vaak diverse dossiers in gebruik, afhankelijk van het doel of de afdeling waar ze worden gebruikt. 

Aan de slag

Maken opdracht 1, 2B, 2C, 3 en 4B
4A Samen gedaan

Opdracht 2C: Je mag helemaal zelf bedenken voor welk bedrijf je dit doet. Mag uit de lijst van 2B. Je hoeft het maar voor één bedrijf te doen (dus NIET drie)

Opdracht 1B, 2B, 3B+3C en 4B via CumLaude 

Break met Lubach

Afspelen 

vanaf 7:28

Welkom!

Gegevensverwerking

Taakmodule: Gegevensregistratie 1 (vervolg)

Programma van de les

Programma:

• Opfrissen theorie 'Gegevensregistratie 1' (vorige les opdracht 1 tot en met opdracht 4)
  
• Theorie 'Gegevensregistratie 1'
  
• Zelf aan de slag 'Gegevensregistratie 1'

Voor wie is de volgende informatie van belang?
Aantal medewerkers + afmeldingen?

1. Magazijnmeester
2. Roostermaker
3. Makelaar
4. Verkoper

Noem twee documenten (concreet!) die in het dossier van makelaar voor meneer Jansen kunnen zitten.

Wat is de beginpunt van gegevensregistratie?

1. Verwerken
2. Vastleggen
3. Verzamelen
4. Analyseren

Je moet jouw zus ophalen van Schiphol. Welke informatie ga je waar raadplegen?

De student moet aangeven welke informatie geraadpleegd moet worden. hier gaat het om de aankomsttijd van de vliegtuig. Dit kan opgezocht worden op de website van de luchthaven.

Leerdoelen (opdracht 5 t/m slottest)

• Je kunt het belang van procedures uitleggen en zelf een simpele procedure opstellen.
• Je kunt omschrijven welke impact een gemaakte fout kan hebben.
• Je kunt ingevoerde gegevens controleren.
• Je kunt bijzonderheden signaleren en je kunt dit op de juiste wijze rapporteren aan de opdrachtgever. 
• Je kunt het belang van procedures beschrijven en de manier waarop ze worden opgesteld en kunt berekenen wat fouten maken kan kosten. 

Procedure=protocol=stappenplan=proces
etc. 

Een systematische beschrijving van

een aantal opeenvolgende handelingen 

en/of gedragingen.

Elk bedrijf heeft procedures

- productie

- inkoop

- verkoop

- administratie

Noem één voordeel van het werken met vastgelegde procedures binnen een bedrijf.

Procedures (regels, stappenplannen, protocollen) bieden iedereen duidelijkheid en houvast. Ze geven aan wat er in een bepaalde situatie moet gebeuren (of juist wat niet gedaan moet worden!). Dit verkleint de kans op fouten en dit draagt bij aan de productiviteit. 

Handig bij nieuwe medewerkers!

Het opstellen (of aanpassen), afstemmen en communiceren van procedures kost tijd en energie. 

Procedure=protocol=stappenplan=proces
etc. 

Overal waar je werkt zijn regels, instructies, procedures en voorschriften waar jij je aan moet houden. Dat lijkt makkelijker dan het is. Dat komt onder andere omdat niet alle procedures helder beschreven zijn.

Daarnaast is het vaak zo dat je in een procedure zelf moet kiezen welke vervolgstappen je moet zetten. Ook dat is soms lastig. 

Opdracht 5A ei koken

Beschrijf in stappen hoe je een ei kookt.

Vergelijk jouw procedure met die van je klasgenoot. 

Welke verschillen zijn er?

3 min. tijd voor deze opdracht

De studenten gaan individueel een stappenplan maken voor het koken van een ei. Hierna gaan ze deze vergelijken met die van de medestudent. De studenten bekijken de verschillen en kiezen het juiste procedure.

hierna kan de docent een inleiding maken aan de uitleg van een procedure.

Procedures

• Goed opstellen ! + Goed uitvoeren !
  
• Geen wettelijke eisen voor het opstellen van procedures
• Een bedrijf is wel verplicht goed beleid op te stellen o.a. m.b.t. veiligheid of klachten
• Werkzaamheden hangen met elkaar samen

Dure grap?!

Fouten

De Chinese wijsgeer Confucius, die rond 500 voor Christus leefde, zei het al:
Fouten hebben en die niet verbeteren, dat is pas fouten hebben. 

Fouten

Niet alle fouten kosten geld. Sterker nog: fouten leveren in sommige gevallen juist geld op. 

Zoek voorbeelden op internet van bedragen die betaald zijn als schadevergoeding nadat er een fout is gemaakt.

Tip voor de studenten, letselschadevergoeding

Gegevensregistratie: Systemen

Gegevensregistratie: Systemen

Aan de slag

Maken opdracht 5B, 7, 8, 10 en Slottest
5A Samen gedaan

Opdracht 7, 8 en 10 via CumLaude 

Aan de slag

Gegevensregistratie 1 Totaaloverzicht

Opdracht 1 Wat is gegegevensregistratie 1B via CumLaude

Opdracht 2B en 2C Wie, wat, waarom wordt het vastgelegd 2B via CumLaude

Opdracht 3 Wat kun je ermee? 3B+3C via CumLaude

Opdracht 4A Wat is een dossier

Opdracht 5B (5A samen gedaan) Wat is de juiste stap

Opdracht 6B samen gedaan Dure grap?!

Opdracht 7 via Cum Laude Check, check, dubbelcheck

Opdracht 8 via CumLaude Twee maal twee is vijf

Opdracht 10 via CumLaude De juiste procedure

Opdracht 11 Slottest