De locatie bepaalt een groot deel de sfeer rondom het evenement.
Eigen bedrijf: grote kantine, sporthal, ontvangstruimte of vergaderzaal.
Externe locatie: bijzonder locaties zoals sportcentrum, hotels, theaters.
Tijdelijke locatie: indien geen geschikte bestaande locatie is gevonden of de opdrachtgever wil maatwerk, buiten onder een tent.