Writing a letter or email

• Engels
• Middelbare school
• vmbo t, mavo
• Leerjaar 4

Writing a letter or email

Bram Eekman

What are we going to do?

.

• Warming up + Planning change
• Explanation formal vs informal letter
• Game activity 
• Workbook activity

edpuzzle.com

The Goal of this lesson:

*to practise informal writing (writing a letter & e-mail) 

What is the difference between a formal and informal letter?

Open your notebook
Make notes during explanation

Informeel

• met personen die je kent: familie, vrienden
• mensen die je met voornaam en je en jij aanspreekt

Formeel

• met personen die  je niet kent: onbekenden
• mensen die je met hun achternaam en met u aanspreekt

Look at this letter: formal or informal?

Is this a formal or informal letter?

Lay-out of a letter

• A letter and email always consist of the same elements
• These content elements always have the same order
• In this lesson, the following 2 elements will be explained:
   1)  Salutation or greeting: de aanhef
   2)  Closing: de afsluiting

DE AANHEF 

Informal

• je kent de voornaam, gebruik die
• vergeet niet een komma na de   naam
  
  
• vrouw:
   Dear Sarah (voornaam),
• man:
   Dear Frank (voornaam),

Formeel

• je kent de achternaam:
• vrouw:
   Dear Ms Jones, (achternaam)
• man:
   Dear Mr Williams,
• onbekend of genderneutraal:
   Dear Mx Smith, (achternaam)
• je kent de achternaam niet:
   Dear Sir/Madam, (achternaam)

What is the correct formal greeting in English?

1. Hello
2. What's up?
3. Dear Sir/madam
4. hi

What is the correct greeting?

1. Dear Mr Lawrence,
2. Dear MR Lawrence,
3. Dear Sir Lawrence,
4. Dear Mr Lawrence

Formal letter: Which greeting is correct

1. Dear John,
2. Hello John,
3. Dear Mister Adams,
4. Dear Mr. Adams,

DE AFSLUITING 

Informal

• je kent de voornaam
• vergeet niet een komma na de   naam
  
  
• vrouw / man:
  Kinds regards,
  Best wishes,
  Take care,
  
• Je 

Formeel

• vrouw / man, je kent achternaam:
   Kind regards,
   Yours sincerely,
• Je kent de achternaam niet:
   Yours faithfully, 
  
  
  
  
• Je volledige naam 

If your letter begins ‘Dear Sir/Madam’, how should you sign off?

1. Yours truly,
2. Yours faithfully,
3. Yours sincerely,
4. Yours forever,

If your letter begins ‘Dear Ms Bloggs’, how should you sign off?

1. Yours truly,
2. Yours faithfully,
3. Yours sincerely,
4. Yours forever,

If you don’t know the recipient’s name what is the correct sign off?

1. Yours faithfully
2. Yours sincerely
3. Bye
4. Kind regards

wordwall.net

wordwall.net

www.pdst.ie

wordwall.net

wordwall.net

FILL IN THE GAP

www.esl-lounge.com

Exercises Writing 4: Workbook 

1. Open your writing workbook and start with the writing exercises. 

writing exam 

example assignments

duo.nl