Algemene briefing - live

• Jeugdwerk
• Hoger onderwijs

Briefing 2024

Wat is je ervaring bij Skillz?

Geen

Beginnend, 1-4 kampen gedaan

Redelijk,5-10 kampen gedaan

Veel, 10-20 kampen gedaan

Ik ben een expert, meer dan 20 kampen

In welke regio ga je kampen geven?

Oost-Vlaanderen

Vlaams-Brabant/Brussel

Antwerpen

Limburg

Combinatie

Wat is je rol komende zomer?

Hoofdmonitor

Spelmonitor

Themamonitor - iets creatief

Themamonitor - iets digitaal

Themamonitor -minecraft

Regioverantwoordelijke

Combinatie

                crew

Kort kaderen dat Skillzcrew de vaste medewerkers van Skillz zijn.

Met hoeveel mensen is de Skillzcrew?

1. 3
2. 6
3. 5
4. 7

Bonusvraag: wie kan ze allemaal opnoemen?

Skillzcrew

Hoe Skillzcrew contacteren?

Slack workflow 'contact Skillzcrew'

Alle vragen langs hier + in kampchannel indien van toepassing

Niet individueel sturen!

En nog meer mensen in je team!

Themamonitor 

Spelmonitor 

Hoofdmonitor 

Regioverantwoordelijke 

Andere mensen op locatie

Themamonitor geeft thema (en eventueel spel) volgens draaiboek

Spelmonitor geeft spel volgens eigen planning

Hoofdmonitor is verantwoordelijke op de kampplaats, geeft mee thema en spel. Neemt leiding op kampplaats.

Regioverantwoordelijke is verantwoordelijke over enkele kamplocaties, komt langs om feedback te geven en materiaal te bezorgen.

Contactpersoon bij vragen of problemen!

Communicatie & informatie

Portaal

Vacatures kampen

Vragen aan medemonitoren voor/tijdens kamp

Terugbetaling aanvragen

Draaiboek vinden

Vragen over draaiboek

Skillzcrew bereiken

Persoonlijke gegevens aanpassen

Vacatures bij beide, maar wel bedoeling zoveel mogelijk via het portaal.

Persoonlijke gegevens bij beide, zie volgende slides

Communicatietool voor iedereen

Eerste contact/vragen = in kampgroep van de week

--> Stel jezelf hierin voor!

Vragen over draaiboeken = in themagroep

--> Stuur berichtje naar Aurélie als je niet in groep zit

Slack to do's

1. Stel je volledige naam in
2. Stel een profielfoto in
3. Stel je voor in je kampchannel
4. Zet je meldingen aan

Aanmoedigen om nu te doen. Bij vragen stuur berichtje in de chat

Skillz portaal

Online omgeving gelinkt aan Skillz website

Skillz profiel

Vacatures voor komende kampen

Terugbetalingen aanvragen (vb: openbaar vervoer)

Alle informatie over je kampweek en thema

Skillz portaal to do's

1. Kijk je gegevens na
2. Lees alles over je kampweek bij 'mijn opleidingen'
3. Bereid je kampthema voor met je draaiboek
4. Neem contact op indien je vragen hebt

Gegevens: naam, adres, rekeningnummer.. moet in orde zijn voor je contract. 

Bij mijn opleidingen kan je per kampweek vinden: medemonitoren, info kinderen, locatiefiche, draaiboeken, spelcatalogus...

Contact in kampchannel of themachannel, eventueel ook met ouders

Update locatiefiches

Nu via Prezi

Info doorgeven indien nodig!

Locatiefiches zijn nu in prezi (laten zien). Is er ontbrekende of verkeerde info? Geef het dan zo snel mogelijk door!

Kampweek - planning

Vanaf hoe laat ben je aanwezig op een gewone kampdag zonder vooropvang?

1. Bij aanvang van mijn eerste themablok
2. 9u
3. 8u45
4. 8u

Bijvraag: hoe laat met vooropvang?

Tot hoe laat ben je aanwezig op een gewone kampdag zonder na opvang?

1. Tot mijn laatste blok thema klaar is
2. 16u30
3. 16u15
4. 17u

Weekplanning

Nog eens kort laten zien, nadruk leggen op uren bij de dagen

Dagplanning

Hou jullie aan deze planning: goed voor jezelf, kinderen en ouders! Evenwichtige verdeling tussen thema en spel wordt op deze manier gegarandeerd

De spelactiviteiten zijn..

1. Elke dag hetzelfde
2. Vrij spelen met materiaal
3. Alleen maar losse spelletjes of sporten
4. Voorbereid met variatie en duren 1.5u

Spelactiviteiten

Zie ook spelcatalogus op het portaal

Verantwoordelijke planning = spelmonitor/hoofdmonitor

Uitwerking kan door het hele team gebeuren!

Iedereen kan mee spel geven en doet dit ook als de planning dat verwacht! Kom ook hiervoor voorbereid zodat je weet wat je gaat doen

Kampweek

Eerste dag

Skillz T-shirt aan

Kennismaking medemonitoren 

Locatie klaarzetten

Materiaalcheck

Onthaal 

Vooropvang

Start kampweek

 

taakverdeling onthaal--> (hoofdmonitor + minecraftmonitor aan onthaal, rest in opvangruimte of lokaal aan het klaarzetten, kinderen niet alleen)

Al het materiaal controleren voor heel de week. Ontbreekt er iets, check flowchart en laat het weten in Slack

Laatste dag

Nog volwaardige kampdag!

Afsluiten met monitoren

Alles opruimen en netjes achterlaten

Ruim al het materiaal op. Zet alles terug zoals in het begin van de week. Kijk op locatiefiche voor info over afval enzoverder

Afspraken en regels

Kinderen mogen hun gsm...

1. Niet gebruiken
2. Enkel tijdens de opvang gebruiken
3. Altijd gebruiken
4. Tijdens opvang en relevante activiteiten gebruiken

Kinderen mogen naar huis als..

1. ze er zin in hebben.
2. de kampdag voorbij is en ze zich afmelden.
3. ze opgehaald worden door hun ouders.
4. je ze beu bent.

Afspraken voor kinderen

Respect voor elkaar, zichzelf, monitoren en materiaal

Gsm gebruik

Thema én spelactiviteiten

Opruimen

Afbakening terrein

Inchecken en uitchecken

Gsm enkel tijdens opvang of als kampthema het gebruik

Opruimen aan het einde van elke pauze/themablok

Iedereen evenveel thema als spelactiviteiten

Duidelijke afspraken over waar ze wel of niet mogen komen, welk materiaal ze wel of niet mogen gebruiken...

Aan begin en einde van de dag aanwezigheid melden aan monitoren. Niet naar huis zonder uitgechekt te zijn

Van welke kinderen maak je foto's voor in het foto-album van de ouders?

1. Allemaal
2. Dat moet ik niet doen
3. Geen enkele
4. Enkel die met toestemming ouders

Er valt een kind en dat heeft een schaafwonde. Wat doe je nu?

1. Niks
2. 112 bellen
3. Verzorgen en verpleegdagboek invullen
4. Ouders bellen

Andere afspraken

Foto's maken van alle kinderen

Kinderen zijn nooit alleen

EHBO

Tellen, tellen, tellen!

Maak foto's van alle kinderen, die komen in album van ouders terecht. Wanneer kampfotograaf komt kinderen vanop lijst aanduiden en die daarbij niet op de foto.

EHBO verzorgen + opschrijven in verpleegdagboek. Bij ernstig ouders bellen en Skillz verwittigen. 

Steeds kinderen tellen na pauze.

Afspraken monitoren

10 Skillz-superhelden regels om er een onvergetelijke #topweek van te maken 

Samengevat:

"Doe ni beu, 't is vo de sérieux"

1. respect

2. geen geweld

3. voorbeeldfunctie

4. zelfontplooiing

5. communiceer

6. roken, alcohol en drugs

7. intimiteit

8. kleding

9. gsm

10. doe ni beu, 'is vo de sérieux'

Ik ben..

Jonger dan 18

18 of ouder

Uittreksel strafregister

Iedereen +18

1x per jaar

Zelf aanvragen bij gemeente

Iedereen ouder dan 18 moet dit 1x per jaar aanvragen bij gemeente (kan ook digitaal). Je krijgt zelf een Slackberichtje als je dit moet doen. Breng dit zelf in orde zo snel mogelijk
Geen uittreksel is geen contract

Integriteit

Bepaalde zaken kunnen NOOIT zowel voor monitoren als deelnemers

• Middelenmisbruik
• Seksueel grensoverschrijdend gedrag 
• Agressie 
• Pesten en roddelen
• Discriminatie

--> Steeds melding maken van deze situaties!

API = Greet 

Middelenmisbruik (alcohol, drugs, medicatie...)

Seksueel grensoverschrijdend gedrag (zie vlaggensysteem Sensoa)

Agressie (fysiek, verbaal...)

Pesten en roddelen

Discriminatie

Alle situaties die voorvallen moet je melden aan hoofdmonitor

Alle ernstige situaties (of twijfelgevallen) ALTIJD melden!

Naar API Greet sturen via Slack, bellen of mailen

Invullen van contactformulier website

Bij afwezigheid Greet, sturen naar Hilde of Jelle

Sturen in kampchannel

Wat met moeilijke situaties?

Chill - Chat - Control

Communiceer!

• Moniploeg
• Kampchannel
• Ouders

Blijf er niet mee zitten!

Stap 1: Chill (blijf rustig, zorg dat de omgeving en betrokkenen rustig kunnen worden, zelf ook rustig worden!)

Stap 2: Chat (ga praten met alle betrokkenen zonder veroordeling, maar met duidelijke grenzen)

Stap 3: Control (neem opnieuw controle over de situatie en zet in op toekomstgerichte oplossingen)

Doe het niet alleen, vraag hulp en ondersteuning bij andere mensen. Meld alles!

Materiaal & draaiboeken

Je hebt een citroen nodig voor een opdracht, waar kan je dit vinden?

1. Bij het themamateriaal
2. In de startbak
3. Bij ander startmateriaal
4. Dit koop je zelf

Je hebt een balpen nodig voor een opdracht, waar kan je dit vinden?

1. Bij het themamateriaal
2. In de startbak
3. Bij ander startmateriaal
4. Dit koop je zelf

Je hebt een 10 potjes nodig voor een opdracht op woensdagnamiddag. Wanneer tel je de hoeveelheden na?

1. Maandagochtend
2. Dinsdagavond
3. Woensdagochtend
4. Op het moment van de opdracht

Materiaal

Wat? Startmateriaal + Themamateriaal

Controle maandagochtend

Alles uit de bakken

Correct gebruik tijdens de kampweek

Netjes oprumen op vrijdagavond

Vragen via kampchannel Slack!

Controleer materiaal op maandagochtend + haal materiaal uit de bak

Indien iets kapot, te weinig, kwijt... berichtje in kampgroep op Slack

Op einde van de week, proper op juiste plaats in bak

Laat weten wat er ontbreekt voor volgende week

start is startbak, spelzak, ehbo, strips...

v

Tijdens een activiteit heb je met verf gewerkt. Wat doe je erna?

1. Ik ruim alles alleen op.
2. De kinderen ruimen alles alleen op.
3. We ruimen samen alles op.
4. We laten dit zo tot het einde van de week.

Het draaiboek van mijn thema...

1. is een suggestie over hoe ik het thema kan geven
2. moet gevolgd worden tot in elk detail
3. moet gevolgd worden, maar creatieve vrijheid is mogelijk

Draaiboeken

Op het portaal te vinden

Op voorhand bekijken!

Ook in themabak met materiaallijst

Vragen? Stuur in themachannel

Op het portaal en afgedrukt in themabak

Op voorhand bekijken!

Volg het draaiboek, maar gebruik ook je eigen kennis

Bij vragen, stuur eerst in themchannel op Slack

Vragen/opmerkingen/extra ideeën --> stuur Aurélie/Hilde

Na de kampweek

Feedback geven

Na kampweek link in kampchannel

Geef alle feedback door

Contact regioverantwoordelijke en Skillzcrew doorheen de week

vul alles in en hou ons op de hoogte van de feedback. Bij zaken die tijdens de week aangepakt moeten worden direct sturen!

Nog meer Skillz?

Check de vacatures op het portaal!

Instagram Takeover doen? --> Stuur Aurélie

Workshops geven? --> Stuur Jolan

Naschoolse lessen geven? --> Stuur Greet

Helpen in ons magazijn? --> Stuur Jorre

Draaiboeken verbeteren of nieuw thema? --> Stuur Aurélie

Op zoek naar een stageplaats? --> Stuur Hilde

Hoeveel zin heb je in de Skillz-zomer?

😒🙁😐🙂😃

Maak er een #topweek van Skillz-superheld!

Bedankt!