Werving en Selectie H2

• Handhaving
• MBO
• Studiejaar 1

Werving en Selectie H2

Log in en laat even weten...
Hoe zit je er bij?

Het proces

STAP 1: VOORBEREIDING

• Functieomschrijving 
•  Functieprofiel
• Organisatieprofiel

FUNCTIE OMSCHRIJVING

• Taken: zijn de werkzaamheden die je in de functie moet uitvoeren

• Verantwoordelijkheden:  is de verplichting om ervoor te zorgen dat een bepaald proces goed verloopt

• Bevoegdheden: welke beslissingen iemand in zijn functie mag nemen zonder toestemming van anderen

Een complete functieomschrijving bestaat uit de volgende onderdelen:

Naam van de functie.

Binnen welke afdeling kom je te werken?

Aan wie leg je verantwoording af?

Aan wie geef je in deze functie zelf leiding?

Met wie werk je in deze functie samen?

Welke taken horen bij deze functie?

Waar ben je verantwoordelijk voor in deze functie?

Wat zijn je bevoegdheden?

FUNCTIE PROFIEL/ Selectie criteria 

Aanvulling op functie omschrijving

Eisen (bv opleiding of bepaalde vaardigheden)

Een functieprofiel bestaat uit de volgende onderdelen:

Welke opleiding is nodig? bv: opleiding tot managementassistent.

Welke ervaring is nodig? bv: minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Welke persoonlijke vaardigheden zijn nodig? bv: leidinggevende vaardigheden.

Welke sociale vaardigheden zijn nodig? bv: kunnen samenwerken.

Welke persoonlijke kenmerken zijn nodig? bv: zelfstandigheid.

Welke overige eisen stel je? bv: het bezit van een rijbewijs.

Functiewaardering

Het indelen van functies op basis van zwaarte

Wordt bepaald door verschillende onderdelen uit de functieomschrijving en het functieprofiel:

zoals de nodige kennis en opleiding, leidinggevende taken en zelfstandigheid van de functie.

Een organisatieprofiel bestaat uit de volgende onderdelen:

Beschrijving van de organisatiecultuur: 

• Hoe is de sfeer, hoe gaan collega’s met elkaar om, hoe werken medewerkers en leidinggevenden met elkaar samen?
  
• Hoeveel mensen werken er bij de organisatie, welke afdelingen zijn er?
  

Beschrijving van de belangrijkste arbeidsvoorwaarden: 

• Wat biedt de organisatie bijvoorbeeld aan loon, reiskostenvergoeding of vakantiedagen?
  

Beschrijving van mogelijkheden voor doorgroei en ontwikkeling: 

• Zijn er mogelijkheden om naar andere functies door te stromen, is er een opleidingsbudget?

ORGANOGRAM

OPDRACHT

Bekijk de volgende vacature:

vacature Amsterdam

Geef de volgende onderdelen aan:

1. Functieomschrijving
2. Functieprofiel
3. Organisatieprofiel
4. Functiewaardering

STAP 2: WERVING

Interne of externe werving

Voordelen interne werving

Nadelen interne werving

Combinatie intern en extern

• De vacature eerst intern bekend en een week later pas 

• Extern Interne kandidaten hebben dan een kleine voorsprong. 

• Ook komt het voor dat een organisatie in de vacature tekst vermeldt dat een interne kandidaat voorrang krijgt wanneer deze even geschikt is als een externe kandidaat.

Wervingsmethode kiezen

• Budget: hoeveel geld heb je beschikbaar voor het werven?

• Tijdpad: hoe snel heb je een nieuwe medewerker nodig?

• Doelgroep: wie zoek je precies voor de functie?
  

• Uitvoering: wil je zelf werven en selecteren of wil je dit uitbesteden?

Als je extern wilt werven, heb je verschillende online en offline mogelijkheden. Je kunt ook kiezen om verschillende methoden met elkaar te combineren

 wervingsmethode 

online werven:

• vacature op de website
  
• vacature op een vacaturesite
  
• vacature verspreiden via social media
  

offline werven:

• netwerken via je eigen medewerkers
  
• uitzendbureau
  
• UWV

Zoek een voorbeeld van rekruteren op sociale media

In een vacaturetekst staan de volgende onderdelen:

• functienaam
  
• plaats van de functie in de organisatie
  
• functieomschrijving: voornaamste taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
  
• functieprofiel: gewenste kennis, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen
  
• aanvullende functiewensen: niet noodzakelijke, maar wel handige eigenschappen
  
• organisatieprofiel: beschrijving van de organisatie
  
• aantal uren per week of maand
  
• indicatie van het loon
  
• datum waarop de medewerker moet starten
  
• duur van het dienstverband
  
• omschrijving van de arbeidsvoorwaarden
  
• cao die eventueel van toepassing is (Cao staat voor ‘collectieve arbeidsovereenkomst’. Hierin zijn afspraken vastgelegd, bijvoorbeeld over loon, die gelden voor een organisatie of branche.)
  
• eventuele mogelijkheid van psychologische of medische onderzoeken die nodig zijn
  
• eventuele assessments of tests die worden afgenomen
  

als een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) vereist is, moet dit worden aangegeven

sluitingsdatum van de vacature

contactgegevens van de persoon bij wie de kandidaat kan solliciteren of extra informatie kan vragen.

Vacaturetekst schrijven – aandachtspunten

• doelgroep
• informatie overzichtelijk, korte zinnen
  
• persoonlijk, actieve werkwoorden
  
• zoektermen bij online vacature
  
• creatief
  
• rekening houden met de waarde die medewerkers hechten aan normen en waarden, organisatiecultuur, reputatie en missie
  

OPDRACHT

CASUS:

Het ROC van Flevoland is per direct op zoek naar een docent Veiligheid (36 uur, minder mogelijk in overleg)

Opdracht:

Bedenk een wervingscampagne en werk die uit, zoek op internet op wat de minimale eisen zijn voor de functie.

Bedenk zelf welke eigenschappen(competenties) een docent nog meer moet bezitten.

Je mag zelf kiezen hoe je gaat werven (online/offline enz)

Je werkt in  2 of 3 tallen

Je levert de opdracht voor de volgende les in.