Briefing zomer 2023 - Turnhout

• Jeugdwerk
• Hoger onderwijs

Briefing zomer 2023

Agenda

Skillzcrew

Communicatie & informatie

Kampweek - planning, afspraken

Rollen kampweek

Voor de kampweek

Na de kampweek

                crew

Hoeveel mensen zitten er in de Skillzcrew?
(= vaste medewerkers van Skillz)

1. 2
2. 4
3. 6
4. 8

Sleep de taak naar de juiste persoon. 

Meerdere personen kunnen een taak delen.

Hilde

Jelle

Donna

Aurélie

Greet

Jolan

Vacatures

Sociale media

Contracten

Pers

Terugbetalingen

Draaiboeken

Sport en spel

Locatie

Materiaal

Naschoolse vormingen

Workshops

Skillzcrew

Klik op de persoon voor meer informatie

Donna

Draaiboeken 

Materiaal

Sport & spel

Briefings & vormingen

De Denktank

Hilde

Vacatures

Materiaal

Algemene werking

Pers

Jelle

Contracten

Loonfiches

Terugbetalingen

Pers

Aurélie

Vacatures

Locatie

Materiaal

Social media

Greet

Naschoolse vormingen

Aanspreekpunt moeilijke situaties/grensoverschrijdend gedrag

Jolan

Workshops

Communicatie & informatie

Slack

Communicatietool voor iedereen

Eerste contact/vragen = in kampgroep van de week

--> Stel jezelf hierin voor!

Vragen over draaiboeken = in themagroep

--> Stuur berichtje naar Donna als je niet in groep zit

Wat moet je doen op Slack voor je kampweek?

1. Je volledige naam instellen.
2. Je meldingen aanzetten.
3. Je profielfoto instellen.
4. Jezelf voorstellen in je kampweek.

Slack

To do voor je kampweek:

• Stel je volledige naam in
• Stel een profielfoto in
• Stel je voor in je kampgroep
• Zet je meldingen aan

Heb je al jouw gegevens nagekeken en aangevuld op het portaal?

Ja

Nee, maar ik breng het meteen in orde

Heb je jouw blanco uittreksel van het strafregister
(Model 596-2, minderjarigen) al geüpload bij mijn documenten op het portaal? (aanvragen via je gemeente of mijnburgerprofiel.be)

Ja

Nee, maar ik breng dat meteen in orde.

Nee, maar ik ben nog minderjarig dus dat moet niet.

Portaal

To do voor je kampweek:

• Kijk je gegevens na
• Upload blanco strafregister minderjarigen (voor +18) bij 'mijn documenten'
• Kijk bij 'mijn opleidingen' naar info over locatie, kinderen en je draaiboek

Kampweek - planning

Weekplanning

Dagplanning

Wanneer ben je aanwezig als monitor.

1. Van 8u45 tot 16u30 (en langer als ik opvang heb)
2. Van 9u tot 16u15 (en langer als ik opvang heb)
3. Alleen tijdens mijn themablokken

Begin kampweek

Taken maandagochtend

Kennismaking medemonitoren + locatie + Skillz T-shirt aan

Taakverdeling onthaal 

--> (hoofdmonitor + minecraftmonitor aan onthaal, rest in opvangruimte of lokaal aan het klaarzetten, kinderen niet alleen)

Klaarzetten lokaal en materiaalcheck

--> alle materiaal controleren op maandag, heb je alles en voldoende voor de week? Indien niet, sturen in je kampweek op Slack

Wanneer controleer je of je al je materiaal hebt?

1. Nooit.
2. Vlak voor ik het terug in de bak steek.
3. Op maandagochtend.
4. Net voor ik aan de opdracht begin.

Maandagochtend

Goed begonnen is half gewonnen!

Maak meteen een goede start door enthousiasme en duidelijke afspraken

Draag je Skillz T-shirt met trots

Verwelkom alle kinderen en stel ze op hun gemak

Einde kampweek

Laatste dag

Je geeft nog kamp, ook in de namiddag!

Zorg met je medemonitoren voor toonmoment zodat kinderen elkaars werk kunnen zien 

--> Optie 1: Foto's en filmpjes van doorheen de week laten zien

--> Optie 2: Langsgaan bij de verschillende thema's

Ruim het materiaal netjes op met kinderen, grote opkuis is voor monitoren

Laatste dag

Afsluiten met kinderen

• Cadeautje, snoepje en sapje geven
• Groepsfoto's maken
• Toonmoment
• Verloren voorwerpen

Afsluiten met monitoren

• Alles opruimen en netjes achterlaten
• Samen iets doen met budget van €3/monitor

De laatste dag stoppen we om 13u met kampthema's zodat we de grote opkuis kunnen doen. Om 16u is alles opgeruimd, gedweild en staan de kinderen buiten klaar met hun rugzak om naar huis te gaan.

1. Juist
2. Fout

Kampweek - afspraken

Afspraken voor kinderen

• Gsm enkel tijdens opvang of als kampthema het gebruikt
• Opruimen aan het einde van elke pauze/themablok
• Iedereen evenveel thema als sport en spel
• Planning volgen
• Respect voor elkaar, zichzelf, monitoren en materiaal

Afspraken over kinderen

Alle kinderen op foto's, enkel uitzondering bij kampfotograaf

Kinderen zijn nooit alleen

Duidelijke afspraken wat kinderen mogen doen en waar ze mogen komen

Kinderen gaan pas naar huis als ze zijn 'uitgecheckt', controleer of ze alleen naar huis mogen

Afspraken over kinderen

Kleine wondjes verzorgen, vergeet niet het verplegingsdagboek in te vullen

Bij warm weer: let op met kletsnatte waterspelletjes + insmeren

Sport en spel is ook een activiteit, niet vrij spelen

Tellen, tellen, tellen!

Afspraken monitoren

10 Skillz-superhelden regels om er een onvergetelijke #topweek van te maken 

Zie volgende slide!

skillzvzw.app.box.com

Materiaal

Controleer materiaal op maandagochtend + haal materiaal uit de bak

Indien iets kapot, te weinig, kwijt... berichtje in kampgroep op Slack

Op einde van de week, proper op juiste plaats in bak

Laat weten wat er ontbreekt voor volgende week

Goed gedaan!

Zo willen we het niet zien

Welk materiaal?

Themamateriaal = alles wat je nodig hebt om thema te geven, zit in 1 of meerdere bakken/zakken

Startmateriaal = alles wat je nodig hebt voor een kampweek buiten het thema

Hou materiaal proper en opgeruimd!

Startmateriaal

Startbak

Basismateriaal dat je deelt met medemonitoren. Voor inhoud zie ZIDS op slack of materiaallijst bij thema.

Skillz T-shirts

Aandoen op 1e en laatst dag!

Muziekbox

Om muziek te spelen, microfoon vaak in startbak.

Sportzak

Allerlei sportmateriaal voor sport en spel of pauzes.

Poetszak

Zak met materiaal om te poetsen zoals handdoeken, afwasmiddel, dweilen...

Stripbak

Bak met strips, voor opvang en pauzes.

Spelbak

Met gezelschapspelletjes voor opvang en pauze. Zit netjes op specifieke manier, zorg dat het er ook zo uit blijft zien.

EHBO

Koffer met basis EHBO spullen, handleiding en verpleegdagboek.

Banner, vlag en voet

Om op te hangen buiten aan je locatie. Zo weten de ouders waar ze moeten zijn.

Fruit

Voor pauzes, wordt de eerste dag geleverd door Fruity Snacks.

Koeken

Voor tijdens pauzes, al aanwezig op kamplocatie.

Snoepjes, sapjes en cadeautjes

Enkel voor laatste dag! Om het kamp af te sluiten.

Kampmap

Map met informatie over locatie, naamstickers kinderen, verjaardagskaartjes, stickers, kleurplaten...

Het draaiboek van mijn thema...

1. is een suggestie over hoe ik het thema kan geven
2. moet gevolgd worden tot in elk detail
3. moet gevolgd worden, maar creatieve vrijheid is mogelijk

Draaiboeken

Op het portaal en afgedrukt in themabak

Op voorhand bekijken!

Volg het draaiboek, maar gebruik ook je eigen kennis

Bij vragen, stuur eerst in themagroep op Slack

Vragen/opmerkingen/extra ideeën --> stuur Donna

Rollen kampweek

Rollen kampweek

Themamonitor = geeft kampthema volgens het draaiboek

Sport en spel monitor = geeft sport en spel met eigen planning

Hoofdmonitor = heeft leiding op kampplaats

Regioverantwoordelijk = helpt meerdere locaties en geeft feedback

Skillzcrew = geeft ondersteuning waar nodig, helpt bij vragen en problemen

Na de kampweek/zomer

Zelfreflectie

Na je kampweek vul je de Skillz Superhelden tool in

Voor jezelf om een betere monitor te worden

Zelfreflectie is basis van groei

Link komt in je Slackgroep

Nog meer Skillz?

Check de vacatures op het portaal!

Sociale media van Skillz mee vormgeven? --> Stuur Aurélie

Workshops geven? --> Stuur Jolan

Helpen in ons magazijn? --> Stuur Hilde

Draaiboeken verbeteren of nieuw thema? --> Stuur Donna

Meedenken over toekomst van Skillz met De Denktank --> Stuur Donna

Gratis ijsjes winnen voor Skillz?

https://dagvandeanimator.be/wedstrijd

Bedankingsfeest

Gratis feest met eten en drinken

Muziek en spelletjes

Met al je Skillz-vrienden

Inschrijven: https://airtable.com/shrVmMXathpPxDmkr

Hoeveel zin heb je in je kampweek?

😒🙁😐🙂😃