Werkgroepen- bijeenkomst 2

• Studieloopbaan
• MBO
• Studiejaar 1

Workshop Werkgroepen

Programma

15.30- 15.45 Check-In

15.45-16.00 Terugblik workshop werkgroepen

16.00-16.30 Fine-tuning taken werkgroepen

16.30-17.00 Eerste kennismaken nieuwe teamplacemat

17.00-17.15 Verdeling werkgroepen

17.15 - 17.30 Check-out

Sticky wall

Welkom, fijn dat je er bent!

Wat 'plakt' er aan jou, en wil je graag 'loslaten' voor dit moment?

Schrijf, zing, dans, zucht, praat het van je af en Let it go!

(10 min)

 

Doel

Na de bijeenkomst:

- Is duidelijk waarom er gekozen wordt voor een andere ‘structuur’ voor het vormgeven van de werkgroepen

- Is duidelijk welke taken en verantwoordelijkheden er vallen onder de 3 verschillende werkgroepen

- Is duidelijk wat de relatie is tussen de ‘penvoerder’ van een werkgroep en de kwaliteitscyclus.

- Is duidelijk wat de relatie is tussen de ‘onderwijs ontwikkelgroep (OOG)’ en de verschillende werkgroepen.

- Is de verdeling van werkgroepen en penvoerders gemaakt.

- Heb je een beeld van de nieuwe sectordoelen uit het teamplacemat

Terugblik

Huidige>gewenste situatie

onevenredige verdeling van werkgroepen (taken/ hoeveelheid deelnemers), goed borgen van PDCA nog niet helemaal lekker in werkgroepen, onderwijsontwikkelaars vinden elkaar onvoldoende voor gedegen afstemming.

Oplossingsrichting

Hoe daar te komen? Delen ervaring werkwijze VP/sector --> structuur van werkgroepen waaruit we gaan werken in schooljaar 2023 (Eva)

Oplossingsrichting

Hoe daar te komen? Delen ervaring werkwijze VP/sector --> structuur van werkgroepen waaruit we gaan werken in schooljaar 2023 (Eva)

Fine-tuning taken werkgroepen

1. Lees de taken per werkgroep door. Wat valt je op? Zijn alle taken verantwoordelijkheden duidelijk? Moeten er nog dingen verschoven?

2. Schrijf je suggesties (groen) en vragen (oranje) op een post-it en laat deze achter op het A-4 (15 min)

3. We bekijken plenair de post-its en fine-tunen de taakbeschrijving. 

4. We  bepalen plenair het aantal deelnemers pre werkgroep, kijkend naar een evenredige verdeling van taken en deelnemers! (let op, nog niet wie, dat volgt later)

Voor werkvorm; zie draaiboek

Teamplacemat 2023

1. Pak een aantal van de uitgeknipte doelen uit het teamplacemat

2. Plaats deze onder de werkgroep waar deze volgens jou thuishoort

3. Maak een ronde langs de andere doelen: Moeten er volgens jou nog doelen verschoven? Zo ja, plaats hierbij een sticky note met jouw suggestie. 

5.  We bekijken plenair nogmaals de post-its, voeren hierover een exploratief gesprek en komen tot gezamelijke vaststelling.

Verdeling werkgroepen

1. Bepaal voor jezelf in welke werkgroep je het liefste zou plaatsnemen

2. Plaats hier de post-it met jouw naam

2. We bekijken plenair nogmaals de post-its, voeren hierover een exploratief gesprek en komen tot een gezamelijk besluit van de verdeling.

mydavinci.sharepoint.com

Doel

Na de bijeenkomst:

- Is duidelijk waarom er gekozen wordt voor een andere ‘structuur’ voor het vormgeven van de werkgroepen

- Is duidelijk welke taken en verantwoordelijkheden er vallen onder de 3 verschillende werkgroepen

- Is duidelijk wat de relatie is tussen de ‘penvoerder’ van een werkgroep en de kwaliteitscyclus.

- Is duidelijk wat de relatie is tussen de ‘onderwijs ontwikkelgroep (OOG)’ en de verschillende werkgroepen.

- Is de verdeling van werkgroepen en penvoerders gemaakt.

- Heb je een beeld van de nieuwe sectordoelen uit het teamplacemat

Wrap-up en afronding

Geef een korte samenvatting van de bijeenkomst

Laat collega’s aangeven of de uitkomsten voor hen zijn behaald. Geef ruimte om eventuele ‘open eindjes’ of laatste vragen te delen met de boodschap: later op terug komen 😊