Training plannen en organiseren

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 1

Training plannen en organiseren

                   Programma

• Test + doelen training
• Soorten planningen + uitleg
• Tips plannen
• Zelf aan de slag
• Tips examen
• Afsluiting

Lesdoelen

• Aan het einde van de les weet je welke soorten planningen er zijn 
• Aan het einde van de les kun je zelf een planning maken
• Aan het einde van de les heb je kennis gemaakt met verschillende tips  die het maken van een planning makkelijker maken
• Aan het einde van de les weet je wat je allemaal kunt doen om er voor te zorgen dat je met een gerust gevoel je examens in gaat.

Soorten planningen

• Dagplanning
• Weekplanning

Uitleg dagplanning

Stap 1: Schrijf je lesrooster op in de planning. Schrijf vervolgens bij ieder vak het huiswerk ernaast. Heb je het huiswerk (al) af? Arceer het huiswerk met een kleur, zodat je weet dat het af is. Schrijf naast het huiswerk eventuele vragen die je wilt stellen aan de docenten. 

Uitleg dagplanning

Stap 2: Schrijf bij het onderdeel dagplanner de planning van het huiswerk voor die dag op. Schrijf eerst het vak op, dan of het leer- of maakwerk is, dan wat je leeraanpak is en vervolgens hoe lang je denkt er mee bezig te zijn. Als je klaar bent schrijf je vervolgens de daadwerkelijke tijd op dat je aan het vak besteed hebt.

Uitleg dagplanning

Stap 3: Schrijf bij "planning persoonlijke activiteiten" de activiteiten op buiten je school(werk). Denk hierbij aan sporten, met vrienden afspreken, familiebezoek etc. 

Tips dagplanning

1. Plan altijd iets ruimer. Dit zorgt er voor dat je niet in de stress komt met je planning. Ben je eerder klaar? Gebruik de overige tijd dan als pauze.
2. Heb je een taak af? Arceer deze dan met een klaar of streep de taak door. Dit geeft een duidelijk overzicht over welke taken je al af hebt.
3. Beloon jezelf als je een taak af hebt (iets lekkers halen bij de winkel, wandeling buiten etc.)
4. Ga niet stressen als je een keer je planning niet haalt. Kijk of je de stof die je niet meer gered hebt kan verspreiden over de andere dagen.
5. Plan voldoende tijd in om te ontspannen. Het heeft geen zin om uren lang te leren, want na een tijdje neemt je hoofd niks meer op en daardoor raak je gefrustreerd en lukt het helemaal niet meer. Je kunt dan beter even ontspannen en later er opnieuw naar kijken.

Tips dagplanning

6. Begin niet te laat met leren. Hoe eerder je begint hoe eerder je klaar bent. Tevens voorkomt dit dat je gaat uitstellen.
7. Ga niet te lang door met leren in de avond. Het is belangrijk om met een ontspannen gevoel te gaan slapen. Je bent de dag erna dan een stuk fitter en kunt weer met een fris gevoel opnieuw gaan leren.
8. Vermijd nachtwerk. Je hebt voldoende slaap nodig. Je lichaam moet namelijk uitgerust zijn. Anders ga je snel merken dat je steeds minder stof gaat opnemen en dat zorgt weer voor meer frustratie.
9. Deel grotere taken op in kleinere taken. Als je bijvoorbeeld veel hoofdstukken moet leren, plan dan 1 hoofdstuk per dag in. 

Voorbeeld dagplanning

Weekplanning

Uitleg weekplanning

Stap 1: Schrijf alle persoonlijke activiteiten (vrije tijd) die je deze week gepland hebt op in de weekplanning  (sporten, afspreken met vrienden etc.) Kijk vervolgens wanneer je les hebt. Als je fysiek les hebt op school vergeet dan niet ook de heen- en terugreis op te schrijven.

Geef de persoonlijke activiteiten en de lessen op school een aparte kleur.

Uitleg weekplanning

Stap 2: Schrijf vervolgens de rest van je dagroutine (slapen, eten etc.) op in je weekplanning.
Geef het eten en het slapen ook weer een aparte kleur.

Uitleg weekplanning

Stap 3: Als het goed is heb je nu een duidelijk overzicht op welke plekken je je huiswerk kunt gaan inplannen. Geef deze plekken een aparte kleur. Zo weet je precies op welke tijdstippen je je huiswerk gaat maken.

Uitleg weekplanning

Stap 4: Schrijf eventueel in de kolom "huiswerk" op welk huiswerk je daarin gaat maken. Zo heb je een duidelijk overzicht wanneer je welk huiswerk moet gaan maken.

Tips weekplanning

1. Als je leerwerk gaat inplannen, plan dan van achter naar voren. Dit voorkomt dat je steeds met de planning niet uitkomt.

2. Zorg er voor dat je de dag voor de toets niks nieuws meer hoeft te leren. Zo heb je alle tijd om de stof te herhalen.

3. Plan altijd iets ruimer. Dit zorgt er voor dat je niet in de stress komt met je planning. Ben je eerder klaar? Gebruik de overige tijd dan als pauze.
4. Heb je een taak af?  Streep de taak door. Dit geeft een duidelijk overzicht over welke taken je al af hebt.
5. Beloon jezelf als je een taak af hebt (iets lekkers halen bij de winkel, wandeling buiten etc.)
6. Ga niet stressen als je een keer je planning niet haalt. Kijk of je de stof die je niet meer gered hebt kan verspreiden over de andere dagen.
 

Tips weekplanning

7. Beloon jezelf als je een taak af hebt (iets lekkers halen bij de winkel, wandeling buiten etc.)
8. Begin niet te laat met leren. Hoe eerder je begint hoe eerder je klaar bent. Tevens voorkomt dit dat je gaat uitstellen.
9. Ga niet te lang door met leren in de avond. Het is belangrijk om met een ontspannen gevoel te gaan slapen. Je bent de dag erna dan een stuk fitter en kunt weer met een fris gevoel opnieuw gaan leren.
10. Vermijd nachtwerk. Je hebt voldoende slaap nodig. Je lichaam moet namelijk uitgerust zijn. Anders ga je snel merken dat je steeds minder stof gaat opnemen en dat zorgt weer voor meer frustratie.
11. Deel grotere taken op in kleinere taken. Als je bijvoorbeeld veel hoofdstukken moet leren, plan dan 1 hoofdstuk per dag in. 

Voorbeeld weekplanning

Pauze (5-10 minuten)

Zelf aan de slag

• Jullie gaan nu zelfstandig aan de slag met een van de twee planningen. Gebruik hiervoor de voorbeeldbladen die bij de twee planningen zitten. 

Tips (voeding, beweging en nachtrust)

• Ga op tijd naar bed. Je hebt je slaap nodig om op te kunnen laden. Als je tot laat in de nacht blijft studeren ben je de dag erna moe. Dit gaat ten koste van je concentratievermogen.
  
• Ken de kracht van ontspanning door inspanning: een uurtje hardlopen, fietsen, wandelen of muziek maken levert soms meer op dan nog een uur langer studeren.
  
• Probeer in de examenperiode jezelf in een vast ritme te houden. Probeer rond hetzelfde tijdstip op te staan en te gaan slapen. Ritme zorgt voor meer rust.
  
• Het is belangrijk dat je probeert zo goed en gezond mogelijk te eten en voldoende water te drinken. Als je goed gegeten en gedronken hebt, heeft je lichaam energie om goed na te kunnen denken.
  

 

Tips (voeding, beweging en nachtrust)

• Snelle fruitsuikers kunnen je vlak voor of tijdens een examen net een beetje extra energie geven.
  
• Pak voor je het examen ingaat een pepermuntje. Het is wetenschappelijk bewezen dat de verfrissende karakter van het pepermuntje verlichting biedt bij stress en spanning.
• Probeer thuis ontspanningsoefeningen te doen die werken voor jou: denk bijvoorbeeld aan ademhalingsoefeningen 

Tips (vlak voor het examen)

• Ga niet bij zenuwachtige leerlingen staan die zichzelf en elkaar nog aan het bevragen zijn over de lesstof. Angst en zenuwen zijn besmettelijk. Zoek contact met een rustige klasgenoot of zonder jezelf even af. Loop buiten een rondje, of luister naar muziek en sluit je zo af voor iedereen om je heen. Dit zorgt voor een meer ontspannen gevoel als je gaat starten met het examen.
  
• Soms helpt het om je lichamelijk even moe te maken van te voren als dit lukt (even stuk hard fietsen of de trap of en af rennen).
  

Tips (tijdens het examen)

• Zet je beide voeten goed op de grond, zodat je goed contact maakt met de grond. Dit activeert je lichaam.
  
• Als je merkt dat negatieve gedachten in de hoofd komen, zorg dan even voor een time-out voor jezelf: focus op je ademhaling en denk aan een positieve, helpende gedachte en denk terug aan een fijne herinnering waar je ontspannen en rustig was. Terugdenken aan deze ontspannen herinnering zorgt voor een ontspannen gevoel.
  
• Als je spierontspanningsoefeningen fijn vindt, kun je een paar keer spanning zetten op je vuist en arm: span ze een paar keer goed aan en ontspan. Let erop dat je dit niet doet met de hand waarmee je schrijft.

Tips (tijdens het examen)

• Denk aan de vervolgopleiding die je na het examen wilt gaan volgen, de positieve spanning van een nieuwe opleiding, het ontmoeten van nieuwe mensen en je eindelijk meer kunnen richten op het beroep wat je uiteindelijk wilt gaan uitvoeren
  
• Zit het toch tegen? De meeste kandidaten die zakken voor het examen redden het alsnog met een herexamen. Besef je vooraf dat je bijna altijd die extra kans krijgt.
  

Tips (na het examen)

• Ga na het examen niet meer praten over de stof. Dit zorgt er voor dat je alleen maar meer gaat twijfelen
• Als je klaar bent met het examen is het ook echt klaar. Blijf er niet over nadenken. Je kunt er toch niks meer aan veranderen. Focus je weer op het nieuwe examen.
• Ga na het examen niet meteen weer beginnen met leren. Ga ontspannen. Het beste is om te gaan sporten of naar buiten te gaan, zodat je weer met een frisse blik op het volgende examen kan richten.

Afsluiting

• Aan het einde van de les weet je welke soorten planningen er zijn
  
• Aan het einde van de les kun je zelf een planning maken
  
• Aan het einde van de les heb je kennis gemaakt met verschillende tips en tricks die het maken van een planning makkelijker maken
  
• Aan het einde van de les weet je wat je allemaal kunt doen om er voor te zorgen dat je met een gerust gevoel je examens in gaat.

Vragen??????????????