15 Inleiding processen in organisaties - 16 Time management en agendabeheer

• Basisjaar N3 en 4 Business
• Middelbare school
• MBO
• mavo
• Studiejaar 1

15 Inleiding processen in organisaties

Doel van de les 

• Samenwerken in een organisatie
• Activiteiten in een organisatie
• Vergaderen in een organisatie

Samenwerkings-motieven

1. sociaal

2. prestatie

3. kwaliteit

Waarom is samenwerken belangrijk in een team?

1. Het zorgt voor inefficiëntie in het werkproces.
2. Het vermindert de creativiteit van individuen.
3. Het leidt tot meer concurrentie tussen teamleden.
4. Het versterkt de onderlinge relaties en kennis.

Wat zijn voordelen van samenwerken in een professionele omgeving?

1. Het leidt tot verlies van individuele erkenning.
2. Het creëert een negatieve werksfeer.
3. Het bevordert innovatie en oplossingsgericht denken.
4. Het vertraagt besluitvorming en actie.

Hoe kan samenwerken bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling?

1. Het vergroot de weerstand tegen verandering.
2. Het belemmert de groei van individuele vaardigheden.
3. Het biedt de mogelijkheid om van anderen te leren.
4. Het vermindert de betrokkenheid met het werk.

Wat is de betekenis van het woord coöperatief werken?

Wat zijn de voordelen van samenwerken?

1. Verbeterde creativiteit
2. Verhoogde productiviteit
3. Beperkte communicatie
4. Verminderde efficiëntie

Hoe kan samenwerken de productiviteit verbeteren?

1. Door taken te isoleren
2. Door concurrentie te stimuleren
3. Door individualisme te bevorderen
4. Door het bundelen van kennis en vaardigheden

Stappen voorafgaand aan de samenwerking

Wat voor soort evenementen ken je?

Wat is een projectorganisatie?

1. Een organisatie die alleen vaste projecten uitvoert.
2. Een organisatie die geen projecten uitvoert.
3. Een organisatie die tijdelijke projecten uitvoert.
4. Een organisatie die alleen interne projecten uitvoert.

Wat zijn kenmerken van een projectorganisatie?

1. Strikte hiërarchie, losse structuur, beperkte doelstellingen, externe focus.
2. Flexibiliteit, tijdelijkheid, multidisciplinair team, afgebakende doelstellingen.
3. Starheid, langdurigheid, eendisciplinair team, vage doelstellingen.
4. Vaste werktijden, beperkte budgetten, enkelvoudige doelstellingen, wisselend team.

Voorafgaand aan het project bepaal je

• groep
• activiteiten
• duur
• budget

Hoofdstuk 16 

Timemanagement & agendabeheer

Doelstellingen

Managen van tijd

Beheren van agenda's 

Juist invullen van agenda's

Maken van een planning 

Wat is timemanagement?

1. Het maximaliseren van je tijd
2. Het negeren van je tijd
3. Het minimaliseren van je tijd
4. Het efficiënt indelen van je tijd

Waarom is timemanagement belangrijk?

1. Om meer tijd te verspillen
2. Om productiever te zijn
3. Om anderen te irriteren
4. Om ongeorganiseerd te blijven

Hoe kun je je tijd beter managen?

1. Door geen planning te maken
2. Door prioriteiten te stellen
3. Door constant afgeleid te zijn
4. Door alles tegelijk te doen

Hulpmiddelen timemanagement

1. Ruim op
2. Bereid je voor
3. Denk klein
4. Focus 
5. Funtime

Timemanagement in 5 stappen

1. Meten is weten
2. Zwakke plekken
3. Planning maken
4. Planning uitvoeren
5. Regelmatig onderhoud

Timemanagement in 5 stappen

1. Meten is weten 

• Hoeveel
• Tijd
• Prioriteit = kerntaak
• Veel/weinig onderbreking
• Rustmoment

Timemanagement in 5 stappen

2. Zwakke plekken

• Niet/te laat plannen
• Geen discipline
• Niet delegeren
• Perfectionisme/nonchalance
• Assertief/nee zeggen - veel willen 
• Communicatie
• Stoorzenders (nee zeggen)
• Te weinig rust 

Timemanagement in 5 stappen

3. Planning maken

• Globale planning
• Weekplanning - uitloop + kleuren (hoofd- bijzaken)
• Maandplanning - weekdoelstelling 

Timemanagement in 5 stappen

4. Planning uitvoeren

Voer uit en evalueer per week

Beschrijf je evaluatie

Timemanagement in 5 stappen

5. Regelmatig onderhoud

• Voer een keer per maand gesprek en evalueer

Wat doen je aan agendabeheer?
(Noem zoveel mogelijk)

Wat zijn voordelen van een goede planning?

1. Efficiëntie verbeteren
2. Kosten verhogen
3. Tijd besparen
4. Meer stress veroorzaken

Hoe kan een planning helpen bij werk?

1. Prioriteiten stellen
2. Ongeorganiseerdheid aanmoedigen
3. Uitstel bevorderen
4. Taken structureren

Wat zijn mogelijke nadelen van planning?

1. Tijdrovend
2. Star
3. Kostenverhogend
4. Beperkt flexibiliteit

Hoe maak je een planning?

9 stappen voor een planning 

De eerste stap begin met de vraag WAT?

1. Doel
2. Doelgroep
3. Thema
4. Locatie
5. Financiën

Stap 2 tot en met 9

2.  Wanneer -> begin, tussentijdse deadlines, eind 

3. Extra tijd voor een deadline ->controle en calamiteit

4. Extra tijd na een deadline -> afronding 

5. Wat eerst -> prioriteiten goed vaststellen 

6. Wat nog meer -> overige taken

7. Wie doet nu wat? -> eerlijke verdeling 

8. Overleg inplannen -> problemen en vragen 

9. Waar? Locatie

Welke tips heb jij voor een goede planning?