05 Bijeenkomsten 1

• Werken in een organisatie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Welkom
Bijeenkomsten 1

Programma van de lessen

Programma:

• Samen aan de slag 'Bijeenkomsten 1'
  
• Zelf aan de slag 'Bijeenkomsten 1'

Bijeenkomsten 1

Wat komt er allemaal kijken bij het organiseren van een bijeenkomst?

Leerdoelen Bijeenkomsten 1

Je kunt benoemen welke onderdelen nodig zijn voor het organiseren van een bijeenkomst
Je kunt aangeven welke onderdelen nodig zijn voor een succesvol verloop van een bijeenkomst
Je kunt de verschillen aangeven tussen de verschillende soorten bijeenkomsten
Je kunt de verschillende onderdelen van een bijeenkomst in de goede volgorde zetten
Je kunt uitleggen wat de betekenis is van de begrippen budget, begroting en kostenoverzicht en je kunt een eenvoudig kostenoverzicht opstellen
Je kent de betekenis van een draaiboek en kan een eenvoudig draaiboek invullen

Je kunt een geschikte locatie zoeken op basis van gestelde eisen
Je kunt een uitnodiging maken voor een bijeenkomst
Je kunt een presentielijst maken voor een bijeenkomst
Je test of je de lesstof van deze taakmodule beheerst

Opdracht 1 Hieperdepiep

De student maakt een quiz waarbij hij taken krijgt en bepaalt

of deze wel of niet bij de voorbereiding van een sweet

sixteen party horen

We doen er drie samen

Lijst maken wie wel en wie niet mag komen

1. Wel
2. Niet

Niet 
Je maakt alleen een lijst wie wel mag komen

Muziekinstallatie of dj regelen

1. Wel
2. Niet

Honden- en katten oppas regelen

1. Wel
2. Niet

Niet
Dit regelt iedereen zelf

Opdracht 2 Draaiboek

Dit gebruik je om ervoor te zorgen dat je een bijeenkomst zo goed mogelijk organiseert

Een beschrijving van geplande activiteiten. De beschrijving is stap voor stap, ingedeeld naar tijd en persoon, zodat het draaiboek kan dienen als handleiding bij het organiseren van een bijeenkomst.

Er zijn drie verschillende draaiboeken:
-draaiboek vóór bijeenkomst
-draaiboek tijdens bijeenkomst

-draaiboek ná de bijeenkomst. 

Wat is een rendez-vous?

Opdracht 3 rendez-vous

Een rendez-vous is een afspraak of een ontmoeting.
Bij bijeenkomsten gaat het altijd over mensen die bij elkaar komen, over afspraken en ontmoetingen.

Er zijn heel veel soorten bijeenkomsten, veel meer dan je misschien denkt.
We doen een aantal vragen hierover samen. 

Plaats waar bedrijven tonen wat ze verkopen

1. Open dag
2. Congres
3. Beurs
4. Incentivereis

.

Wat is een incentivereis?

Incentivereis
Reizen die bedrijven hun werknemers aanbieden als stimulans of als beloning voor verrichte prestaties.

Incentive: iets wat iemand aanzet om iets te doen

Een bijeenkomst waarbij je in een leuke sfeer mensen leert kennen die in de toekomst misschien iets voor je kunnen betekenen.

1. Teambuilding
2. Netwerkbijeenkomst
3. Product presentatie
4. Fundraising

Wat is een fundraising?

Fundraising
Activiteit waarbij een organisatie schenkingen verzamelt voor een vooraf bepaald, specifiek doel

Een gesprek tussen leidinggevende en werknemer onder vier ogen.

1. Bila
2. Zoom- of Teamsmeeting
3. Workshop
4. Vergadering

Kan ook met een HR medewerker zijn

Nog meer bijeenkomsten...

Congres = Grote bijeenkomst met lezingen

Conferentie = Een vergadering of een bijeenkomst van meerdere mensen die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst

Seminar = Een omvangrijke bijeenkomst rond een bepaald onderwerp, waarin deskundigen, meestal via workshops en lezingen, kennis met elkaar delen

Symposium = Een bijeenkomst van wetenschappelijk onderzoekers voor de presentatie van hun werk, verder beeld op een bepaald onderwerp en uitwisseling van

ideeën.

Congres = Grote bijeenkomst met lezingen

Conferentie = Een vergadering of een bijeenkomst van meerdere mensen die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst

Seminar = Een omvangrijke bijeenkomst rond een bepaald onderwerp, waarin deskundigen, meestal via workshops en lezingen, kennis met elkaar delen

Symposium = Een bijeenkomst van wetenschappelijk onderzoekers voor de presentatie van hun werk, verder beeld op een bepaald onderwerp en uitwisseling van

ideeën.

Aan de slag

Bijeenkomsten 1

Opdracht 1 Hieperdepiep
Opdracht 2 Wat mag niet ontbreken?  

Opdracht 3 Rendez-vous --> 3A, 3C, 3D worden niet online nagekeken, uitwerking kun je bij mij opvragen als je het ingeleverd hebt via Cum Laude --> "Werken in een organisatie 1LIS3 cohort 2023 2023/2024"

Opdracht 4 Nu al koffie?

De student maakt een quiz

waarbij onderdelen van een

bijeenkomst in de juiste volgorde

gezet moeten worden.

We doen er twee samen

Relatiegeschenk
- de juiste volgorde

1

2

3

4

5

Bepalen budget van het relatiegeschenk

Selecteer geschikte relatiegeschenken 

Informeer het management over geschikte relatiegeschenken

Bepaal het precieze aantal relatiegeschenken

Bestel de relatiegeschenken 

Van harte welkom gasten
- de juiste volgorde

1

2

3

4

5

Reik de naambadge uit

Wijs de gasten naar de vergaderzaal

Vraag naar de naam van de gast

Vul de presentielijst in 

Verwelkom de gast

Opdracht 5 Hand op de knip

Tijdens een bijeenkomsten worden er kosten gemaakt. 
De kosten hiervan moeten goed in de gaten gehouden worden. 

Wat is een budget?
Wat is een begroting?

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 2

Opdracht 9 In een handomdraai  

Uitnodiging = de eerste indruk die je kunt maken op een gast. 

Jij gaat een uitnodiging maken!

Alle belangrijke informatie 

Doel --> van invloed op vormgeving,  Sweet sixteen party van je zus of een zakelijk congres.

Tip: Gebruik programma’s zoals Canva of MS Publisher. Maar mag ook met  andere programma’s zoals Paint of Word 

Wat is een presentielijst bij een bijeenkomst?

Opdracht 10 Ben je van de partij? 

Presentielijst =  een lijst waarop deelnemers van een bijeenkomst aangeven dat zij

aanwezig zijn. Dat doen ze door het plaatsen van hun handtekening op de lijst.

Vaak worden er nog documenten of een bedankje nagestuurd. De organisator van de bijeenkomst weet dan wie er aanwezig waren.

Jij gaat een presentielijst maken.

Aan de slag

Bijeenkomsten 1

Opdracht 4 Nu al koffie?

Opdracht 5 Hand op de knip, werk in tweetallen --> via CumLaude  
Opdracht 6 In een handomdraai  --> 6b via CumLaude  

Opdracht 7 Boek de zaal -> 7a via CumLaude

Opdracht 9 65+ ->  via CumLaude

Opdracht 10 Ben je van de partij? -> via CumLaude

Opdracht 12 Slottest

Aan de slag

Bijeenkomsten 1 Totaaloverzicht

Opdracht 1 Hieperdepiep
Opdracht 2 Wat mag niet ontbreken?  

Opdracht 3 Rendez-vous --> 3A, 3C, 3D worden niet online nagekeken, uitwerking kun je bij mij opvragen als je het ingeleverd hebt via Cum Laude --> "Werken in een organisatie 1LIS3 cohort 2023 2023/2024"
Opdracht 4 Nu al koffie?
Opdracht 5 Hand op de knip, werk in tweetallen --> via CumLaude  
Opdracht 6 In een handomdraai  --> 6b via CumLaude  

Opdracht 7 Boek de zaal -> 7a via CumLaude

Opdracht 9 65+ ->  via CumLaude

Opdracht 10 Ben je van de partij? -> via CumLaude

Opdracht 12 Slottest