Effectief zakelijke e-mails schrijven

Effectief zakelijke e-mails schrijven

Leerdoel

Aan het einde van de les kunnen jullie een zakelijke e-mail op niveau 3F schrijven en de conventies toepassen.

Wat weet je al over het schrijven van zakelijke e-mails?

Inleiding

Waarom is het belangrijk om effectief zakelijke e-mails te kunnen schrijven? Laten we eens kijken naar de impact van een goed geschreven e-mail.

Conventies

Formele aanhef en afsluiting, duidelijke structuur, correct taalgebruik en professionele toon zijn essentieel bij zakelijke e-mails.

Onderwerp

Het onderwerp van een zakelijke e-mail moet beknopt en duidelijk zijn, zodat de ontvanger direct weet waar de e-mail over gaat.

Aanhef

Bij een zakelijke e-mail is een formele aanhef, zoals 'Geachte heer/mevrouw', gebruikelijk. Het is belangrijk om de juiste aanhef te kiezen op basis van de ontvanger.

Inhoud

De hoofdtekst van de e-mail moet helder en beknopt zijn. Geef de benodigde informatie en wees professioneel in de formulering.

Afsluiting

Een zakelijke e-mail sluit je af met een passende afsluiting, zoals 'Met vriendelijke groet'. Dit draagt bij aan een professionele indruk.

Opdracht: Schrijven

Schrijf een zakelijke e-mail naar een fictieve klant waarin je een product promoot. Pas de geleerde conventies toe.

Taalgebruik

Gebruik formeel, correct Nederlands en vermijd informele of te persoonlijke uitdrukkingen. Denk aan de doelgroep en de zakelijke context.

Structuur

Een overzichtelijke structuur met alinea's en eventueel opsommingen maakt de e-mail gemakkelijk te lezen en begrijpen.

Feedback

Geef feedback op elkaars e-mails en bespreek wat er goed is gegaan en waar er nog verbetering mogelijk is.

Praktijkvoorbeelden

Bekijk en bespreek enkele voorbeelden van effectieve zakelijke e-mails uit de praktijk om inzicht te krijgen in professioneel taalgebruik.

Samenvatting

We hebben vandaag geleerd hoe we effectieve zakelijke e-mails kunnen schrijven op niveau 3F door de juiste conventies toe te passen.

Oefening

Schrijf in het kort een zakelijke e-mail aan een collega waarin je om feedback vraagt op een projectvoorstel. Pas de geleerde conventies toe.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.