Briefing hoofdmonitoren - live

• Jeugdwerk
• Hoger onderwijs

Algemene briefing hoofdmonitoren

Agenda

Basiskennis Skillz

Taken hoofdmonitor voor de kampweek

Taken hoofdmonitor tijdens de kampweek

Communicatie

Tips & tricks

Basiskennis Skillz

Eerst algemene test of de basiskennis zeker nog goed zit! Anders doorsturen naar algemene briefing!

Wanneer is het middagpauze?

1. Van 12u tot 13u
2. Van 12u15 tot iedereen klaar is met eten
3. Van 12u15 tot 13u
4. Van 12u30 tot 13u

Welk materiaal zit niet bij het standaard startmateriaal?

1. Printer
2. Voetbal
3. Kleurpotloden en kleurplaten
4. EHBO-materiaal

Printer enkel voor relevante thema's.

Waar hoort alles thuis? 

Voetbal = spelzak

Kleurpotloden = startbak

Kleurplaten = kampmap

EHBO = koffer

Wanneer mogen kinderen hun gsm gebruiken?

1. Tijdens elke pauze en hun thema indien nodig
2. Enkel tijdens hun thema indien nodig
3. Altijd, zolang het de sfeer niet stoort
4. Tijdens voor- en na opvang en in hun thema indien nodig

Wanneer stuur je een privébericht naar iemand van Skillzcrew op Slack tijdens de kampweek?

1. Als je iets ontbreekt van materiaal
2. Als er een persoonlijk probleem is, dat je enkel kan of wil delen met 1 persoon
3. Als er een kind is weggelopen van de kamplocatie
4. Als er informatie over de kampplaats verandert is

Taken hoofdmonitor voor de kampweek

Wat doet een hoofdmonitor voor de kampweek start?

Voor de kampweek

Bekijk welke thema's er zijn, hoeveel kinderen, info van kinderen

--> Afprinten van aanwezigheid- en infolijsten om in de kampmap te steken!

Stel planning op (bekijk aantal monitoren/kinderen) + spelplanning

Bekijk alles over locatie (infofiche + wie heeft sleutel/badge)

Weten wie er in je team zit (zie volgende slide)

Voor de kampweek

Wie is je wie in je team?

• Monitoren van de kampweek (kan je zien op portaal) 

Zitten mee in kampchannel
Tip: zorg dat je iedereen al eens gehoord hebt!

• Regioverantwoordelijke + Skillzcrew

Zitten mee in kampchannel

Eventueel tonen waar op portaal dit te vinden is; zeker ook voorstellen van zichzelf op Slack.

Goede manier om dit beetje origineler aan te pakken en iets te vragen.

Taken hoofdmonitor tijdens de kampweek

Eerste dag 7:30-8:00

• Locatie verkennen en klaarzetten
• Kennismaking team
• Materiaal verdelen 
• Elke moni Skillz t-shirt aan
• Bekijk basismateriaal met koeken/cadeautjes/sapjes
• Onthaal klaarzetten met vlag en banner

Locatie opendoen en rondleiding

Kennismaking team

Klaarzetten locatie (lokalen + refter + vlag/banner aan inkom)

Materiaal verdelen + ontbrekend materiaal doorgeven via slackgroep

Basismateriaal bekijken + op centrale plaats (zie algemene briefing)

Elke moni Skillz t-shirt aan

Kijk of je voldoende koeken hebt voor de week (1/kind/dag) en sapjes (1/kind/week) en cadeautjes (1/kind/week)

Eerste dag 8:00

• Onthaal kinderen 
• Vooropvang
• Rest locatie klaarzetten
  
  

Om 9u

• Afspraken en regels overlopen met kinderen
• Monitoren voorstellen
• Groepen verdelen + start 1e blok 

opvangplanninng

Zorg voor goede taakverdeling onthaal! Minecraftaccounts checken, naamstickers geven, ouders vragen stellen, levende wegwijzer spelen, opvangruimte..

Verder verloop eerste dag

Kinderen niet aanwezig? --> ouders opbellen!

Ga langs bij alle monitoren/thema's

Maak opvangplanning 

Fruit zoeken

En uiteraard zelf thema of spel mee begeleiden!

Kinderen niet aanwezig? --> ouders opbellen!

Ga langs bij alle monitoren/thema's of vraag in pauze of alles oké is?

--> heb je alle materiaal? lukt alles met kinderen? vragen/problemen?

Maak opvangplanning voor monitoren (iedereen ongeveer evenveel, vrijdagavond iedereen!)

Fruit wordt in loop van de dag geleverd --> verschijnt meestal zonder aankondiging (kijk aan poort/in refter/op speelplaats) doorheen de dag

Welke taken zijn er elke dag voor hoofdmonitor?

Tijdens kampweek 

• Wees verantwoordelijk en leid je team
• Let op orde en netheid
• Volg de planning
• Contact met ouders/monitoren/kinderen/skillzcrew
• Speciale regelingen kinderen (dokters, medicatie...) opvolgen
• Geef mee spelactiviteiten/thema
• Uitdelen fruit of koek tijdens de pauzes
• EHBO verzorgen + opschrijven in verzorgingsdagboek!

Laatste dag

Nog kampdag! Geef nog thema's! 

Laatste blok thema = opruimen thema

Materiaal netjes doorgeven

Toonmoment organiseren 

Vrij in organisatie toonmoment, wel zorgen dat er één is!

Laatste dag na 16u15

Volledige opkuis van kamplocatie met moniploeg  

Na opvang

Wachten tot materiaal is geleverd/opgehaald

Gezellige afsluiter

Volledige opkuis van kamplocatie met moniploeg --> alles zoals het stond, materiaal doorgeven of op centrale plek voor volgende week

Ook nog naopvang dus kinderen niet alleen!

Gezellige afsluiter --> budget €3/monitor om iets te eten/drinken

Communicatie

Communicatie

Portaal: overzichtslijsten van contactgegevens en aanwezigheid

Slack: stuur zoveel mogelijk in kampchannel 

Laat ons alles belangrijk weten --> monitor/kind afwezig, kind weggelopen, grote verwondingen, serieuze incidenten,... in kampchannel +

Naar API Greet sturen via Slack, bellen, mailen OF via formulier op website

Tips & tricks

Hou controle op de kampplaats

• Ga regelmatig langs bij alle monitoren
• Hou gesprekjes met iedereen
• Probeer alle kinderen te leren kennen
• Contacteer regioverantwoordelijke/Skillzcrew bij vragen of problemen!

Structuur helpt iedereen

Goede planning is de basis van alles!

• Verdeel groepen logisch 
• Gevarieerde spelplanning
• Let op de timing
• Afspraken met kinderen en monitoren

Moeilijke momenten

Chill chat control 

Stap 1: zorg voor veiligheid en dat iedereen rustig kan worden

Stap 2: ga praten met alle betrokken partijen zonder oordeel

Stap 3: neem terug controle over de situatie met oplossingen die voor iedereen werken

Werk preventief en maak goede afspraken met iedereen

Ben je klaar om hoofdmoni te zijn?

Volledig, geen vragen meer!

Bijna, maar heb nog enkele vraagjes.

Oei, ik heb toch nog heel wat vragen.

Nee, kan ik nog annuleren?

Maak er een #topweek van Skillz-superheld!

Bedankt!