Oudergesprekken voeren

• Burgerschapskunde
• Basisschool
• Groep 6

Oudergesprekken voeren

Welkom :-)

Paula van Wijk

Jos de Klerk

gespreksfactoren
slecht nieuwsgesprek

eten met elkaar 

vanuit een casus aan de slag

Soorten gesprekken

10 minutengesprek - oudervertelgesprek - onverwacht gesprek - schoolpleingesprek - slechtnieuwsgesprek - overgangsgesprek - voortgangsgesprek - SOT-gesprek - kennismakingsgesprek - warme overdrachtsgesprek - rapportgesprek - etc.....

Een goed gesprek

Interne voorwaarden - Hoe zit je er zelf bij?

Externe voorwaarde   - Omgeving

De ander                           - Kenmerken van het gezin

Bespreek met je buur welke voorwaarden er belangrijk kunnen zijn op deze drie punten

Interne voorwaarden

. Hoe zit je er zelf bij?  - Scheiding? Eigen ervaring - begrip of voorkeur?

. Bewust van eigen normen en waarden? Eigen opvatting over opvoeding

. Een rustige en ‘open’ houding kunnen aannemen

. Eerlijk durven zijn

. Aandacht kunnen geven en onbevooroordeeld kunnen luisteren.

. Emotie kunnen aanvaarden

. Prettige sfeer scheppen

. De ander als gelijkwaardig aanvaarden

. Voldoende meegaan of sympathiseren met de ouder zonder uiteindelijk je eigen interne referentiekader te verloochenen

Externe voorwaarden

. Rustige omgeving en voldoende tijd

. Opstelling in de ruimte (hoe zit je?) 

. Ernstige problemen? Dan.... extra tijd buiten de geplande gesprekken om

. Slimme wacht- en looproute

. Goede voorbereiding van jezelf op het gesprek, bijv. rapport of spullen klaarleggen

. Van tevoren aantekeningen maken en bij de essentie blijven

. Lichaamshouding

De ander / het gezin

• Wat is het ontwikkelniveau van de ouders
  
• Aanpassen van je taalgebruik, inhoudelijke boodschap
  
• Is het een open of juist gesloten gezin; problemen binnenshuis oplossen of blij met hulp?
  
• Welke cultuur, normen/waarden van het gezin spelen een rol?
  
• Visie van de ouders op opvoeding
  
• Impact van het probleem, is het hele gezin ontregeld, trekken ouders 1 lijn
  
• Belang van schoolse prestaties
  

Trots op een gesprek

Welk (ouder) gesprek heb jij onlangs gevoerd dat heel goed ging?

. bedenk voor jezelf welke interne/externe factoren daar een(grote) rol in hebben gespeeld

. Wandel en wissel uit (high five, hoogste huisnummer begint)

 

Je voert samen het gesprek

Wat is belangrijk?

Jij bent de leider

wisselende rollen

voorkom ruis

wees congruent

.

.

.

.

Slecht nieuws

Signaleer je een probleem of zorg? 

Voorbereiding:

. Wees goed geïnformeerd, praat eerst met directie/IB/gedragsspecialist/...

. wees niet bang om de boodschap te vertellen

. duidelijke boodschap (max 3 zinnen)

. schat in welke reactie ouders zullen geven

boos/verdrietig/bang/onzeker/...

. Uitnodigen van ouders - waar gaat het over?

. Weinig tijd tussen uitnodigen en gesprek

Het gesprek

fase 1   - Welkom
hand- koffie/thee - goed zitten

"Ik heb een moeilijke boodschap" 

fase 2  - de klap

duidelijk in 3 zinnen - hou oogcontact - kijk naar de reactie - wees stil - initiatief naar ouders

fase 3 - De schok - de emotie

Kijk naar de ouder - welke emotie? - accepteer de emotie - schat in wat de ouder beleeft - ga in op de emotie - vraag of de ouder geschrokken / boos / verdrietig is.

fase 4 - Herhalen i.v.m. acceptatie

Vaak nog een tweede of derde keer de klap geven. Zodat ouders kunnen accepteren dat het echt waar is.  Geef tijd!

Vraag van ouder neutraal?  'Oke, en hoe nu verder...'

fase 5 -  Afronding

Ga in de op de vragen van de ouders

Zoek samen naar mogelijkheden en oplossingen

Maak afspraken en leg deze vast

Rond het gesprek af

! verzacht het nieuws niet -  Help ouders bij het verwerken van de teleurstelling - blijf positief!

Vragen?

pau

Oefenen vanuit een casus

Wie heeft een casus om met ons te delen?

. Uitspelen met Jos (frontaal)

. Uitspelen in een drietal (leraar / ouder / observant)

Fase 1

Aftasten, observeren, informatie verzamelen 

Stel jezelf voor, en probeer terzake te komen over het te bespreken onderwerp.

Je probeert een bepaald beeld van jezelf over te brengen. (deskundige lkr. , bezorgde ouder)

 

Fase 2

Meer persoonlijk.

Je hebt het over gedrag, normen en waarden, wat kan je verwachten van een kind van die leeftijd. Informatie over belastende toestanden thuis worden bijv. besproken.

Fase 3

Toekomstige actieplannen

Wie neemt er contact op, wordt er een vervolgafspraak gelijk gepland.

Omgangsregels

1. Neem een open en stevige houding aan

2. Zet LSD in (Luisteren, samenvatten, doorvragen)

3. Durf ook stil te zijn

4. Ga samen met ouders op zoek naar wat er speelt/oplossingen

5. Kies je belangrijkste argument

6. Sluit duidelijk af

De start van een goed gesprek

Jij bent
de gastvrouw

Laat de ouder eerst aan het woord

U wilde mij spreken?

Is er een onderwerp waar we het vanavond in elk geval over moeten hebben gehad

Vertelt u maar, wat is er aan de 

hand?

Helpend kan zijn:

Het zal niet makkelijk voor u zijn om erover te praten...

Fijn dat u er bent. Ik had u al verteld waar het over gaat. 

Wilt u eerst nog iets zeggen of zal ik beginnen?

Aan de slag

1. ouder

2. leraar

3. observant

www.leraar24.nl

forms.office.com