Les 2A. organiseren van een Event - versie 2

• Dienstverlening en Producten
• Middelbare school
• vmbo b, k, t
• Leerjaar 3,4

Het organiseren van een activiteit voor een opdrachtgever

OAOG

 Het idee hebben jullie nu opzoek naar jullie opdrachtgever?

  Wat wil je allemaal weten van de opdrachtgever

Het organiseren van een activiteit voor een opdrachtgever

In deze lessen hebben jullie het volgende geleerd; 

• Past activiteit bij de wensen en verwachtingen van de opdrachtgever?

• Past de activiteit bij de doelgroep?

• Past het organiseren van deze activiteit in het “fictieve” budget.

• Kijk of er vergunningen nodig zijn

• Kijken of er subsidie mogelijkheden zijn

• Uitkomsten presenteren aan opdrachtgever.

• Maken van een uitnodiging voor de uit te nodigende gasten

Het organiseren van een activiteit voor een opdrachtgever

Heb je een opdrachtgever? 

Of is de docent jullie opdrachtgever?

Je gaat een "vragengesprek" voeren met je opdrachtgever. maar welke vragen kan/moet je dan eigenlijk stellen? 

Contacten en afspraken

Als je een activiteit organiseert doe je dit nooit alleen, maar met andere mensen. Daarnaast doen er allerlei mensen mee aan de activiteit. Al die mensen bij elkaar vormen je contacten.

Omgaan met contacten:

1. je bent vriendelijk en beleefd

2.je komt je afspraken na -> je doet wat je zegt 

Afspraken vastleggen:

1. per tekstbericht: handig en snel; je houdt het bericht kort met de belangrijkste zaken 

2.per email: meer ruimte om te schrijven; beperk je tot een duidelijke boodschap per email

3. telefonisch: je spreekt rustig en vriendelijk, houd de boodschap kort

Welke vragen stel ik aan mijn opdrachtgever?

Soorten vragen

open vragen         : beginnen met wie, wat, waar enz

                                      je kunt hier niet met ja of nee op antwoorden 

                                      veel informatie

gesloten vragen : beginnen met een werkwoord

                                      je kunt hier met ja of nee op antwoorden

directe vragen     : je vraag is gericht op je doel

                                      je vraagt precies wat je wilt weten

indirecte vragen : je gaat niet recht op het doel af

                                      je neemt een omweg

Stel een "open vraag" over het weer en stel een "gesloten vraag" over het weer

Interview met de opdrachtgever

Als je een activiteit organiseert begin je vaak met een interview. Dit is een vraaggesprek om informatie of een mening te krijgen.

persoonlijk interview:

• met de persoon zelf; vaak bij het bedrijf
• je krijgt veel informatie 

telefonisch interview:

• korter dan persoonlijk interview
• kost minder tijd
  

Lichaamstaal

• gebaren, houdingen en gezichtsuitdrukkingen die een boodschap doorgeven
  
• de taal van je lichaam
• non-verbaal; je houding, je gebaren enz.
  

Houd een interview met de opdrachtgever

Ter voorbereiding op jullie eigen interview maken jullie eerst de volgende opdrachten uit magister. zie MAGISTER -> opdrachten 

Daarna gaan jullie  je voorbereiden op het interview met de opdrachtgever.

Jullie hebben net geleerd waar je op moet letten tijdens een interview en welke vragen je moet stellen. Als de opdrachtgever de docent is, dan maak je een afspraak om het interview te gaan houden. 

Vergeet dit dus niet te plannen, anders kan je niet verder met de opdrachten!

Overtuigen

Als je mensen wilt overtuigen moet je eerst uitleg geven. Er zijn 3 basisregels voor het uitleggen:

1. pas je aan aan het niveau van de mensen aan wie je uitleg geeft

2.bereid je goed voor en zoek zoveel mogelijk informatie over het onderwerp

3.durf uit te leggen

Let op:

1. praat niet te snel

2. kies woorden die je kent en goed kunt uitspreken

3. zorg voor een logische opbouw van je verhaal

4. zorg voor afwisseling

5. spreek verstaanbaar en mompel niet

 

Stappenplan OAOG

Welke stappen kennen we bij het organiseren van een activiteit?

1) Opdracht aannemen

2) Opdracht voorbereiden

3) Plan van aanpak maken

4)Presenteren plus "go krijgen"

5) Draaiboek

6) Uitvoeren

7) Reflecteren