Maak tijd voor de klacht
Luister naar de klacht en maak de klacht concreet door vragen te stellen
Geef aan dat je het probleem voor de klager/zorgvrager vervelend vindt
Vraag aan de klager/zorgvrager wat hij/zij denkt dat de oorzaak van de klacht is
Vraag of de klager/zorgvrager zelf een oplossing voor het probleem heeft
Geef aan dat je het probleem in het team gaat bespreken en vertel wanneer je erop terugkomt
Doe op korte termijn een voorstel dat voor de klager/zorgvrager aanvaardbaar is.