Een zakelijke e-mail schrijven
Vorm:
– Vul altijd de onderwerpregel (‘Subject’) in. Daarin zet je kort en duidelijk waarover je e-mail gaat.
– Begin met een formele aanhef, bijvoorbeeld: ‘Geachte heer of mevrouw,’ of ‘Geachte mevrouw Meppelink,’.
– Spreek de ander aan met ‘u’ en gebruik beleefde taal.
– Gebruik witregels tussen alle onderdelen van de e-mail.
– Rond je e-mail af met een slotzin, bijvoorbeeld: ‘Alvast hartelijk bedankt voor de informatie’ of ‘Alvast hartelijk bedankt voor uw antwoord’.
– Sluit af met een formele groet, bijvoorbeeld: ‘Met vriendelijke groet,’ of ‘Hoogachtend,’.
– Vermeld onderaan je naam en eventueel je adres en telefoonnummer.