Notuleren 2

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Notuleren basis 

Les 2

Vorige week?

Wat is je bijgebleven van vorige week? 

Vorige week!

Reader opdracht 1 t/m 5

Verschillende vergaderingen besproken

(denk bijvoorbeeld aan werkoverleg, brainstormvergadering en conferentie)

Vergaderingen vergeleken aan de hand van opnames

Deze week

Convocatie (reader 1.3 - opdrachten 6 t/m 8)

Agenda (reader 1.4 - opdrachten 10 t/m 14)

Convocatie

Wat is dat eigenlijk?

Convocatie

Een uitnodiging voor een vergadering

Vroeger werd deze als brief verstuurd,
tegenwoordig vaak als bijlage in een mail

Vergelijk de schrijfwijzer met het voorbeeld 
in de reader - is alles duidelijk?

Opdracht 6

Verbeter de fouten in de convocatie

In tweetallen

Klassikaal bespreken

Opdracht 7 - zelf een convocatie schrijven

• Neem pagina 12 en 13 van je reader voor je​
  
• Gebruik die opbouw (blz. 12) / dat voorbeeld (blz. 13) om zelf een convocatie te schrijven​

​

Kijk nu in opdracht 7 welke gegevens anders zijn dan in het voorbeeld​

Zorg ervoor dat je eigen uitwerking klopt met de gegevens van opdracht 7 ​

Het bedrijf waar je voor werkt: AV PEC 1910 

Klaar? Inleveren op Teams  en ga verder met opdracht 8!

Opdracht 8

 Plan in Outlook de vergadering van AV PEC 1910​

 Nodig in ieder geval één klasgenoot uit​

 Stuur je convocatie (opdracht 7) mee als bijlage ​

​

 Sla dit op als screenshot en lever in op Teams

•  duidelijk zichtbaar dat je iemand hebt uitgenodigd​
  
•  duidelijk zichtbaar dat je de bijlage meestuurt

Vergaderagenda

 Wat is het?​

 Wat is het verschil tussen vaste en wisselende agendapunten?​

 Voorbeelden van vaste agendapunten?​

​

​

Vergaderagenda

• Overzicht van onderwerpen die tijdens een vergadering aan de orde komen
• Onderdelen noem je agendapunten
• Vaste agendapunten komen elke vergadering terug
• Wisselende agendapunten worden ingebracht per vergadering, hier gaat het om, hier wordt de inhoud besproken

Bestudeer in je reader het voorbeeld op pagina

Opdracht 10

Noteer de vaste en de
wisselende agendapunten van
deze convocatie met agenda.

Opdracht 12

1. Opening

2. Gebruik garderobe bezoekers

3. Rondvraag

4. Registratie uitgereikte pasjes

5. Mededelingen

6. Beveiliging na sluitingstijd

7. Besluitenlijst vorige vergadering

8. Sluiting

Zet de volgende agendapunten in de juiste volgorde door je klasgenoten op de juiste volgorde neer te zetten

Opdracht 13

Maak zelf een agenda in Word

Voeg de vaste agendapunten toe

Maak de wisselende agendapunten korter (1 - 4 woorden per agendapunt)

Lever dit in op Teams

Vandaag behandeld

Convocatie

Agenda

Ingeleverd op Teams? Reader opdracht 7, opdracht 8 en opdracht 13 (= huiswerk)

Moeilijk? Ga thuis aan de slag met SPL opdracht 9, opdracht 11 en opdracht 14 (zie reader)