Vorming hoofdmonitoren

• Jeugdwerk
• Hoger onderwijs

Vorming hoofdmonitoren zomer 2023

Hoe vaak ben jij al hoofdmonitor geweest bij Skillz?

-120

Wat is je rol deze zomer?

Hoofdmonitor

Regioverantwoordelijke

Beide

Wat zijn de taken van een hoofdmonitor bij Skillz?

Taken hoofdmonitor

Team monitoren leiden

Communiceren met monitoren, school, ouders, regioverantwoordelijke, Skillzcrew

Orde en netheid op locatie

Feedback geven aan monitoren en Skillz

Overzicht houden op kamplocatie

Administratief werk

Planning opstellen

Regels en afspraken maken

Meehelpen bij sport en spel (en planning hiervan)

Thema geven

Monitoren ondersteunen

Ingrijpen bij noodsituaties

EHBO

Opvolgen van materiaal

En nog veel meer!

Voor de kampweek

Wat doe je voor de kampweek start?

Vooraf

Informatie op portaal updaten + blanco strafregister

Voorstellen in Slackgroep

Informatie over maandagochtend delen met monitoren

Informatie op portaal bekijken (draaiboek, monitoren, kinderen, locatie)

Printen van aanwezigheidslijsten

Sport en spel planning

De dag/week planning

Het is maandagochtend 7u30. Alle monitoren zijn aanwezig en je hebt net de kampplaats opengedaan. Wat doe je vanaf nu tot 9u15?

Taken maandagochtend

Kennismaking monitoren

Taakverdeling onthaal

Klaarzetten locatie en materiaalcheck

Ouders ontvangen

Regels en afspraken maken

Groepen verdelen

Kijken of iedereen aanwezig is en goed kan starten

Poort toedoen

Contact ouders afwezige kinderen

Skillzcrew op de hoogte houden van vragen en problemen

Het is vrijdag 13u. Wat doe je vanaf nu tot 18u?

Taken vrijdagnamiddag

Namiddag = nog thema's!

Planning opruim maken (met kinderen en met monitoren apart)

Toonmoment voorzien

Uitdelen cadeautjes/snoepjes/sapjes

Groepsfoto's 

Verloren voorwerpen uitdelen 

Gezellige afsluiter monitoren voorzien (tip: gebruik de €3/monitor)

Op de kampplaats

Een monitor is om 8u58 nog niet aanwezig op de kampplaats. Wat doe je?

Stiptheid

Monitor proberen bereiken (Slack of gsm nummer)

Preventief: Duidelijke afspraken maken

Contact met Skillzcrew

Dagplanning aanpassen indien afwezig

Jij hebt de leiding op de kampplaats, spreek monitoren aan op hun gedrag en wijs hen op hun verantwoordelijkheid.

Je geeft zelf een thema en gaat tijdens je sport en spel blok eens kijken hoe het loopt bij de andere thema's. Je merkt dat de kinderen al voor de 3e keer die week verstoppertje spelen.

Sport en spel

Sport en spel planning opstellen samen met spelmoni

Speltips en prikkels geven (zie spelcatalogus)

Actief vragen naar de planning

Groep opsplitsen voor sport en spel, keuze aanbieden

Kinderen en monitoren aansporen om actief mee te spelen

Zelf actief meespelen

Hou Skillzcrew/regioverantwoordelijke op de hoogte als sport en spel niet vlot loopt, wij kunnen onze tips & tricks delen!

Op woensdagochtend komt de monitor van animatie en stopmotion melden dat de groene verf op is.

Materiaal

Controle in startbak

Aanduiden via QR code op startbak

Melden in Slackgroep van kampweek

--> wordt gebracht
--> zelf omgaan + ticketje ingeven bij mijn terugbetalingen

Preventief: monitoren bekijken maandagochtend al of ze genoeg materiaal hebben!

Enkele monitoren hebben een discussie over het startbakmateriaal. De monitor van tekenen & schilderen vindt namelijk dat die in haar lokaal moet staan omdat die dat het meeste nodig heeft. De monitor van 3D modeling en sport en spel hebben wel regelmatig pen en papier nodig en vinden dit dan niet meteen terug.

Startbak

= Al het basismateriaal

Op centrale plek voor alle monitoren

Controle op compleet zijn op donderdagmiddag (QR-code)

Op vrijdag volledig terug op orde

Er is ook een sportzak, spelbak, stripbak, poetszak. Hou deze uit elkaar!

Tijdens sport en spel gaat het er wild aan toe. 2 grote kinderen zijn enorm competitief en dagen elkaar uit doorheen het spel. Op het einde loopt dit uit de hand en roepen ze dingen naar elkaar zoals "vuile kankerhomo"

Regels en afspraken

Preventief: duidelijke regels en afspraken maken rond omgang met elkaar

Grenzen stellen en afspraken herhalen

Kinderen uit elkaar halen

Gesprek zonder oordelen

Op eigen taalgebruik en dat van monitoren letten

Situatie opvolgen

Indien extreem of herhalend, stel Skillzcrew op de hoogte

Regels en afspraken

Algemene regels en afspraken:

Gsm enkel tijdens voor en na opvang en kampthema

Materiaal einde blok of pauze opruimen

Meedoen met sport en spel

Alleen komen waar het toegelaten is

Respect voor elkaar en materiaal

... 

Er is een koppel in je moniploeg.

Regels en afspraken monitoren

Zie Skillz-superhelden regels

skillzvzw.app.box.com

Een monitor wordt enorm kwaad op een kind omdat die het Skillzgadget genomen heeft zonder het te vragen. De monitor geeft hierop een slag in het gezicht van het kind.

Moeilijke momenten

Gebruik: Chill Chat Control

Zelf rustig blijven

Monitor en kind uit elkaar halen

Zorgen dat kind oké is

Gesprek met monitor dat dit niet kan

Gesprek met monitor en kind samen

Skillzcrew op de hoogte brengen

In gevallen als dit, breng je Skillzcrew ALTIJD op de hoogte, zelfs als het 'opgelost' is

Aan het begin van de derde blok, merk je plots dat er een kind ontbreekt.

Moeilijke momenten

Preventief: poort school toedoen, afspraken met kinderen

Tellen, tellen, tellen!

Kijk eens in de refter, lokaal, wc, speelplaats

Vraag vriendjes van het kind of zij iets weten

Contacteer Skillzcrew

Contacteer ouders

Feedback

Je gaat rond bij de verschillende thema's op de kampplaats. Wanneer je binnenkomt bij het thema juwelen maken, zie je dat de kinderen met de monitor een Youtube filmpje over Minecraft aan het kijken zijn.

Feedback aan monitoren

Vragen wat ze aan het doen zijn

Monitor hierop aanspreken

Indien aanhoudend gedrag, Skillzcrew/regioverantwoordelijke verwittigen

Weet je zelf niet hoe je een monitor moet aanspreken op dit gedrag? Of twijfel je eraan of de monitor het draaiboek wel goed volgt? Verwittig Skillzcrew/regioverantwoordelijke en blijf er niet mee zitten!

Zelfreflectie

Vul op vrijdagavond de zelfreflectietool in

Zorg dat monitoren dit ook invullen

Zelfreflectie is de manier van groeien voor iedereen!

Communicatie

Communicatie

Communiceer binnen je moniploeg, overleg indien nodig!

Houd goed contact met ouders en de school

Hou Skillzcrew op de hoogte van alles dat belangrijk is! 

Skillzcrew

Hilde

Jelle

Donna

Aurélie

Greet

Vacatures

Sociale media

Contracten

Pers

Terugbetalingen

Draaiboeken

Sport en spel

Locatie

Materiaal

Naschoolse vormingen

Ter informatie

Nog wat tijd voor Skillz?

Vacatures zomer (zie portaal/volgende slide)

Skillz Academy 30/6 en 1/7 (inschrijven, zie verder)

Bedankingsfeest 1/9 (inschrijven, zie verder)

Gratis ijsjes winnen? (zie verder)

Sociale media, Instagram Take-over

De Denktank
...

skillz.be

airtable.com

airtable.com

dagvandeanimator.be

Wat ga je onthouden na vandaag?

Bedankt!

Vragen/opmerkingen/feedback?

Veel plezier deze zomer! Hou ons op de hoogte!