les 2 Agendabeheer

Les 2 Office
1 / 33
suivant
Slide 1: Diapositive

Cette leçon contient 33 diapositives, avec quiz interactifs et diapositives de texte.

Éléments de cette leçon

Les 2 Office

Slide 1 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat is het verwerken van post?

Slide 2 - Question ouverte

Cet élément n'a pas d'instructions

Afspraken (studentenraad)
1. Je bent op tijd in de les, maximaal 10 minuten te laat. Daarna melden begin nieuw lesuur. Als je later bent, stuur mij (niet klasgenoot) een chat in teams.
2. Als je er helemaal niet bent, meld je dit bij de administratie en bij mij in teams.
3. Je maakt opdrachten op tijd, en levert deze op tijd in, in teams. Je maakt de opdracht alléén; als je het samen maakt, staan beide namen op de opdracht, lever je beiden de opdracht in.
4. Bij afwezigheid zorg je zelf voor aantekeningen van een ander, en je zoekt uit wat je moet doen via teams en/of klasgenoten.
5. Jas uit, pet/muts etc af
6. Alleen water drinken in het lokaal, niet eten.
7. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak)
8. Als je te laat bent en je mag het lokaal niet meer in, ga werken in lokaal 2.27 (OLC)
9. Je doet actief mee, hebt je licentie op orde en pen en papier bij je voor aantekeningen

Slide 3 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat gaan we doen
 week 1. Introductie, SPL licentie, KD, post verwerken, vakliteratuur 
week 2. Agendabeheer
week 3. Berichtjes voor intranet en internet maken
week 4. Verzamelen en verwerken van informatie
week 5. Excel gebruiken bij het verzamelen en verwerken van informatie
week 6. Vervolg agendabeheer met reistijd
week 7. Promotie activiteiten
week 8. Eindopdracht 1
week 9. Eindopdracht 2

Slide 4 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 5 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Lesdoel
Aan het einde van de les:
- kan je in je eigen woorden uitleggen wat agendabeheer is
- kan je afspraken inplannen in een digitale agenda en muteren

Slide 6 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Agendabeheer
Wat is dat eigenlijk?

Slide 7 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Noem alles op wat met
agendabeheer te maken heeft

Slide 8 - Carte mentale

Cet élément n'a pas d'instructions

Agendabeheer
Agendabeheer draait om het bijhouden van je agenda. Eén agenda welteverstaan. Daarin noteer je afspraken en deadlines, maar ook pauzes, andere momenten van ontspanning en afspraken met jezelf. Dat doe je bijvoorbeeld in blokken van een kwartier, dertig minuten, een uur en/of uren.

Slide 9 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Zoek een aantal apps
Die met agendabeheer te maken hebben

Slide 10 - Diapositive

sunrise agenda
outlook
fantastical
horizon 3 calendar + weather
Planning en Organisatie

Planning en organisatie: het effectief bepalen van doelen en prioriteiten. ​

Belangrijk bij goed plannen en organiseren:​
werk goed voorbereiden​
efficiënt omgaan met tijd en middelen ​
vooruitdenken​
doelgericht werken​
tijd en proces bewaken​








Slide 11 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

De werkzaamheden​

Werkzaamheden rondom planning en organiseren: ​
agenda beheren​
organiseren van bijeenkomsten​
verslagen maken en vergaderzaken afhandelen ​
bezoekers ontvangen​
reizen en accommodaties plannen​
facturen en declaraties afhandelen​








Slide 12 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Basisvaardigheden  timemanagement​

Schrijf om te kunnen focussen op wat nu belangrijk is ​
Gebruik een goede planner ​
Bereid een taak de dag van tevoren voor​ 
Onderbrekingsmanagement ​ 
Zet je telefoon uit​
Verhinder onderbrekingen door ​collega’s​
...​
Zeg nee om meer tijd over te houden​


DERK-principe: Doe Eerst Rot Klussen​











Slide 13 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Timemanagement en beslissingen nemen​

1. Onverwachte interrupties​
2. Getting Things Done-systeem: maak een complete inventarisatie van alles wat je deze week wilt doen​
3. Mañana-principe: (bijna) niets is zo urgent dat het niet tot morgen kan worden uitgesteld​
4. Urgentie van e-mails​
5. Eenvoudig te nemen beslissingen niet ​meer uitstellen​






Slide 14 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 15 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 16 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 17 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 18 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 19 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 20 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Machtiging
waarom zou je dat doen? en wie dan?

Slide 21 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 22 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 23 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 24 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 25 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 26 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 27 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 28 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 29 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Datumprikker!!!
Zoek 'm op in je telefoon

Slide 30 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 31 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Slide 32 - Lien

Cet élément n'a pas d'instructions

Vraag
5 Taken van de business medewerker rondom agendabeheer bestaan uit:

Slide 33 - Diapositive

OPDRACHT 5.07
Taken van de business medewerker rondom agendabeheer bestaan uit:
Tijdig en regelmatig overleggen bij het beheer van de agenda.
Tijdig plannen en regelen van afspraken.
Vlot en accuraat kunnen werken.
Houdt zich aan de bedrijfsprocedures.
Houdt zich aan de afspraken in de planning en prioriteitenstelling*.